Elemententabelle

Die Elemententabelle ermöglicht die Bewertung einer Reihe von Merkmalen oder Attributen, die ein Element wertvoll machen, auch Dimensionen genannt.

Die Elemententabelle ermöglicht die folgenden Aktionen:

• Neu: Ermöglicht das Einfügen eines neuen Elements in die Tabelle. Dieses neue Element wird im Reiter Abhängigkeitsbaum angezeigt.

• Löschen: Ermöglicht das Löschen eines Elements aus der Tabelle, indem die gewünschte Zeile oder Zeilen ausgewählt und die Schaltfläche 'Löschen' gedrückt wird. Beim Löschen eines Elements wird es aus dem Reiter Abhängigkeitsbaum entfernt.

• Optionen - Importieren: GlobalSUITE® ermöglicht den Import von Elementlisten im Excel-Format über eine zusätzliche Lizenz. Unter der Schaltfläche 'Download' gibt es ein Dateimodell mit den Feldern, die in die Elemententabelle importiert werden können. Es ist möglich, Datensätze zu laden und zu aktualisieren, einschließlich der Abhängigkeiten zwischen Elementen oder deren Bewertung. Das einzige obligatorische Feld ist der Name des Elements, die restlichen Daten können optional in den Import aufgenommen werden. Die Auswahl der Datei erfolgt über die Schaltfläche 'Datei auswählen' und durch Klicken auf die Schaltfläche 'Weiter'.

• Optionen - Kumulierte Dimensionen berechnen: Führt die Berechnung der definierten kumulierten Dimensionen basierend auf den zwischen den Elementen des Abhängigkeitsbaums festgelegten Abhängigkeiten durch.

• Optionen - RA berechnen: Führt die Berechnung aller Bewertungen und Änderungen durch, die an der Risikoanalyse vorgenommen wurden. Wenn eine Änderung in der Methodik der Risikoanalyse vorgenommen wurde, ermöglicht diese Option die Berechnung der neuen Werte unter Anwendung der neuen Methodik.

• Optionen - CIs verknüpfen: Ermöglicht die Verknüpfung der in der CMDB identifizierten Konfigurationselemente mit den im Elementinventar enthaltenen Elementen. Ein Element kann aus mehr als einem Konfigurationselement der CMDB bestehen.

Die Verknüpfungen zwischen Elementen werden durch die Aktion "Drag and Drop" (Ziehen und Ablegen) durchgeführt, indem ein Konfigurationselement aus der Tabelle auf der rechten Seite ausgewählt und auf ein anderes Element in der Tabelle auf der linken Seite des Fensters abgelegt wird. Wenn eine Verknüpfung entfernt werden soll, muss ein Element der zweiten Ebene in der Tabelle auf der linken Seite ausgewählt und in die Tabelle auf der rechten Seite gezogen werden.

• Optionen - Umfrageergebnisse: Ermöglicht den Zugriff auf einen Bildschirm, um die Ergebnisse der durchgeführten Elementumfragen einzusehen und zu verwalten. Die Erklärung dieser Option ist im folgenden Abschnitt nach der Erklärung aller vorhandenen Optionen in der Elemententabelle detailliert beschrieben.

• Optionen - Allgemeine Bewertung: Ermöglicht den Zugriff auf eine Tabelle, um die allgemeine Bewertung aller Elemente vorzunehmen, die zu einer Kategorie gehören. Die Erklärung dieser Option ist im folgenden Abschnitt nach der Erklärung aller vorhandenen Optionen in der Elemententabelle detailliert beschrieben.

• Optionen - Dokumentation verknüpfen und anhängen: Wenn die Sichtbarkeit der Dokumentation in der Tabelle aktiviert ist, ist es möglich, Dokumentation vom Computer oder aus dem Dokumentenmanager hinzuzufügen. Die Erklärung dieser Option ist im folgenden Abschnitt detailliert beschrieben.

• Umfragen senden: Diese Option ermöglicht es, durch Auswahl eines oder mehrerer Elemente Umfragen aus Vorlagen zu starten und den Versand zu konfigurieren.

• Download:

  • Excel-Bericht: Ermöglicht den Download des Elementinventars und seiner Attribute in eine bearbeitbare Datei (.xlsx). Abhängig vom Umfang der Informationen im Inventar kann es in einer einzigen .xlsx-Datei oder in mehreren heruntergeladen werden.

  • Importmodell: Diese Option ermöglicht den Download eines Dateimodells, um den Import von Elementen durchzuführen, wenn diese Funktion aktiviert ist.

• Startdatum: Ermöglicht die Registrierung des Erstellungsdatums des Elementinventars.

• Vordefinierte Filter: Diese Option wird nur angezeigt, wenn vordefinierte Filter konfiguriert sind.

Wenn ein Filter ausgewählt wird, aktualisiert das System die Tabelle und zeigt die Elemente der Kategorie mit den in diesem Filter konfigurierten Dimensionen an.

