Elemententabelle

Die Elemententabelle ermöglicht die Bewertung einer Reihe von Merkmalen oder Attributen, die ein Element wertvoll machen, auch Dimensionen genannt.

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Elemententabelle

Innerhalb der Tabelle können Sie:

• Den Namen bearbeiten von Elementen, die keiner speziellen Kategorie angehören.

• Die Kategorie des Elements zuweisen oder ändern:

  • Wenn die Kategorie leer ist, wird die Option „Hinzufügen“ angezeigt.

  • Wenn die Kategorie bereits angegeben ist, wird das Stiftsymbol zur Bearbeitung angezeigt.

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• Eigentümer ändern: Ermöglicht die Angabe der Ressource der Organisation, die für die endgültige Verwaltung des Elements verantwortlich ist.

• Einen Verantwortlichen zuweisen

  • Wenn das Element keinen Verantwortlichen hat, wird die Option „Hinzufügen“ angezeigt.

  • Wenn ein Verantwortlicher angegeben ist, wird das Stiftsymbol zur Bearbeitung angezeigt.

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• Dokumentation anhängen

  • Aus dem Dokumentenmanager: Ermöglicht die Auswahl eines oder mehrerer Dokumente aus dem Dokumentenmanager und deren Zuordnung zum Dokument.

  • Vom Computer: Ermöglicht die Auswahl von bis zu 10 Dateien vom Computer, die dem Element angehängt werden sollen.

    • Von hier aus können Sie beim Bearbeiten Dateien löschen.

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• Dimensionen bewerten

Dimensionen sind Merkmale oder Attribute, die den Wert eines Elements bestimmen. Das Tool zeigt die unter Einstellungen > Analysemethoden. definierten Dimensionen an.

Je nach konfigurierter Methode kann die Bewertung der Dimensionen qualitativ oder quantitativ sein.

Für jede Dimension kann der Benutzer einen oder mehrere Ebenen aus der in der Tabelle verfügbaren Dropdown-Liste auswählen oder einen Wert oder eine Textantwort eingeben, abhängig von der Konfiguration der Methode.

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Wenn die Dimension Ebenen mit einer in der Methode definierten Beschreibung enthält, wird ein Informationssymbol neben der Ebene/dem Wert angezeigt. Beim Klicken auf dieses Symbol wird ein Pop-up mit der vollständigen Beschreibung geöffnet.

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• Kumulierte Dimensionen: Das Tool zeigt die kumulierten Dimensionen an, die im Abschnitt Einstellungen/Analysemethoden definiert wurden.

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Aktionen

In der oberen Leiste werden eine Reihe von Aktionen aufgelistet, die im Folgenden beschrieben werden:

Hinzufügen: Ermöglicht das Erstellen eines neuen Elements. Beim Klicken auf Hinzufügen wird die Eingabe des Elementnamens angefordert.
Der Name ist obligatorisch, darf nicht leer oder doppelt sein und muss weniger als 512 Zeichen enthalten.

Nach dem Speichern wird das neue Element an erster Stelle in der Tabelle angezeigt und ist auch in der Liste des Elementbaums sichtbar.

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Löschen: Ermöglicht das Löschen eines oder mehrerer Elemente aus der Tabelle. Wählen Sie die gewünschte Zeile(n) aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“. Beim Löschen eines Elements wird es auch aus dem Abhängigkeitsbaum-Tab entfernt. Es können nur Elemente gelöscht werden, die nicht zu speziellen Kategorien gehören.

Bewertung: Ermöglicht den Zugriff auf eine Tabelle, in der die allgemeine Bewertung aller Elemente einer Kategorie vorgenommen werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Allgemeine Bewertung .

Umfragen: Beinhaltet die Optionen Ergebnisse anzeigen und Umfragen senden. Weitere Informationen finden Sie unter Umfrageergebnisse anzeigen und Umfragen senden.

Berechnen: Beinhaltet die Optionen Kumulierte Dimensionen berechnen und RA berechnen.

• Kumulierte Dimensionen berechnen: Führt die Berechnung der kumulierten Dimensionen durch, die auf den zwischen den Elementen des Baums festgelegten Abhängigkeiten basieren.

