Elementbaum

Die Option Elementbaum zeigt links die Liste der Elemente der Organisation, sortiert nach Erstellungsdatum (die neuesten zuerst), und rechts den Baum mit den bestehenden Abhängigkeiten zwischen den Elementen.

Liste der Elemente

Unknown Attachment

Die Tabelle auf der rechten Seite zeigt die folgenden nützlichen Informationen:

  • Hinzufügen: Ermöglicht das Erstellen eines neuen Elements.
    Beim Klicken auf Hinzufügen wird aufgefordert, den Namen des Elements einzugeben, der standardmäßig das Erstellungsdatum und die Uhrzeit enthält.

    Unknown Attachment

    Der Name ist obligatorisch, darf nicht leer oder doppelt sein und muss weniger als 512 Zeichen enthalten.

    Nach dem Speichern wird das neue Element an erster Stelle der Liste angezeigt und ist auch in der Elementtabelle sichtbar.

  • Kategorie: Gibt die Kategorie oder Unterkategorie an, zu der das Element gehört.

  • Eingefügt: Zeigt durch ein Symbol an, ob das Element in den Abhängigkeitsbaum eingefügt wurde.

    • Unknown Attachment → Eingefügt

    • Unknown Attachment → Nicht eingefügt

Für die Liste der Elemente sind die folgenden Aktionen möglich:

  • Hinzufügen: Ermöglicht das Erstellen eines neuen Elements.

  • Löschen: Ermöglicht das Löschen eines oder mehrerer ausgewählter Elemente.
    Es können nur Elemente gelöscht werden, die nicht zu speziellen Kategorien gehören.

  • Bearbeiten: Ermöglicht das direkte Ändern des Namens und der Kategorie des Elements in der Tabelle.

    • Name: Es können nur die Namen von Elementen geändert werden, die nicht zu speziellen Kategorien gehören.

    • Kategorie: Die Kategorie kann unter Berücksichtigung der folgenden Punkte geändert werden:

      • Elemente aus speziellen Kategorien können nur in eine Unterkategorie ihrer eigenen Kategorie geändert werden.

      • Andere Elemente können jeder Kategorie zugewiesen werden, außer den speziellen Kategorien.

Als spezielle Kategorien gelten: Dienstleistungen, Prozesse, Personal, Lieferanten, Einrichtungen und Geschäftsbeziehungen.

  • Ansehen: Beim Klicken auf den Namen eines Elements in der Liste wird ein Seitenpanel mit den vollständigen Details des Elements im Inventar geöffnet.

    Unknown Attachment

  • Filter: Ermöglicht das Filtern der Informationen nach einer der Spalten in der Liste.

    Unknown Attachment

Abhängigkeitsbaum

Der Elementbaum zeigt eine hierarchische Struktur mit den Beziehungen und Abhängigkeiten zwischen den Elementen. Er ist sichtbar, wenn die Option „ Abhängigkeiten“ in Einstellungen > Elemente > Allgemeine Analysekonfiguration aktiviert ist.

Standardmäßig wird der Baum eingeklappt und alphabetisch (A-Z) nach der Spalte Baum sortiert angezeigt.

Die Tabelle enthält die folgenden Spalten, abhängig von der in Einstellungen > Elemente > Allgemeine Analysekonfiguration > Grad der kumulierten Abhängigkeit definierten Konfiguration:

  • Wenn die Konfiguration Global für alle Dimensionen ist, werden die Spalten angezeigt:
    Baum, Abhängigkeit und Kategorie.

  • Wenn die Konfiguration Unabhängig pro Dimension ist, werden die Spalten angezeigt:
    Baum, Kategorie und eine zusätzliche Spalte für jede Dimension, die als kumuliert konfiguriert ist.

Für den Abhängigkeitsbaum sind die folgenden Aktionen möglich:

  • Wurzeln erstellen: Ermöglicht das Einfügen eines oder mehrerer Elemente als Wurzelknoten des Baums. Dazu müssen die Elemente in den oberen Bereich gezogen werden, der mit der Nachricht „Ziehen Sie die Elemente in diesen Bereich, um Wurzeln zu erstellen“ gekennzeichnet ist. Die Elemente werden als Wurzelknoten mit einem Abhängigkeitsgrad Keine Abhängigkeit eingefügt.

    Unknown Attachment


    Es ist nicht möglich, eine Wurzel ohne Nachkommen zu speichern. Wenn ein Knoten als Wurzel eingefügt wird, aber keine abhängigen Elemente (Kindknoten) hat, wird die Einfügung beim Verlassen nicht beibehalten.

