Nachweisverwaltung

Diese Option ermöglicht es dem Benutzer, die Nachweise der Organisation zu registrieren und zu verwalten, die später mit den Risikobehandlungsplänen und den implementierten Kontrollen, die in der Option "Kontrollverwaltung" registriert sind, verknüpft werden können.

Beim Zugriff auf die Option wird eine Tabelle angezeigt, die alle Nachweise der Organisation enthält. Standardmäßig werden nur die aktiven Nachweise angezeigt, obwohl über die Schaltfläche "Anzeigen" auf die Liste aller Nachweise zugegriffen werden kann.

Die Tabelle zeigt eine Zusammenfassung des Nachweises anhand der Spalten "Name", "Typ", "Zugehörige Dokumentation" und "Aktiv". Die restlichen Informationen eines Nachweises können direkt in der Tabelle über die rechte Maustaste abgerufen werden, wo alle Spalten angezeigt werden, die hinzugefügt werden können.

Mit der Schaltfläche Herunterladen besteht die Möglichkeit, die Liste der Nachweise in einem bearbeitbaren Format (xls) oder im PDF-Format herunterzuladen.

Um auf die Details eines Nachweises zuzugreifen, muss eine Zeile in der Tabelle ausgewählt und die Schaltfläche "Details" gedrückt werden. Beim Drücken dieser Schaltfläche erscheint das folgende Formular:

Innerhalb des Abschnitts "Allgemeine Informationen" gibt es verschiedene Felder, um Informationen zum Nachweis zu registrieren, wie Name, Typ, Datum, Beschreibung usw. Das Feld "Typ" ist eine Dropdown-Liste, die die verschiedenen Nachweistypen enthält, die unter 'Einstellungen', genauer gesagt in der Option "Allgemein" der Konfiguration, registriert wurden.

Unterhalb des Abschnitts "Allgemeine Informationen" gibt es weitere Abschnitte, die im Folgenden beschrieben werden:

• Zugehörige Dokumentation: Dieser Abschnitt ermöglicht es, Dokumentation aus dem Dokumentenmanager mit dem Nachweis zu verknüpfen. Über die Schaltfläche "Dokumentation Verknüpfen" wird ein Popup-Fenster geöffnet, das den Ordner- und Dateibaum des Dokumentenmanagers enthält, sodass ein oder mehrere Dokumente ausgewählt werden können.

• Nachweismetriken: Dieser Abschnitt ermöglicht es, Metriken zu verknüpfen, die im Menü ScoreCard registriert sind. Über die Schaltfläche "Verknüpfen" wird ein Popup-Fenster geöffnet, das die Liste der im ScoreCard registrierten Metriken enthält, sodass eine oder mehrere Metriken ausgewählt werden können.

• Nachweisverfolgungen: Dieser Abschnitt ermöglicht es, diejenigen Verfolgungen zu registrieren, die für die Kontrolle des Nachweises als notwendig erachtet werden. Die Tabelle ermöglicht es, verschiedene Zeilen über die Schaltfläche "Hinzufügen" zu erstellen, wobei für jede Verfolgung der Benutzer (standardmäßig wird der Name des Benutzers angezeigt, der die Verfolgung erstellt), das Datum und die Beschreibung registriert werden können.