Dieses Dashboard revolutioniert die Art und Weise, wie Dokumente verwaltet werden, indem es Sichtbarkeit, Kontrolle und Effizienz in der Dokumentenverwaltung bietet und die strategische Entscheidungsfindung zur kontinuierlichen Verbesserung des Systems unterstützt.
Hauptmerkmale
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Raumnutzung: Erhalte eine detaillierte Ansicht des im System genutzten Speicherplatzes, um Optimierungsmöglichkeiten und Erweiterungsbedarfe zu identifizieren.
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Dokumente nach Größe und Typ: Analysiere die Verteilung von Dokumenten nach ihrer Größe und Dateityp. Diese Funktion ist entscheidend für die Verwaltung der Speicherkapazität und die Priorisierung der Dateiorganisation.
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Verantwortliche für die Dokumente: Zeige die Zuweisung von Dokumenten nach Verantwortlichen an, um die Rückverfolgbarkeit und das Informationsmanagement zu erleichtern.
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Workflow-Management: Für diejenigen mit aktivierten Genehmigungs-Workflows zeigt das Dashboard die ausstehenden Genehmigungen an und stellt so eine effiziente Nachverfolgung der internen Prozesse sicher.
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Filterung nach Datum: Die erweiterte Datumsfilterfunktion ermöglicht die Segmentierung und Analyse von Informationen in spezifischen Zeiträumen, wodurch die Genauigkeit der Analyse und die datenbasierte Entscheidungsfindung verbessert werden.