Diese Funktionalität ermöglicht die Erstellung anpassbarer Berichte sowohl im Word- als auch im Excel-Format, mithilfe von Vorlagen, die an die Bedürfnisse jeder Organisation angepasst werden können.
Diese Berichte werden automatisch mit den Systemdaten durch eine Reihe von Variablen gefüllt, was die Erstellung formaler Dokumentationen, Nachweise oder Verfolgungsberichte erleichtert.
Derzeit ist diese Funktionalität in Tickets, Audits, Risikoanalysen und anderen verfügbar.
Welche Arten von Vorlagen kann ich verwenden?
GlobalSuite® unterstützt die folgenden Vorlagentypen:
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Word-Vorlagen (.docx): ideal für narrative Berichte, umfangreiche Dokumente oder Berichte, die ein formales Format mit Tabellen, Überschriften und strukturierten Texten erfordern.
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Excel-Vorlagen (.xlsx): ermöglichen die Darstellung strukturierter Informationen wie Listen, Tabellen usw.
📌 In jedem Vorlagentyp werden spezifische Variablen verwendet, um Systeminformationen in die Berichte einzufügen.
Zugriff auf spezifische Funktionen:
Beim Zugriff auf die Option stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Vorlage herunterladen und hochladen
Für beide Formate können vordefinierte Vorlagen, die von GlobalSuite® bereitgestellt werden, heruntergeladen, an Ihre Bedürfnisse angepasst und in das System hochgeladen werden, um sie konfigurieren zu können.
In jedem Abschnitt finden Sie die spezifischen Details für jeden Vorlagentyp und die verfügbaren vordefinierten Vorlagen.
Vorlagenliste
Beim Zugriff auf die Option werden alle vorhandenen Vorlagen zusammen mit ihren Informationen angezeigt: Name, Typ, Erweiterung, Beschreibung, Erstellungsdatum und -uhrzeit sowie ob sie aktiv sind oder nicht.
Die in dieser Tabelle verfügbaren Aktionen sind:
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Löschen: Auswahl der zu löschenden Vorlage über das Kontrollkästchen.
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Herunterladen: ermöglicht das Herunterladen der ausgewählten Vorlage.
Vorlagendetails
In diesem Abschnitt können Sie die folgenden Aktionen an der Vorlage durchführen:
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Den Namen der Vorlage bearbeiten.
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Die Vorlage je nach Bedarf aktivieren oder deaktivieren.
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Die Sichtbarkeit konfigurieren: Je nach Vorlagentyp wird das Modul angezeigt, aus dem sie mit den entsprechenden Daten heruntergeladen werden kann.
