Beim Klicken auf den Link zur Zeitumfrage bietet das Tool ein Formular, in dem die folgenden Felder definiert werden können:
Allgemeine Umfrageeinstellungen
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Name: Ermöglicht die Identifizierung des Namens der Umfrage. Dieser Name wird in der Anfangsliste der Umfragen angezeigt.
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Typ: Ermöglicht die Anzeige des Umfragetypus.
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Abteilung: Ermöglicht die Identifizierung der Abteilung, die für die Verwaltung der Umfrage zuständig ist.
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Erstellungsdatum: Identifiziert das Erstellungsdatum der Umfrage.
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Umfragestatus: Diese Tabelle ermöglicht die Definition einer Reihe von Status für die Umfrage. Diese Status können Mitarbeitern zugewiesen werden, wenn die Umfrage konfiguriert wird, sodass sie je nach Status der Umfrage verantwortlich sind. Für jeden Status kann Folgendes definiert werden:
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Der Name des Status.
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Ob der Status automatisch ist oder nicht. Wenn ein Status automatisch ist, wechseln die Umfragen nach Abschluss ohne Benutzereingriff in den nächsten Status. Wenn der Status nicht automatisch ist, muss der Status einer Umfrage manuell geändert werden.
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Die Reihenfolge der Status über die Schaltflächen "Hoch" und "Runter".
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Ob der Status erlaubt, zum vorherigen Status zurückzukehren. Wenn Ja markiert ist, kann die für die Umfrage verantwortliche Person sie in den vorherigen Status zurückversetzen.
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Aktiviert: Ermöglicht die Angabe, dass die Umfrage für die Nutzung in GlobalSUITE aktiviert ist.
Es ist möglich, die Felder des Umfragemodells in die anderen verfügbaren Sprachen zu übersetzen, über die Schaltfläche "Übersetzen" oben rechts. Diese Schaltfläche ermöglicht es uns, eine andere Sprache auszuwählen und die Namen der konfigurierbaren Felder in dieser Sprache zu definieren. Derzeit die Status der Umfrage.
Umfragefragenkonfiguration (Auswirkungstyp)
Dieser Abschnitt ermöglicht die Definition der notwendigen Fragen, um das BIA der Organisation angemessen zu erstellen.
HINWEIS: Die Auswirkungstypen werden im Abschnitt 'Einstellungen / Geschäftskontinuität' festgelegt.
Umfragefragenkonfiguration (BIA-Bewertung)
Der Abschnitt ermöglicht die Festlegung der notwendigen Fragen zur Bewertung der festgelegten Dimensionen.
Umfragefragenkonfiguration
Bietet die Möglichkeit, die notwendigen Fragen zur Berechnung der folgenden Konzepte zu definieren:
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MTPD-Kriterien: Ermöglicht die Definition einer Frage zur Festlegung des Kriteriums für die maximale Ausfallzeit des Dienstes.
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RTO: Bietet die Möglichkeit, eine Frage zur Festlegung des Kriteriums für die maximale Wiederherstellungszeit zu definieren.
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RPO: Ermöglicht die Definition einer Frage zur Festlegung des Kriteriums für den Zielpunkt der Datenwiederherstellung.
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Minimales Betriebsniveau: Bietet die Möglichkeit, eine Frage zur Festlegung der minimalen Betriebsniveaus für den Dienst zu definieren.
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Vertrauensgrad in die Maßnahme: Ermöglicht die Definition einer Frage zur Festlegung des Vertrauensgrads in die definierten Werte.
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Erforderliche Ressourcen: Ermöglicht die Abfrage der für die Wiederherstellung des Dienstes erforderlichen Ressourcen.
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Wiederaufnahmefrist: Bietet die Möglichkeit, eine Frage zur Vervollständigung der optimalen Wiederherstellungsfrist der Dienste zu definieren.
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Begründung: Ermöglicht die Abfrage der Kriterien, die die definierten Werte rechtfertigen.
Sichtbarkeit und Reihenfolge der Felder
In dieser Tabelle kann die Sichtbarkeit der festen Felder und Tabellen definiert werden, die in der Umfrage verwendet werden können. Das einzige Pflichtfeld ist "Name".
Die Informationen, die in der Tabelle angezeigt werden, sind:
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Name: Zeigt die Kennung des Feldes an.
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Sichtbar: Kontrollkästchen, das das Anzeigen oder Ausblenden eines Feldes ermöglicht.
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Block: Durch Doppelklicken auf diese Zelle wird die Liste der verfügbaren Blöcke angezeigt, um auszuwählen, in welchem Block das Feld im Formular angezeigt wird.
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Reihenfolge (pro Block): Diese Spalte gibt die Reihenfolge jedes Feldes innerhalb jedes Blocks an. Wenn ein Feld in einen anderen Block verschoben wird, wird es am Ende dieses Blocks hinzugefügt. Es ist auch möglich, die Felder manuell zu sortieren, indem man eines auswählt und die Schaltflächen "Reihenfolge nach oben" oder "Reihenfolge nach unten" drückt.
HINWEIS: Ein Feld, das in der Konfiguration "Geschäftskontinuität" nicht aktiviert ist, kann im Umfragemodell nicht als sichtbar eingestellt werden.
HINWEIS 2: Beim Drücken der Schaltfläche "BIAs bearbeiten" in der Option > BIA-Zeitumfragen werden in den Umfragen nur die Felder konsolidiert, die als sichtbar markiert wurden.
Anpassbare Fragen
Ermöglicht die Aufnahme derjenigen Fragen in die BIA-Umfrage, die in der Konfigurationsoption "Geschäftskontinuität" im Abschnitt 'Einstellungen' festgelegt wurden.
Die Tabelle ermöglicht das Hinzufügen der Fragen, die sich in der Dropdown-Liste befinden, über die Schaltfläche "Hinzufügen". Jede Frage, die zur Tabelle hinzugefügt wird, kann einem der Blöcke des BIA-Formulars (Spalte "Block") zugeordnet werden, sodass die Frage in einem bestimmten Abschnitt platziert wird. Darüber hinaus können die anpassbaren Fragen, die sich innerhalb desselben Blocks befinden, über die Schaltflächen "Reihenfolge nach oben" und "Reihenfolge nach unten" sortiert werden.