Kritische HR

Diese Option ermöglicht es, Gruppen von Personen zu definieren, die für die Organisation kritisch sind, wie z. B. Notfallteams oder Katastrophenwiederherstellungsteams.

Um eine Gruppe kritischer Personen zu erstellen, muss die Schaltfläche 'Neu' gedrückt werden, woraufhin ein neuer Eintrag in der Tabelle erscheint. Um eine erstellte Gruppe zu löschen, muss die gewünschte Zeile oder die gewünschten Zeilen ausgewählt und anschließend die Schaltfläche 'Löschen' gedrückt werden.

Die Schaltfläche 'Herunterladen' ermöglicht das Herunterladen der Liste der HR-Gruppen in einem bearbeitbaren Format (.xlsx) oder im .PDF-Format.

Die Schaltfläche 'Anzeigen' ermöglicht das Filtern der kritischen Personengruppen, die in der Tabelle angezeigt werden. Jede Option ermöglicht:

• Von der Einheit: Zeigt alle kritischen HR der Einheit an, mit der gearbeitet wird. Dies ist die Standardansicht beim Aufrufen der Option.

• Meine Ausschüsse: Zeigt die kritischen HR, denen der Benutzer angehört.

• Alle: Zeigt alle definierten kritischen HR an, sowohl der Einheit, mit der gearbeitet wird, als auch der darunterliegenden Einheiten.

Um die Details einer Gruppe kritischer Personen zu definieren, müssen Sie das Formular aufrufen, indem Sie direkt auf den Namen klicken.

Das Formular ermöglicht die folgenden Aktionen:

• Speichern: Ermöglicht das Speichern aller im Formular vorgenommenen Änderungen oder Modifikationen.

• Zurück: Das Tool kehrt zum vorherigen Bildschirm zurück, auf dem die Liste aller kritischen HR angezeigt wird.

• Herunterladen: Ermöglicht das Herunterladen der Informationen der kritischen HR in einem bearbeitbaren Format (.docx).

Das Formular besteht aus den folgenden Informationen:

• Name: Beschreibender Name der Gruppe kritischer Personen, der in der Anfangstabelle der Option angezeigt wird.

• Beschreibung: Ermöglicht eine detailliertere Beschreibung der Funktion der Gruppe von Personen.

• Erstellungsdatum: Gibt das Erstellungsdatum der Gruppe an.

• Dienste: Ermöglicht die Zuordnung von Diensten und Geschäftsprozessen der Organisation zu den kritischen HR. Um einen Dienst zuzuordnen, wählen Sie den gewünschten Dienst aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche 'Dienst hinzufügen'. Um einen Prozess zuzuordnen, wählen Sie einen bereits eingefügten Dienst und einen Prozess aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche 'Prozess hinzufügen'. Wenn Sie einen Dienst oder Prozess aus der Tabelle entfernen möchten, wählen Sie den Dienst oder Prozess in der Tabelle aus und klicken Sie auf die Schaltfläche 'Löschen'.

• Mitglieder der Gruppe kritischer Personen: Diese Tabelle ermöglicht die Zuordnung der Mitarbeiter, die die kritischen HR bilden. Im nächsten Abschnitt wird die Funktionsweise detailliert beschrieben.

Mitglieder der Gruppe kritischer Personen

Die Mitgliedertabelle des Ausschusses ermöglicht die Zuordnung von in GlobalSuite registrierten Mitarbeitern zu den kritischen HR. Diese Tabelle ermöglicht die Zuordnung von festen Mitarbeitern, Vertretern und Gästen zur Gruppe.

Die verfügbaren Optionen zur Festlegung der Mitarbeiter der Gruppe kritischer HR sind:

• Mitarbeiter zuordnen: Durch Klicken auf diese Option wird ein Fenster mit allen in der Option 'Rollen und Verantwortlichkeiten' definierten Rollen und Mitarbeitern angezeigt. Es werden auch die Mitarbeiter angezeigt, die keiner Rolle zugeordnet sind. Über die Auswahlkästchen auf der rechten Seite können die Mitarbeiter der Gruppe zugeordnet werden. Nach der Auswahl muss die Schaltfläche 'Rollen/Mitarbeiter laden' gedrückt werden, um sie der Tabelle hinzuzufügen.

Die der Gruppe kritischer HR hinzugefügten Mitarbeiter werden standardmäßig als 'Feste' Mitarbeiter registriert. Es ist möglich, den Typ in der Spalte 'Mitgliedstyp' zu ändern und einen Mitarbeiter als 'Vertreter' oder 'Gast' zu definieren.

• Stellvertreter zuordnen: Diese Option ermöglicht die Zuordnung von stellvertretenden Mitarbeitern zu einem Mitarbeiter des Typs 'Permanent' (für die Typen 'Stellvertreter' oder 'Eingeladener' ist die Zuordnung von stellvertretenden Mitarbeitern nicht möglich). Dazu muss der Mitarbeiter ausgewählt und die Schaltfläche 'Stellvertreter zuordnen' gedrückt werden, woraufhin eine Tabelle mit allen Mitarbeitern der Organisation angezeigt wird, aus der ein oder mehrere stellvertretende Mitarbeiter ausgewählt werden können.

• Anzeigen: Diese Schaltfläche ermöglicht das Filtern der Tabelle, um die mit den permanenten Mitarbeitern verbundenen stellvertretenden Mitarbeiter anzuzeigen/auszublenden.

• Reihenfolge hoch/runter: Diese Schaltflächen ermöglichen das Sortieren der stellvertretenden Mitarbeiter, die einem 'Permanent'-Mitarbeiter zugeordnet sind. Dazu muss ein stellvertretender Mitarbeiter ausgewählt und die entsprechende Schaltfläche gedrückt werden, je nachdem, ob die Reihenfolge nach oben oder unten verschoben werden soll.

• Mitarbeiter bearbeiten: Diese Option ermöglicht das Bearbeiten der Identifikationsdaten eines in der Tabelle ausgewählten Mitarbeiters. Es erscheint ein Popup-Fenster mit allen Feldern des Mitarbeiterformulars.

• Erweitern/Zusammenklappen: Diese Schaltflächen ermöglichen es, alle Mitarbeiter anzuzeigen oder die Elemente so zusammenzuklappen, dass nur die Rollen angezeigt werden.