Die Option Rollen bietet dem Benutzer die Möglichkeit, den Zugriff auf die verschiedenen Module der Plattform nach Profilen zu verwalten.
Beim Zugriff auf die Option wird eine Tabelle angezeigt, in der folgende Aufgaben durchgeführt werden können:
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Neu: Ermöglicht das Hinzufügen einer neuen Rolle in die Tabelle, indem auf die Schaltfläche geklickt wird.
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Löschen: Ermöglicht das Löschen von in der Tabelle definierten Rollen. Dazu müssen die gewünschten Zeilen ausgewählt und die Schaltfläche 'Löschen' gedrückt werden.
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Herunterladen: Bietet die Möglichkeit, die Liste der Rollen in einem bearbeitbaren Format (.xlsx) oder im .PDF-Format herunterzuladen.
Sobald auf den Link der in der Tabelle definierten Rollen geklickt wird, gelangt man zu deren Konfiguration. Es können die folgenden Eigenschaften parametrisiert werden:
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Name: Ermöglicht die Angabe des der Rolle zugewiesenen Namens.
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Farbe: Ermöglicht die Zuweisung einer bestimmten Farbe zur Rolle. Dazu muss die Schaltfläche 'Farbe wählen' gedrückt und die gewünschte Farbe ausgewählt werden.
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Berechtigungen: Die Berechtigungstabelle zeigt jede der Optionen, die den von der Firma abonnierten Modulen entsprechen. Der Benutzer verfügt über mehrere Berechtigungen, die er jeder Option zuweisen kann. Die Bedeutung jeder Berechtigung ist wie folgt:
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Vollzugriff: Durch Aktivieren eines Kontrollkästchens dieses Typs erhält die Rolle das Privileg, auf alle Informationen der entsprechenden Option zuzugreifen und diese zu bearbeiten.
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Zugriff auf Meine Informationen: Durch Aktivieren eines Kontrollkästchens dieses Typs erhält die Rolle das Privileg, nur auf die ihr zugewiesenen Informationen zuzugreifen und diese zu bearbeiten, ohne auf andere Informationen zugreifen zu können. Dieses Privileg ist bei einigen Optionen verfügbar.
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Management-Zugriff: Durch Aktivieren eines Kontrollkästchens dieses Typs erhält die Rolle das Privileg, nur auf Informationen zuzugreifen und diese zu bearbeiten, die mit den Diensten zusammenhängen, zu denen sie gehört. In der Option "Dienstkatalog" können die Rollen und Mitarbeiter ausgewählt werden, die dem Dienst zugewiesen sind; Mitarbeiter mit dem Privileg "Management-Zugriff" haben Zugriff auf Informationen, die mit den Diensten zusammenhängen, zu denen sie gehören. Dieses Privileg ist in den Optionen Dienstkatalog, Prozesse, BIA, Inventar, Risikoanalyse, Kontinuitätsplan, Wiederherstellungsplan, Testprogramm, Indikatoren und Metriken verfügbar.
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Nur Lesen: Durch Aktivieren eines Kontrollkästchens dieses Typs erhält die Rolle das Privileg, nur Lesezugriff auf alle Informationen der entsprechenden Option zu haben.
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Sobald die Rolle erstellt wurde, kann der Benutzer diese Rolle bei der Erstellung von Benutzern verwenden. Dazu kann in der Option "Benutzer" die erstellte Rolle den Benutzern des Typs "Unternehmensbenutzer" zugewiesen werden.
