Berichtsvorlagen

Der Abschnitt Berichtverwaltung ermöglicht es den Administratoren Consulting, Gold und Platinum, Berichtsvorlagen zu erstellen, die anschließend in die verschiedenen zugeordneten Unternehmen importiert werden können.

Die Option Berichtverwaltung zeigt eine Tabelle mit allen erstellten Berichtsvorlagen und bietet folgende Optionen:

• Neu: Ermöglicht das Erstellen einer neuen Berichtsvorlage.

• Löschen: Ermöglicht das Löschen einer bestehenden Berichtsvorlage. Wählen Sie die Zeile der zu löschenden Vorlage aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Löschen.

Durch Klicken auf den Berichtsnamen gelangen Sie zu dessen spezifischen Einstellungen, die zwei Optionen bieten.

Allgemeine Einstellungen

Ermöglicht es dem Manager, das allgemeine Format des Berichts zu definieren, indem die folgenden Parameter geändert werden können:

• Name: Identifiziert den Namen des Berichts.

• Kopfzeile: Ermöglicht das Anzeigen einer Kopfzeile für den Bericht.

• Inhalt der Kopfzeile: Ermöglicht die Definition der Informationen, die die Kopfzeile des Berichts enthalten soll.

• Fußzeile: Ermöglicht das Anzeigen einer Fußzeile für den Bericht.

• Inhalt der Fußzeile: Ermöglicht die Definition der Informationen, die die Fußzeile des Berichts enthalten soll.

• Seitennummer: Ermöglicht die Identifizierung der Seitennummer in den Berichten durch Aktivieren des angezeigten Kontrollkästchens.

HINWEIS: Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Option Fußzeile aktiviert ist.

• Deckblatt: Ermöglicht die Aktivierung der Option, ein Deckblatt in den Bericht aufzunehmen.

• Inhalt des Deckblatts: Ermöglicht die Definition, wie das Deckblatt aussehen soll, einschließlich Schriftart, Ausrichtung, Bild usw.

• Inhaltsverzeichnis: Ein Inhaltsverzeichnis kann durch Aktivieren des angezeigten Kontrollkästchens erstellt werden.

• Textformat: Ermöglicht die Parametrierung der Schriftart und -größe des Berichtstextes.

Bericht

Die Konfiguration der Elemente ermöglicht die Definition der Struktur und der Informationen, die der Bericht enthalten wird.

Die von dem Tool angebotenen Optionen sind wie folgt:

• Speichern: Ermöglicht das Speichern aller Änderungen am Bericht.

• Zurück: Durch Klicken auf die Schaltfläche kehrt das Tool den Benutzer zur Liste der in der Tabelle definierten Berichte zurück.

• Elemente: Ermöglicht die Definition, welche Elemente der Bericht enthalten soll, mit den folgenden Auswahlmöglichkeiten.

  • Text: Freitextfeld, in dem der Benutzer die gewünschten Informationen hinzufügen kann.

  • Seitenausrichtung: Ermöglicht die Definition der Ausrichtung, in der der Bericht erstellt wird, mit der Wahl zwischen Hochformat oder Querformat.

  • Diagramm: Ermöglicht das Einfügen verschiedener von der Plattform generierter Diagramme, wie im Bild gezeigt.

• Seitenumbruch: Ermöglicht das Einfügen eines Seitenumbruchs in den Bericht.

• Tabelle: Ermöglicht, dass der Bericht eine Tabelle enthält, mit der Wahl zwischen verschiedenen Tabellenmodellen (Kontinuität, Verfügbarkeit usw.) und verschiedenen Informationsspalten.

• Hinzufügen: Nachdem die gewünschten Elemente ausgewählt wurden, können sie durch Klicken auf die Schaltfläche 'Hinzufügen' zur Struktur des Berichts hinzugefügt werden.

HINWEIS: Es können beliebig viele Elemente hinzugefügt werden. Die angezeigten Elemente werden in der hinzugefügten Reihenfolge generiert. Um die Reihenfolge der Elemente zu ändern, ziehen Sie sie an die gewünschte Position.

• Importieren: Ermöglicht das Importieren von Abschnitten aus anderen bereits erstellten Berichten.

• Vorschau: Ermöglicht es dem Benutzer, eine Vorschau des Berichts zu erstellen, bevor er heruntergeladen wird.