In diesem Abschnitt können spezifische Aspekte des Dokumentenmanagers konfiguriert werden:
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Maximale Speichergröße: Ermöglicht die Festlegung des Speicherlimits (Megabyte) des Dokumentenmanagers. Dieser Speicherplatz ist mit der lizenzierten Vereinbarung verbunden und kann nur vom Support-Team von GlobalSUITE® geändert werden.
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Maximale Dateigröße: Ermöglicht die Definition der maximalen Größe der angehängten Dateien, die in das Tool hochgeladen werden können. Standardmäßig beträgt diese Dateigröße 40 MB, kann jedoch auf maximal 100 MB erweitert werden. Änderungen können nur vom Support-Team von GlobalSUITE® vorgenommen werden.
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Workflow-Aktivierung: Ermöglicht die Aktivierung der Workflow-Funktionalität für das Dokumentenmanagement.
HINWEIS: Falls es für das Mutterunternehmen deaktiviert ist, können keine der Untereinheiten den Workflow nutzen. Wenn es jedoch auf der Ebene des Mutterunternehmens aktiviert ist, wird es standardmäßig für alle Untereinheiten aktiviert. Es kann jedoch für die Untereinheiten, die dies benötigen, im Abschnitt Einstellungen > Optionen > Untereinheiten deaktiviert werden.
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Initiale Ansicht des Dokumentenmanagers: Ermöglicht die Konfiguration der Ansicht des Dokumentenmanagers beim Zugriff auf die Option. Es gibt drei Optionen: Erweitert, Eingeklappt und Nur die erste Ebene erweitert.
