GlobalSuite® TPRM

Verständnis der Risiken von Dritten

Was ist ein Dritter (Third-Party)?

Im geschäftlichen Kontext ist ein Dritter jede externe Einheit, mit der eine Organisation eine Geschäftsbeziehung unterhält, einschließlich Lieferanten, Hersteller, Dienstleister, Geschäftspartner, Distributoren, Wiederverkäufer, Agenten und Verkäufer. Diese Beziehungen sind entscheidend für das Funktionieren und den Erfolg von Unternehmen, weshalb das Management von Risiken Dritter (TPRM) zu einem wesentlichen Bestandteil von Cybersicherheitsprogrammen geworden ist.

Was ist das Management von Risiken Dritter (TPRM)?

Das Management von Risiken Dritter (TPRM) ist ein entscheidender Prozess, der darauf abzielt, die mit der Auslagerung von Dienstleistungen an externe Einheiten verbundenen Risiken zu identifizieren und zu mindern. Dieser Prozess ist aus mehreren Gründen kritisch:

• Kontrolle und reduzierte Sichtbarkeit: Organisationen haben oft keine direkte Kontrolle oder vollständige Sichtbarkeit über die Sicherheitspraktiken ihrer Dritten.

• Zunahme der Angriffsvektoren: Jeder Anbieter kann als Kanal für Sicherheitsverletzungen oder einen Cyberangriff dienen, wodurch die Angriffsfläche und damit das Risiko erhöht wird.

• Datenschutzvorschriften: Vorschriften wie die DSGVO, DORA, ESG und andere erfordern strenge TPRM-Kontrollen, mit erheblichen finanziellen Konsequenzen, wenn die mit Dritten verbundenen Risiken nicht angemessen verwaltet werden.

Wie GlobalSuite® das Management von TPRM verbessert

Mit GlobalSuite® Third-Party Risk Management kannst du das Management von Risiken Dritter optimieren, die Sicherheit, die Einhaltung von Vorschriften und die operative Resilienz verbessern. Ein TPRM-System bietet einen Rahmen, um diese Risiken systematisch zu verwalten, was für Folgendes unerlässlich ist:

• Schutz kritischer Vermögenswerte: Stellt sicher, dass sensible Informationen und Unternehmenswerte angemessen geschützt sind.

• Einhaltung regulatorischer Anforderungen: Hilft bei der Einhaltung der geltenden Vorschriften, um Bußgelder und Sanktionen zu vermeiden.

• Wahrung des Unternehmensrufs: Verhindert Reputationsschäden, die durch das Handeln oder die Nichteinhaltung von Dritten entstehen können.

• Förderung der operativen Resilienz: Ermöglicht es deiner Organisation, Probleme, die mit Dritten auftreten können, vorherzusehen und effektiv darauf zu reagieren, um Unterbrechungen zu minimieren.

Hauptmerkmale

Einheitliches Inventar von Dritten

• Genehmigung und Kategorisierung von Dritten: Klassifiziert die Anbieter basierend auf den Operationen, die sie in der Organisation durchführen, analysiert ihr anfängliches Risikoniveau und die Kritikalität der verwalteten Elemente und Informationen.

  • Individuelle Konfiguration: Passe die Methodik an, die du zur Bewertung deiner Anbieter verwendest, und welche Informationen in jedem Abschnitt der Lösung angezeigt werden.

• Automatische Informationssammlung: Automatisiere die Erfassung von Primärdaten und importiere massenhaft aus verschiedenen Quellen über die verschiedenen Arten von automatisierten Umfragen.

• Synchronisation mit anderen Anwendungen: Verbinde deine Anbieter mit jeder anderen Anwendung, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.

  • Automatisierung von Verbindungen über API: Aktualisiere automatisch die Bewertung von Anbietern, aktualisiere die Operationen, die jeder Anbieter verwaltet, und verknüpfe sie mit Tools anderer Abteilungen (Einkauf, IT usw.), um die Informationen jederzeit verfügbar und aktuell zu halten.
    

    

  • Der Import von Anbietern ermöglicht das halbautomatische Laden und Aktualisieren von Anbietern über Excel. Außerdem kannst du Massenregistrierungen oder -aktualisierungen durchführen und auch entscheiden, was mit den Informationen der bestehenden Anbieter geschehen soll.