Es kann jeweils nur ein vordefinierter Filter angewendet werden, und jedes Mal, wenn ein Filter ausgewählt wird, wird die Option „Filter löschen“ aktiviert, damit die Tabelle in ihren Standardzustand zurückkehrt.

• Elementwurzel: Ermöglicht das Filtern der Elemente, wobei zwischen der Anzeige der Liste mit allen Elementen (Alle) oder der individuellen Anzeige der Elemente eines einzigen Dienstes gewählt werden kann.

Es kann zusammen mit vordefinierten Filtern und den Tabellenfiltern verwendet werden.

Die Informationen, die die Elemententabelle liefert, sind anpassbar und können wie folgt definiert werden:

• Element: Gibt den Namen des Elements an. Um es zu ändern, muss zweimal auf die Zelle geklickt werden. Diese Änderung wird im Reiter Abhängigkeitsbaum angezeigt.

• Einheiten: Zeigt die Anzahl der Einheiten des Elements an.

• Kategorie: Gibt die Kategorie oder Unterkategorie an, zu der das Element gehört. Um die Kategorie oder Unterkategorie zu definieren, muss zweimal auf die Zelle geklickt werden, wodurch der folgende Bildschirm angezeigt wird:

  • Verknüpfung aufheben: Bietet die Möglichkeit, eine Kategorie/Unterkategorie von einem ausgewählten Element zu entfernen, indem die gewünschte Zeile ausgewählt und die Schaltfläche 'Verknüpfung aufheben' gedrückt wird.

  • Erweitern: Ermöglicht das Erweitern der Liste der Kategorien/Unterkategorien.

  • Reduzieren: Ermöglicht das Reduzieren der Liste der Kategorien/Unterkategorien.

• Eigentümer: Ermöglicht die Angabe der Ressource der Organisation, die für die endgültige Verwaltung des Elements verantwortlich ist.

• Verantwortlicher: Ermöglicht die Angabe der Ressource der Organisation, die für die Verwahrung des Elements verantwortlich ist.

• Dimensionen: Merkmale oder Attribute, die ein Element wertvoll machen. Das Tool zeigt die Dimensionen an, die im Abschnitt 'Einstellungen/Analysemethoden' definiert wurden.

In Bezug auf die festgelegten Dimensionen bietet GlobalSUITE nützliche Informationen, um Bewertungen basierend auf der Dimension vorzunehmen.

Die bereitgestellten Informationen sind wie folgt:

• Hilfe: Diese Hilfeoption bietet nur in der Option 'Analyse/Risikoanalyse' einen Mehrwert, da sie dem Benutzer zusätzliche Unterstützung bei der Bewertung von Bedrohungen bietet, indem sie deren Beschreibung erweitert.

• Dimension: Ermöglicht die Auswahl der gewünschten Dimension aus der Dropdown-Liste.

• Niveau: Abhängig von der ausgewählten Dimension bietet es die Möglichkeit, die zugehörigen Niveaus auszuwählen, die im Abschnitt 'Einstellungen/Analysemethoden' definiert sind.

• Beschreibung: Abhängig von der in den vorherigen Abschnitten ausgewählten Dimension und dem Niveau informiert das Tool den Benutzer über die für das ausgewählte Niveau festgelegten Kriterien. Die Beschreibung kann in der Option 'Einstellungen/Risikoanalysemethoden' angepasst werden.

• Kumulierte Dimensionen: Das Tool zeigt die kumulierten Dimensionen an, die im Abschnitt 'Einstellungen/Analysemethoden' definiert wurden.

Umfrageergebnisse

Diese Option ermöglicht die Anzeige der Bewertung der Vermögenswerte, die in den verschiedenen Umfragen des Typs 'Vermögenswerte und Risiken' durchgeführt wurden.

Sobald auf die Option zugegriffen wurde, wird die Vermögenswerttabelle angezeigt, die die folgenden Informationen bietet:

• Vermögenswert: Gibt den Namen des Vermögenswerts an.

• Einheiten: Zeigt die Anzahl der bewerteten Einheiten des Vermögenswerts an.

• Kategorie: Gibt die Kategorie oder Unterkategorie an, zu der der Vermögenswert gehört.

• Eigentümer: Gibt die Ressource der Organisation an, die für die endgültige Verwaltung des Vermögenswerts verantwortlich ist.

• Dimensionen: Informiert über die Merkmale oder Attribute, die einen Vermögenswert wertvoll machen, und die Bewertungen, die für den Vermögenswert vorgenommen wurden.

Die Optionen, die das Tool für die Tabelle bietet, sind wie folgt:

• Neu hinzufügen: Ermöglicht das Einfügen neuer Vermögenswerte, die in den Umfragen identifiziert wurden, in das Vermögensinventar der Organisation. Die neu identifizierten Vermögenswerte werden grün hervorgehoben, und das Tool ermöglicht die Auswahl, welche Vermögenswerte hinzugefügt und welche nicht hinzugefügt werden sollen.

