Verarbeitungen

Diese Option ermöglicht es dem Benutzer, die verschiedenen Datenverarbeitungen der Organisation zu definieren, zu katalogisieren und zu bewerten, die registriert werden sollen.

Die Tabelle der Verarbeitungen ermöglicht die folgenden Aktionen:

• Neu: Ermöglicht das Einfügen einer neuen Verarbeitung in die Tabelle. Diese neue Verarbeitung wird auch in der Option 'Inventar' angezeigt, mit der Kategorie, die in 'Einstellungen' als "Verarbeitung" definiert wurde.

• Löschen: Ermöglicht das Löschen einer Verarbeitung aus der Tabelle, indem die gewünschte Zeile oder Zeilen ausgewählt und die Schaltfläche 'Löschen' gedrückt wird. Beim Löschen einer Verarbeitung wird diese auch aus der Option 'Inventar' entfernt.

• Kopieren: Ermöglicht das Kopieren einer Verarbeitung aus der Tabelle, indem die gewünschte Zeile oder Zeilen ausgewählt und die Schaltfläche 'Kopieren' gedrückt wird. Beim Kopieren einer Verarbeitung wird diese auch in der Option 'Inventar' aufgenommen.

• Optionen - Importieren: GlobalSuite ermöglicht den Import von Verarbeitungslisten im Excel-Format. Im Button 'Download' gibt es ein Dateimodell mit den Feldern, die in die Verarbeitungstabelle importiert werden können. Durch Klicken auf diese Option können die zu importierenden Felder angezeigt werden, wobei der einzige obligatorische Wert der Name des Elements ist, während die restlichen Daten optional sind. Die Auswahl der Datei erfolgt über die Schaltfläche 'Datei auswählen' und durch Klicken auf die Schaltfläche 'Weiter'.

Dokumentation verknüpfen und anhängen

Durch Aktivieren der Sichtbarkeit der Dokumentation in der Tabelle ist es möglich, Dokumente aus zwei Quellen hinzuzufügen:

• Dokumente vom lokalen Gerät anhängen: Es ist möglich, Dokumente direkt vom lokalen Gerät jedes Benutzers anzuhängen, was die Einbindung neuer relevanter Dokumentation vereinfacht.

• Dokumente aus dem Dokumentenmanager verknüpfen: Es können Dokumente verknüpft werden, die zuvor im Dokumentenmanager gespeichert wurden, und bei Bedarf wieder entfernt werden. Dies ermöglicht eine zentrale Verwaltung und erleichtert den Zugriff auf alle relevanten Dokumente.

Alle angehängten Dokumente werden im Feld „Dokumentation“ angezeigt.

• Download (RAT-Bericht): Ermöglicht das Herunterladen des RAT-Berichts (Register der Verarbeitungstätigkeiten) im WORD-Format für die Verarbeitungen, die in der Tabelle ausgewählt wurden. Dieser Bericht enthält Informationen über die Risiken und Kontrollen im Zusammenhang mit der Verarbeitung in den Risikoanalysen sowie über die Elemente, die im Abhängigkeitsbaum damit verbunden sind. Diese Option ermöglicht auch das Herunterladen eines Dateimodells für den Import von Verarbeitungen.

Durch Klicken auf den Link der Verarbeitung werden die Felder des Verarbeitungsformulars angezeigt, in denen die folgenden Felder ausgefüllt werden können:

• Name: Ermöglicht die Definition des Namens der Verarbeitung.

• Verantwortlicher: Identifiziert den Verantwortlichen für die Verarbeitung innerhalb der Organisation. Dieser Verantwortliche kann aus der Gruppe der Mitarbeiter ausgewählt werden (siehe Abschnitt in der Registerkarte Verwaltung).

• Anderer Verantwortlicher: Identifiziert den Verantwortlichen für die Verarbeitung innerhalb der Organisation, wobei dieser textuell definiert werden kann.

• Weitere Felder: Anschließend können alle Dimensionen oder Felder ausgefüllt werden, die für das Verarbeitungsformular konfiguriert wurden. Das Tool zeigt die Dimensionen an, die im Abschnitt 'Einstellungen/Methodologien der Analyse' definiert wurden.