Berichte

Die Berichtsoption ermöglicht es, Modelle aus den im Managementsystem gespeicherten Informationen zu erstellen.

Sobald die Option aufgerufen wird, zeigt das Tool eine Tabelle an, auf der die folgenden Aktionen durchgeführt werden können:

• Neu: Ermöglicht das Erstellen eines neuen Eintrags in der Tabelle und das Generieren eines Berichtmodells.

• Löschen: Ermöglicht das Löschen eines bereits erstellten Berichtmodells. Dazu müssen die gewünschten Zeilen ausgewählt und die Schaltfläche ‚Löschen‘ gedrückt werden.

Durch Klicken auf den Berichtsnamen gelangen Sie zu dessen spezifischen Einstellungen, die zwei Optionen bieten.

Allgemeine Konfiguration

Ermöglicht es dem Manager, das allgemeine Format des Berichts zu definieren, indem die folgenden Parameter geändert werden können:

• Name: Identifiziert den Namen des Berichts.

• Kopfzeile: Bietet die Möglichkeit, eine Kopfzeile für den Bericht anzuzeigen.

• Inhalt der Kopfzeile: Ermöglicht die Definition der Informationen, die die Kopfzeile des Berichts enthalten wird.

• Fußzeile: Bietet die Möglichkeit, eine Fußzeile für den Bericht anzuzeigen.

• Inhalt der Fußzeile: Ermöglicht die Definition der Informationen, die die Fußzeile des Berichts enthalten wird.

• Seitennummer: Ermöglicht die Identifizierung der Seitennummer in den Berichten durch Aktivieren des angezeigten Kontrollkästchens.

HINWEIS: Diese Option wird nur aktiviert, wenn die Option Fußzeile ausgewählt ist.

• Deckblatt: Ermöglicht die Aktivierung der Option, ein Deckblatt in den Bericht aufzunehmen.

• Inhalt des Deckblatts: Bietet die Möglichkeit, das Deckblatt zu gestalten, indem Schriftart, Ausrichtung, Bild usw. definiert werden können.

• Inhaltsverzeichnis: Ein Inhaltsverzeichnis kann durch Aktivieren des angezeigten Kontrollkästchens erstellt werden.

• Textformat: Bietet die Möglichkeit, die Schriftart und -größe des Berichtstextes zu parametrisieren.

Bericht

Die Konfiguration der Elemente ermöglicht die Definition der Struktur und der Informationen, die der Bericht enthalten wird.

Die von dem Tool angebotenen Optionen sind wie folgt:

• Speichern: Ermöglicht das Speichern aller Änderungen, die am Bericht vorgenommen wurden.

• Zurück: Durch Klicken auf die Schaltfläche kehrt das Tool den Benutzer zur Liste der in der Tabelle definierten Berichte zurück.

• Elemente: Ermöglicht die Definition, welche Elemente der Bericht enthalten soll, wobei die folgenden ausgewählt werden können.

  • Text: Freitextfeld, in dem der Benutzer die gewünschten Informationen einfügen kann.

  • Seitenausrichtung: Ermöglicht die Definition der Ausrichtung, in der der Bericht erstellt wird, wobei zwischen Hochformat und Querformat gewählt werden kann.

  • Grafik: Ermöglicht das Einfügen verschiedener von der Plattform generierter Grafiken, wie im Bild gezeigt.

• • Seitenumbruch: Ermöglicht das Einfügen eines Seitenumbruchs in den Bericht.

  • Tabelle: Ermöglicht, dass der Bericht eine Tabelle enthält, wobei zwischen verschiedenen Tabellenmodellen (Kontinuität, Verfügbarkeit usw.) und verschiedenen Informationsspalten gewählt werden kann.

• Hinzufügen: Nachdem die gewünschten Elemente ausgewählt wurden, können sie durch Klicken auf die Schaltfläche ‚Hinzufügen‘ zur Struktur des Berichts hinzugefügt werden.

HINWEIS: Es können beliebig viele Elemente hinzugefügt werden. Die angezeigten Elemente werden in der hinzugefügten Reihenfolge generiert. Um die Reihenfolge der Elemente zu ändern, ziehen Sie sie an die gewünschte Position.

• Importieren: Ermöglicht das Importieren von Abschnitten aus anderen bereits erstellten Berichten.

• Vorschau: Bietet dem Benutzer die Möglichkeit, eine Vorschau des Berichts vor dem Herunterladen zu erstellen.