BIA-Umfragevorlage nach Auswirkungen

Allgemeine Umfrageeinstellungen

• Name: Ermöglicht die Identifikation des Namens der Umfrage. Dieser Name wird in der Anfangsliste der Umfragen angezeigt.

• Typ: Ermöglicht die Ansicht der Typologie der Umfrage.

• Abteilung: Ermöglicht die Identifikation der Abteilung, die für die Verwaltung der Umfrage zuständig ist.

• Erstellungsdatum: Identifiziert das Erstellungsdatum der Umfrage.

• Umfragestatus: Diese Tabelle ermöglicht die Definition einer Reihe von Status für die Umfrage. Diese Status können Mitarbeitern zugewiesen werden, wenn die Umfrage konfiguriert wird, sodass sie je nach Status für die Umfrage verantwortlich sind. Für jeden Status kann Folgendes definiert werden:

  • Der Name des Status.

  • Ob der Status automatisch ist oder nicht. Wenn ein Status automatisch ist, wechseln die Umfragen nach Abschluss ohne Benutzereingriff in den nächsten Status. Wenn der Status nicht automatisch ist, muss der Status einer Umfrage manuell geändert werden.

  • Die Reihenfolge der Status über die Schaltflächen "Hoch" und "Runter".

  • Ob der Status erlaubt, zum vorherigen Status zurückzukehren. Wenn Ja markiert ist, kann die für die Umfrage verantwortliche Person sie in den vorherigen Status zurückversetzen.

• Aktiviert: Ermöglicht die Angabe, dass die Umfrage für die Nutzung in GlobalSUITE aktiviert ist.

Es ist möglich, die Felder des Umfragemodells in die anderen verfügbaren Sprachen zu übersetzen, über die Schaltfläche "Übersetzen" oben rechts. Diese Schaltfläche ermöglicht es uns, eine andere Sprache auszuwählen und die Namen der konfigurierbaren Felder in dieser Sprache zu definieren. Derzeit die Status der Umfrage.

BIA-Informationen

Ermöglicht die Definition der notwendigen Fragen zur Durchführung der BIA-Umfrage. Die definierbaren Felder sind die folgenden:

• Hauptziel: Informiert den Benutzer über das Ziel der Umfrage.

• Einzelziele: Informiert den Benutzer über die spezifischeren Ziele der Umfrage.

• Zusätzliche Anforderungen: Bietet die Möglichkeit, über zusätzliche Anforderungen beim Ausfüllen der Umfrage zu informieren.

• Tabelle der Auswirkungen anzeigen: Bietet die Möglichkeit, die Tabelle der Auswirkungen und Kriterien beim Ausfüllen der Umfrage anzuzeigen.

Konfiguration der Umfragefragen (BIA-Bewertung)

Die angezeigten Dimensionen sind diejenigen, die in der Spalte BIA des Abschnitts Einstellungen>Elemente > Sichtbarkeit der Dimensionen ( Formulare) als Sichtbar = Ja konfiguriert wurden.

Der Text, der jede Dimension begleitet, ermöglicht die Definition der Fragen oder Aussagen, die die Bewertung jeder festgelegten Dimension leiten.

Konfiguration der Umfragefragen

Bietet die Möglichkeit, die notwendigen Fragen zur Berechnung der folgenden Konzepte zu definieren:

• MTPD-Kriterien: Ermöglicht die Definition einer Frage zur Festlegung des Kriteriums für die maximale Ausfallzeit des Dienstes.

• RTO: Bietet die Möglichkeit, eine Frage zur Festlegung des Kriteriums für die maximale Wiederherstellungszeit zu definieren.

• RPO: Ermöglicht die Definition einer Frage zur Festlegung des Kriteriums für den Zielwiederherstellungspunkt der Informationen.

• Minimales Betriebsniveau: Bietet die Möglichkeit, eine Frage zur Festlegung der minimalen Betriebsniveaus des Dienstes zu definieren.

• Vertrauensgrad in die Maßnahme: Ermöglicht die Definition einer Frage zur Festlegung des Vertrauensgrads in die definierten Werte.

• Erforderliche Ressourcen: Ermöglicht die Abfrage der für die Wiederherstellung des Dienstes erforderlichen Ressourcen.