• Konsolidieren: Ermöglicht die Konsolidierung der verschiedenen Bewertungen, die für denselben Vermögenswert in verschiedenen Umfragen vorgenommen wurden, wobei verschiedene Konsolidierungsoptionen verwendet werden können: Maximum (Aufzeichnung der höchsten Bewertung), Minimum (Aufzeichnung der niedrigsten Bewertung) und Arithmetisches Mittel (Aufzeichnung des Durchschnitts der verschiedenen Bewertungen). Diese Option ändert die Bewertungen der Vermögenswerte im Abschnitt 'Analyse/Vermögensinventar/Vermögenswerttabelle'.

HINWEIS: Die folgenden Bilder zeigen eine Konsolidierung mit maximalen Werten.

• Eigenschaften: Ermöglicht die Anzeige zusätzlicher Attribute des ausgewählten Vermögenswerts.

• Download: Ermöglicht den Download der Ergebnisse der Vermögensumfrage, ihrer Attribute und Bewertungen in eine bearbeitbare Datei (.xlsx) oder im .PDF-Format.

Allgemeine Bewertung von Vermögenswerten

Diese Option ermöglicht die Bewertung der Dimensionen der Vermögenswerte auf Kategorieebene, wobei die Bewertung auf alle Vermögenswerte der entsprechenden Kategorie oder nur auf diejenigen Vermögenswerte angewendet werden kann, die in dieser Kategorie nicht bewertet wurden.

Sobald auf die Option zugegriffen wurde, wird eine Tabelle angezeigt, die die für die Organisation definierten Kategorien und Unterkategorien von Vermögenswerten enthält. Diese Tabelle enthält außerdem jede der für das Vermögensinventar konfigurierten Dimensionen, sodass die Bewertung jeder Kategorie auf die gleiche Weise wie die Bewertung eines einzelnen Vermögenswerts durchgeführt werden kann.

Die Optionen, die diese Tabelle enthält, sind wie folgt:

• Anwenden - Unterkategorien: Diese Option ermöglicht die Anwendung der Bewertung der Dimensionen der ausgewählten Kategorien auf die damit verbundenen Unterkategorien. Dazu müssen die Kategorien, auf die die Bewertung angewendet werden soll, ausgewählt werden (über das Kontrollkästchen links neben dem Kategorienamen) und die Schaltfläche gedrückt werden.

• Anwenden - Alle Vermögenswerte: Diese Option ermöglicht es, die Bewertung der Dimensionen der ausgewählten Kategorien auf alle Vermögenswerte im Inventar anzuwenden, die diese Kategorien haben. Dazu müssen die Kategorien ausgewählt werden, die angewendet werden sollen (über das Kontrollkästchen links neben dem Namen der Kategorie), und die Schaltfläche gedrückt werden. Das Tool zeigt ein Bestätigungsfenster an, in dem der Benutzer entscheiden kann, ob ein Verlauf des Vermögensinventars erstellt werden soll, bevor die neue Bewertung angewendet wird.

• Anwenden - Alle unbewerteten Vermögenswerte: Diese Option ermöglicht es, die Bewertung der Dimensionen der ausgewählten Kategorien auf die Vermögenswerte im Inventar anzuwenden, die diese Kategorien haben und unbewertet sind. Dazu müssen die Kategorien ausgewählt werden, die angewendet werden sollen (über das Kontrollkästchen links neben dem Namen der Kategorie), und die Schaltfläche gedrückt werden. Das Tool zeigt ein Bestätigungsfenster an, in dem der Benutzer entscheiden kann, ob ein Verlauf des Vermögensinventars erstellt werden soll, bevor die neue Bewertung angewendet wird.

• Erweitern: Diese Option ermöglicht es, alle Kategorien von Vermögenswerten zu erweitern, um die zugehörigen Unterkategorien anzuzeigen.

• Einklappen: Diese Option ermöglicht es, den Baum der Kategorien und Unterkategorien einzuklappen, sodass nur die Kategorien von Vermögenswerten angezeigt werden.

• Zurück: Diese Schaltfläche ermöglicht es, zum Fenster des Vermögensinventars zurückzukehren.

Dokumentation anhängen und zuordnen

Durch Aktivieren der Sichtbarkeit der Dokumentation in der Tabelle ist es möglich, Dokumentation aus zwei Quellen hinzuzufügen:

• Dokumente vom lokalen Gerät anhängen: Es wird möglich sein, Dokumente direkt vom lokalen Gerät jedes Benutzers anzuhängen, was die Einbindung neuer relevanter Dokumentation vereinfacht.

• Dokumente aus dem Dokumentenmanager zuordnen: Es können Dokumente zugeordnet werden, die zuvor im Dokumentenmanager gespeichert wurden, sowie bei Bedarf deren Zuordnung aufgehoben werden. Dies ermöglicht eine zentrale Verwaltung und erleichtert den Zugriff auf alle relevanten Dokumente.