  • Verknüpfen: Ermöglicht das Verknüpfen eines oder mehrerer Elemente mit dem Baum durch Drag & Drop. Dazu müssen die Elemente aus der Liste an die gewünschte Position im Baum gezogen werden.

    Unknown Attachment

    Beim Loslassen der Elemente führt das System automatisch Validierungen durch, bevor die Verknüpfung abgeschlossen wird. Es ist nicht erlaubt:

    • Ein Element mehr als einmal auf derselben Ebene zu verknüpfen.

    • Ein Element als abhängig von sich selbst zu verknüpfen.

    Wenn die Verknüpfung erfolgreich durchgeführt wird, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt. Im Fehlerfall informiert das System über den Grund.

Wenn ein Element mit Nachkommen verknüpft wird, wird der gesamte Zweig eingefügt, wobei seine hierarchische Struktur erhalten bleibt.

  • Verknüpfung aufheben: Ermöglicht das Entfernen der Beziehung zwischen einem Element und seinem übergeordneten Knoten durch Drag & Drop.

    Dazu muss der Knoten aus dem Baum in den dafür vorgesehenen Bereich in der Liste gezogen werden, der mit der Nachricht „Ziehen Sie die Elemente in diesen Bereich, um die Verknüpfung mit dem Baum aufzuheben“ gekennzeichnet ist. Wenn er außerhalb dieses Bereichs losgelassen wird, wird die Aktion automatisch abgebrochen.

    Unknown Attachment

    Es ist nicht möglich, die Verknüpfung einer Wurzel der ersten Ebene aufzuheben, die abhängige Elemente hat. In diesem Fall zeigt das System eine Fehlermeldung an.

    Beim Aufheben der Verknüpfung eines Knotens wird nur die Beziehung zum übergeordneten Element entfernt, von dem aus er gezogen wird:

    • Wenn der Knoten weiterhin ein anderes übergeordnetes Element hat, bleibt er in den übrigen Zweigen erhalten.

    • Wenn er keine anderen übergeordneten Elemente hat und abhängige Elemente besitzt, wird er als Wurzel angezeigt, wobei seine Struktur erhalten bleibt.

    • Wenn er keine abhängigen Elemente und keine anderen übergeordneten Elemente hat, wird er aus dem Baum entfernt.

  • Bearbeiten: Ermöglicht das direkte Ändern des Namens und der Kategorie des Elements in der Tabelle.

    • Name: Es können nur die Namen von Elementen geändert werden, die nicht zu speziellen Kategorien gehören.

    • Abhängigkeit: Ermöglicht das direkte Ändern des Abhängigkeitsgrades in der Spalte Abhängigkeit oder in den Spalten pro Dimension, wenn diese als unabhängig konfiguriert sind. Bei Wurzelelementen (erste Ebene) wird der Text „Keine Abhängigkeit“ angezeigt, ohne Möglichkeit zur Bearbeitung. Bei abhängigen Elementen wird ein Auswahlfeld mit den in Einstellungen > Elemente > Abhängigkeitsgrad konfigurierten Werten angezeigt.

    • Unknown Attachment

      Kategorie: Die Kategorie kann unter Berücksichtigung der folgenden Punkte geändert werden:

      • Elemente aus speziellen Kategorien können nur in eine Unterkategorie ihrer eigenen Kategorie geändert werden.

      • Andere Elemente können jeder Kategorie zugewiesen werden, außer den speziellen Kategorien.

Als spezielle Kategorien gelten: Dienstleistungen, Prozesse, Personal, Lieferanten, Einrichtungen und Geschäftsbeziehungen.

  • Filter: Ermöglicht das Filtern der Informationen nach einer der Spalten im Baum.

    Unknown Attachment

  • Einklappen: Klappt die Liste aller verknüpften Dienstleistungen und Elemente ein.

  • Spalten: Die Spalten des Baums können ausgeblendet und sortiert werden.

  • Download: Ermöglicht das Herunterladen der Ansicht des Abhängigkeitsbaums im CSV-Format. Es werden die Elemente heruntergeladen, die über die Benutzeroberfläche gefiltert wurden, oder alternativ der vollständige Elementbaum.

Wenn der heruntergeladene Bericht in das Excel-Format konvertiert werden soll, kann dies gemäß den in der Sektion Ausstehende Downloads beschriebenen Schritten erfolgen.