Die Option Importieren ermöglicht das Hochladen und Aktualisieren von Einträgen im Asset-Inventar anhand einer Excel-Datei.
Es ist möglich, sowohl die Informationen der Elemente als auch deren Abhängigkeiten oder Bewertungen zu importieren. Das einzige obligatorische Feld ist der Name des Elements, während die restlichen Informationen optional sind und von der Konfiguration jedes Kunden abhängen.
Vor dem Import ist es notwendig, das Importmodell von Inventar > Elementtabelle > Herunterladen > Importmodell herunterzuladen, das als Referenz für die Struktur der Datei dient.
Importieren
Beim Zugriff auf die Option wird ein Informationsbildschirm mit den Bedingungen des Imports angezeigt:
-
Es können maximal 1000 Einträge importiert werden.
-
Die Datei muss im Excel-Format vorliegen.
-
Es ist nicht erforderlich, dass die Spalten der Datei in einer bestimmten Reihenfolge angeordnet sind, da sie später zugeordnet werden können.
Die Auswahl der Datei erfolgt über die Schaltfläche Datei auswählen, und anschließend muss Weiter gedrückt werden, um zum nächsten Schritt zu gelangen.
Beim Drücken von Weiter führt das Tool Validierungen der hochgeladenen Datei durch und überprüft Aspekte wie:
-
Das Format der Datei.
-
Die für den Import erforderliche Struktur.
-
Die Kohärenz der enthaltenen Informationen.
Aus diesem Grund wird empfohlen, das von der Anwendung bereitgestellte Importmodell zu verwenden.
Feldzuordnung
Im nächsten Schritt wird der Bildschirm zur Zuordnung zwischen den Feldern der Datei und denen von GlobalSuite angezeigt.
-
Auf der linken Seite werden die Felder von GlobalSuite angezeigt.
-
Auf der rechten Seite müssen die Spalten der Excel-Datei ausgewählt werden, die den jeweiligen Feldern entsprechen.
Wenn der Name der Spalte in der Excel-Datei mit dem des Feldes in GlobalSuite übereinstimmt, führt das System die Zuordnung automatisch durch.
Der Benutzer kann die Zuordnungen manuell anpassen, bevor der Import ausgeführt wird.
Aktionen
Importieren
Führt den Import der Daten gemäß der definierten Zuordnung aus.
Der Import wird im Hintergrund durchgeführt. Nach Abschluss generiert das System eine Log-Datei in Ausstehende Downloads, die das Ergebnis des Prozesses enthält.
Falls automatische Bewertungsdimensionen vorhanden sind, die während des Imports nicht berechnet wurden, muss die Option RA berechnen aus dem Inventar ausgeführt werden, um diese zu erhalten.