Umfragen können Funktionen im Zusammenhang mit ihrem Lebenszyklus enthalten, wie die Verwendung von Aktionsschaltflächen zur Verwaltung der verschiedenen Zustände (wenn sie konfiguriert sind) und die Möglichkeit, eine Business Impact Analysis (BIA) basierend auf den erfassten Antworten zu erstellen oder zu ändern.
Flussschaltflächen
Je nach der im Umfragemodell definierten Zustandsflusskonfiguration und dem aktuellen Zustand können dem Benutzer eine oder mehrere verfügbare Aktionsschaltflächen angezeigt werden.
Bei Umfragen, die keine konfigurierten Zustände haben, wird immer die Schaltfläche „Abschließen“ als einzige Schließoption angezeigt.
Wenn die Umfrage jedoch über einen definierten Zustandsfluss verfügt, können die Schaltflächen „Zum vorherigen Zustand wechseln“ oder „Zum nächsten Zustand wechseln“ angezeigt werden, abhängig von den zulässigen Übergängen. Die Rückwärtsoption ist nur verfügbar, wenn sie ausdrücklich im Umfragemodell aktiviert wurde.
Zusätzlich, wenn die Zustände manuell sind, erfolgt ihre Verwaltung nicht über die Umfrage selbst, sondern über den Abschnitt Veröffentlichungen im Umfrage-Manager.
BIA erstellen oder ändern
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Die Schaltfläche „BIA erstellen“ erscheint nur, wenn die Umfrage zuvor nicht mit einem BIA verknüpft war oder aus einem konsolidierten BIA generiert wurde. Diese Schaltfläche wird bei externen Zugriffen nicht angezeigt.
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Die Schaltfläche „BIA ändern“ wird angezeigt, wenn bereits ein individuelles BIA mit der Umfrage verknüpft ist, sei es, weil es aus einem individuellen BIA generiert wurde oder weil es zuvor konsolidiert wurde. Sie ist ebenfalls bei externen Zugriffen nicht verfügbar.