• RA berechnen: Führt die Neuberechnung der Bewertungen der Risikoanalyse durch, indem die vorgenommenen Änderungen oder gegebenenfalls eine neue definierte Risikoanalysemethode angewendet werden.

Anhängen: Ermöglicht das Hinzufügen von Dokumentation zu einem oder mehreren Elementen vom lokalen Gerät des Benutzers, sofern die Spalte Dokumentation in der Tabelle sichtbar ist.

CIs verknüpfen: Ermöglicht die Verknüpfung der in der CMDB registrierten Konfigurationselemente (CIs) mit den im Elementinventar definierten Elementen. Diese Funktionalität ist nur für Global CMDB-Lizenzen verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter CIs verknüpfen
Download:

• Excel-Bericht: Ermöglicht das Herunterladen des Elementinventars und seiner Attribute in eine bearbeitbare Datei (.xlsx). Abhängig vom Informationsvolumen des Inventars kann es in einer einzigen .xlsx-Datei oder in mehreren heruntergeladen werden.

• Importmodell: Diese Option ermöglicht das Herunterladen eines Dateimodells, um die Elemente zu importieren, wenn diese Funktion aktiviert ist.

• Vorlagen: Falls Vorlagen für das Inventar aktiviert sind, werden diese hier angezeigt.

Filter- und Anzeigeoptionen

Filter

Es ist möglich, die in der Tabelle angezeigten Informationen basierend auf den Werten ihrer Spalten zu filtern.

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Standardmäßig werden die Filter für die Felder Name, Kategorie und Verantwortlicher angezeigt. Um neue Filter hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „+“, wo alle verfügbaren Spalten der Tabelle aufgelistet sind. Beim Auswählen eines Feldes wird dieses automatisch als neuer Filter hinzugefügt.

Das Verhalten des Filters hängt vom Feldtyp ab:

• Bei Textfeldern können Werte gesucht werden, die einen bestimmten Text enthalten oder nicht enthalten.

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• Bei Listenfeldern können ein oder mehrere Werte ausgewählt werden.

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• Bei numerischen Feldern können Bedingungen wie gleich, größer als, kleiner als oder Bereich angewendet werden.

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Alle Filter mit Suchfunktion verfügen über ein internes Suchfeld, das es ermöglicht, Werte innerhalb des Filters zu finden. Die Suche wird ab dem dritten eingegebenen Zeichen aktiviert.

Die angewendeten Filter werden automatisch in der Tabelle reflektiert, wobei nur die Elemente angezeigt werden, die die definierten Bedingungen erfüllen.

Vordefinierte Filter

Diese Option wird nur angezeigt, wenn vordefinierte Filter konfiguriert sind. Beim Auswählen eines Filters aktualisiert das System die Tabelle und zeigt die Elemente der Kategorie mit den in diesem Filter konfigurierten Dimensionen an.

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Es kann jeweils nur ein vordefinierter Filter angewendet werden, und jedes Mal, wenn ein Filter ausgewählt wird, wird die Option „Filter löschen“ aktiviert, damit die Tabelle wieder in ihren Standardzustand zurückkehrt.

Elementwurzel
Ermöglicht das Filtern der Elemente, wobei Sie zwischen der Anzeige der Liste mit allen Elementen (Alle) oder der individuellen Anzeige der Elemente eines einzigen Dienstes wählen können.

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Spalten

Diese Option ermöglicht die Konfiguration der Tabellenanzeige, indem Spalten je nach Benutzerbedarf angezeigt oder ausgeblendet sowie deren Reihenfolge neu organisiert werden können.

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Ansicht (Normal / Klein / Bequem)

Ermöglicht die Anpassung der Anzeigeintensität der Tabelle.
Standardmäßig wird die Ansicht im Modus Normal angezeigt. Beim Klicken auf diese Option kann zwischen den Modi Klein und Bequem gewechselt werden, wodurch die Zeilenhöhe geändert wird, um mehr oder weniger Informationen auf dem Bildschirm anzuzeigen.