Umfragenverwaltung

Beim Zugriff auf die Option „Umfragen“ wird eine Tabelle angezeigt, die folgende Informationen bietet:

• Name: Identifizierender Name der durchgeführten Umfrage.

• Datum: Datum der Durchführung der Umfrage.

• Abteilung: Name der Abteilung, für die die Ergebnisse der durchgeführten Umfrage erhoben wurden.

• Verantwortlicher: Identifizierender Name des Verantwortlichen für die Durchführung der Umfrage.

• Typ: Ermöglicht die Anzeige der Typologie der generierten Umfrage.

• Modell: Gibt das Modell an, auf dessen Grundlage die Umfrage durchgeführt wurde.

• Veröffentlichung: Identifiziert den Veröffentlichungsnamen der Umfrage.

Die Optionen, die das Tool für die Anfangstabelle bietet, sind die folgenden:

• Modelle: Ermöglicht die Auswahl des im Abschnitt Einstellungen > Umfragemodelle erstellten Umfragemodells, auf dessen Grundlage die Umfrage durchgeführt werden soll. Dazu muss im Dropdown-Menü „Typ“ ausgewählt werden, aus welchen Modellen ausgewählt werden soll.

• Neu: Sobald das gewünschte Modell ausgewählt wurde, wird durch Klicken auf die Schaltfläche ein neuer Eintrag in der Umfragetabelle erstellt.

• Löschen: Ermöglicht das Löschen einer bereits in der Tabelle erstellten Umfrage. Dazu muss die gewünschte Zeile ausgewählt und auf die Schaltfläche „Löschen“ geklickt werden.

• Herunterladen: Bietet die Möglichkeit, die Liste der Umfragen im bearbeitbaren Format (xlsx) oder im PDF-Format herunterzuladen.

• Diagramme anzeigen: Ermöglicht die Anzeige von Diagrammen nach Umfragetyp und Status, um die Situation aller generierten Umfragen zu überprüfen.

Durch Klicken auf einen beliebigen Eintrag in der Anfangstabelle werden die spezifischen Informationen der Umfrage aufgerufen.

Umfragen schließen und archivieren

Diese Funktionalität ermöglicht es, Umfragen jederzeit zu schließen und zu archivieren, um sich an die Bedürfnisse des Benutzers anzupassen.

Beim Schließen einer Umfrage werden Änderungen an den Informationen verhindert, und die Umfrage wird automatisch aus der Hauptliste ausgeblendet.

Es stehen die folgenden Optionen im Zusammenhang mit der Funktionalität zur Verfügung:

• Anzeigen: Es wird möglich sein, nach dem Status der Umfrage zu filtern.

  • Alle: Alle Umfragen (offene und geschlossene).

  • Offene: Nur offene Umfragen.

  • Geschlossene: Nur geschlossene Umfragen.

• Umfrage schließen: Durch Klicken auf diese Option wird die Umfrage geschlossen und archiviert, um nachträgliche Änderungen durch die Empfänger zu verhindern.

• Umfrage öffnen: Ermöglicht das erneute Öffnen zuvor geschlossener Umfragen, um Anpassungen und Aktualisierungen vorzunehmen, falls erforderlich.