Diese Funktionalität ermöglicht die Erstellung anpassbarer Berichte sowohl im Word-Format als auch im Excel-Format, mithilfe von Vorlagen, die an die Bedürfnisse jeder Organisation angepasst werden können.
Diese Berichte werden automatisch mit den Systemdaten über eine Reihe von Variablen gespeist, wodurch die Erstellung formaler Dokumentationen, Nachweise oder Verfolgungsberichte erleichtert wird.
Derzeit ist diese Funktionalität in Tickets, Audits, Risikoanalysen und anderen verfügbar.
Welche Arten von Vorlagen kann ich verwenden?
GlobalSuite® unterstützt die folgenden Arten von Vorlagen:
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Vorlagen in Word (.docx): ideal für narrative Berichte, umfangreiche Dokumente oder Berichte, die ein formales Format mit Tabellen, Kopfzeilen und strukturierten Texten erfordern.
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Vorlagen in Excel (.xlsx): ermöglichen die Darstellung strukturierter Informationen wie Listen, Tabellen usw.
📌 In jedem Vorlagentyp werden spezifische Variablen verwendet, um Systeminformationen in die Berichte einzufügen.
Greifen Sie auf die spezifischen Funktionen zu:
Beim Zugriff auf die Option stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Vorlage herunterladen und hochladen
Für beide Formate können vordefinierte Vorlagen, die von GlobalSuite® bereitgestellt werden, heruntergeladen, an Ihre Bedürfnisse angepasst und in das System hochgeladen werden, um sie konfigurieren zu können.
In jedem Abschnitt finden Sie die spezifischen Details für jeden Vorlagentyp und die verfügbaren vordefinierten Vorlagen.
Vorlagenliste
Beim Zugriff auf die Option werden alle vorhandenen Vorlagen zusammen mit ihren Informationen angezeigt: Name, Typ, Erweiterung, Beschreibung, Erstellungsdatum und -zeit sowie ob sie aktiv sind oder nicht.
Die in dieser Tabelle verfügbaren Aktionen sind:
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Löschen: durch Auswahl der zu löschenden Vorlage mittels des Kontrollkästchens.
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Herunterladen: ermöglicht das Herunterladen der ausgewählten Vorlage.
Vorlagendetails
In diesem Abschnitt können Sie die folgenden Aktionen an der Vorlage durchführen:
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Den Namen der Vorlage bearbeiten.
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Die Vorlage je nach Bedarf aktivieren oder deaktivieren.
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Sichtbarkeit konfigurieren: Je nach Vorlagentyp wird das Modul angezeigt, von dem aus es mit den entsprechenden Daten heruntergeladen werden kann.