• Wiederaufnahmefrist: Bietet die Möglichkeit, eine Frage zur Festlegung der optimalen Wiederherstellungsfrist der Dienste zu definieren.

• Begründung: Ermöglicht die Abfrage der Kriterien, die die definierten Werte rechtfertigen.

Sichtbarkeit und Reihenfolge der Felder

In dieser Tabelle werden die Sichtbarkeit und die Reihenfolge der Felder und festen Tabellen definiert, die in der BIA-Umfrage verwendet werden können.

• Name: Zeigt die Kennung des Feldes an.

• Pflichtfeld: Bestimmt, ob das Feld ausgefüllt werden muss, um in der Umfrage fortzufahren.
  Die Felder „Name der Umfrage“ und „Verantwortlicher“ sind immer Pflichtfelder.
  Andererseits können die Felder „Grafik - Kritikalität“ und „Grafikeinstellungen - Informationen“, da sie nur informativ sind, nicht als Pflichtfelder markiert werden.

• Sichtbar: Kontrollkästchen, das das Anzeigen oder Ausblenden eines Feldes ermöglicht.

• Block: Durch Doppelklicken auf diese Zelle wird die Liste der verfügbaren Blöcke angezeigt, um auszuwählen, in welchem Block das Feld im Formular angezeigt wird.

• Reihenfolge (pro Block): Diese Spalte gibt die Reihenfolge jedes Feldes innerhalb jedes Blocks an. Wenn ein Feld in einen anderen Block verschoben wird, wird es am Ende dieses Blocks hinzugefügt. Es ist auch möglich, die Felder manuell zu sortieren, indem man eines auswählt und die Schaltflächen "Reihenfolge nach oben" oder "Reihenfolge nach unten" drückt.

Anpassbare Fragen

Dieser Abschnitt ermöglicht es, in der BIA-Umfrage zusätzliche Fragen einzufügen, die zuvor in Einstellungen > BIA-Konfiguration konfiguriert wurden.

Die Tabelle ermöglicht es, Fragen aus einem Dropdown-Menü über die Schaltfläche „Hinzufügen“ auszuwählen. Jede hinzugefügte Frage kann über die folgenden Spalten konfiguriert werden:

• Frage: Text der Frage, die im Formular enthalten sein wird.

• Pflichtfeld: Gibt an, ob die Beantwortung der Frage erforderlich ist, um die Umfrage abzuschließen.

• Block: Definiert den Abschnitt des BIA-Formulars, in dem die Frage angezeigt wird.

• Typ: Bestimmt das Format der Frage (Freitext, Tabelle, Auswahl, etc.).

• Reihenfolge (pro Block): Legt die Reihenfolge fest, in der die Fragen innerhalb jedes Blocks angezeigt werden. Es ist möglich, sie mit den Schaltflächen „Reihenfolge nach oben“ und „Reihenfolge nach unten“ neu zu ordnen.

Anhänge

In den BIA-Umfragemodellen können Dateien und Dokumente mit Hilfen, Leitfäden oder einer detaillierten Erklärung hochgeladen werden, die per E-Mail an die Empfänger der Umfragen gesendet werden, zusätzlich zu ihrer Verfügbarkeit in der Umfrage selbst zur Einsichtnahme.

• Von diesem Abschnitt aus ist es möglich:

• Eine Datei auswählen vom lokalen Gerät über die Schaltfläche "Datei auswählen".

  • Anhängen der ausgewählten Datei mit der Schaltfläche "Anhängen".

    • Es können nur Dateien hochgeladen werden, deren Größe das in Allgemeine Einstellungen > Maximale Dateigröße (MB) konfigurierte Limit nicht überschreitet.

  • Löschen bereits hochgeladener Dokumente, sofern der Benutzer die Berechtigung dazu hat.

  • Herunterladen aller in der Liste verfügbaren Dateien.

  • Anzeigen kompatibler Dateien direkt, wie Dokumente im PDF-Format oder Bilder (jpg, jpeg, bmp und png).

• Die hochgeladenen Dateien werden in einer Tabelle mit den folgenden Spalten angezeigt:

  • Name der Datei. Ist bearbeitbar.

  • Erweiterung

  • Hochladedatum

  • Beschreibung (falls zutreffend)