• Massenerstellung von zugehörigen Elementen: Erstelle Elemente, die mit mehreren Anbietern verbunden sind, massenhaft, um sicherzustellen, dass die mit den ausgewählten Anbietern verbundenen Elemente im Inventar verfügbar sind. Dies vereinfacht und beschleunigt den Prozess der Erstellung von zugehörigen Elementen, verbessert die Effizienz und das Management von Anbietern.

Identifikation und Minderung von Risiken:

• Regelmäßige Bewertungen: Führe kontinuierliche Bewertungen der mit jedem Dritten verbundenen Risiken durch und wende Kontrollen an, um sie zu mindern.

• Überprüfung von Nachweisen: Überprüfe die spezifischen Fragebögen, um die erforderlichen Nachweise anzufordern, die die Mindestanforderungen erfüllen müssen, die der Anbieter erfüllen sollte.

• Flexible Berechnungsmethodik: Passe die Methodik zur Risikoberechnung an deine spezifischen Bedürfnisse an.

• Aktionspläne: Implementiere individuelle Aktionspläne zur Minderung und Verwaltung von Risiken, indem du effiziente Arbeitsabläufe integrierst.

Compliance

GlobalSuite® verfügt über ein spezialisiertes Modul zur Bewertung der Vorschriften, die für jeden Anbieter erforderlich sind, ein wesentlicher Bestandteil des Compliance-Prozesses. Dieses Modul bietet eine umfassende Lösung zur Verwaltung und Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften, erleichtert die Bewertung, Überwachung und kontinuierliche Verbesserung der Anbieter.

Vorfallmanagement.

In GlobalSuite® wird das Management von Vorfällen mit Dritten optimiert, indem jeder Vorfall mit dem entsprechenden Anbieter verknüpft wird, was eine schnelle und effektive Reaktion erleichtert.

Die Plattform ermöglicht die Verwaltung von Vorfällen und deren Risiken durch anpassbare Arbeitsabläufe, die auf die spezifischen Bedürfnisse jeder Organisation zugeschnitten sind. Darüber hinaus sind die Vorfälle vollständig konfigurierbar mit verschiedenen Feldtypen, was eine detaillierte und präzise Verwaltung jeder Situation ermöglicht. Auf diese Weise gewährleistet GlobalSuite® eine optimale Nachverfolgung und Lösung von Vorfällen, verbessert die Zusammenarbeit und minimiert die mit Dritten verbundenen Risiken.

Spezifisches TPRM-Dashboard

Visualisiere in einem einzigen Panel den Status der Risiken, Umfragen und Tickets im Zusammenhang mit Dritten. Dieses Dashboard erleichtert die Analyse und strategische Entscheidungsfindung. Du kannst es hier einsehen: Dashboard TPRM – GlobalSuite®

Vorteile der Nutzung von GlobalSuite TPRM

Die Nutzung von GlobalSuite® TPRM bietet zahlreiche Vorteile für das Management von Risiken Dritter, darunter:

• Automatisierung kritischer Prozesse: Reduziert erheblich die Zeit und Ressourcen, die für die Bewertung und Überwachung von Dritten aufgewendet werden, und ermöglicht ein effektiveres Management mit weniger menschlichen Fehlern.

• Verbesserung der internen Koordination: Durch die Vereinheitlichung und Zentralisierung von Informationen und Prozessen wird die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Teams innerhalb der Organisation erleichtert.

• Umfassende Risikoanalyse: Bietet fortschrittliche Tools zur Identifizierung und Minderung von Risiken und bietet eine klare und detaillierte Sicht auf die Risikoposition jedes Dritten.

• Zentralisierte Nachweise: Du wirst über ein gemeinsames Repository verfügen, um die
  Einhaltung deiner Dritten in den relevanten Bereichen nachzuweisen.

• Einhaltung von Vorschriften: Hilft Organisationen, die geltenden Vorschriften und Normen einzuhalten, Sanktionen zu vermeiden und den Unternehmensruf zu schützen.

• Kosteneinsparungen: Die Automatisierung und Optimierung der TPRM-Prozesse führen zu einer signifikanten Kapitalrendite und einer langfristigen Reduzierung der Betriebskosten.

• Strategische Einblicke durch das TPRM-Dashboard: Dank des spezifischen Dashboards des Moduls kannst du die Risiken, Umfragen und Tickets im Zusammenhang mit Dritten konsolidiert visualisieren. Dies ermöglicht fundiertere und proaktivere Entscheidungen.