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Wie verwaltet man die Sprachen in GlobalSuite?

Dieses Tutorial erklärt, wie die verfügbaren Sprachen in GlobalSuite® konfiguriert und übersetzt werden können, um die Benutzererfahrung an ihre Arbeitssprache anzupassen.
Das Ziel ist es zu zeigen, wie neue Sprachen zu einem Unternehmen hinzugefügt, die Standardsprache definiert und die Funktion „Übersetzen“ genutzt werden kann, um Konfigurationen, Methodologien und Texte an die verschiedenen Sprachen anzupassen.

Sprachen

Verfügbare Sprachen

Derzeit sind 8 Sprachen in der GlobalSuite®-Anwendung verfügbar:

  • Spanisch.

  • Englisch.

  • Portugiesisch.

  • Baskisch.

  • Deutsch

  • Katalanisch

  • Französisch

  • Brasilianisch

Die Sprachen Spanisch und Englisch sind standardmäßig in allen Unternehmen der Anwendung enthalten. Um jedoch eine der anderen Sprachen in die Standardkonfiguration eines Unternehmens aufzunehmen, müssen diese beim Anlegen des Unternehmens definiert werden (auf Kundenwunsch). Die Methode, ein Unternehmen mit einer dieser Sprachen (Baskisch oder Portugiesisch) anzulegen, besteht darin, die Sprache des Benutzers, der das Unternehmen erstellt, in Mein Profil auf eine dieser Sprachen (Portugiesisch oder Baskisch) zu ändern.

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Es ist möglich, nachträglich eine neue Sprache zu einem bestehenden Unternehmen hinzuzufügen.

Beim Hinzufügen einer neuen Sprache wird die Konfiguration in dieser Sprache nicht eingefügt. Das Hinzufügen einer Sprache dient lediglich dazu, die Konfiguration des Unternehmens manuell zu ändern, d. h. es wird nichts standardmäßig geladen.

Hinweis

Derzeit können nicht alle 4 Sprachen standardmäßig verwendet werden, sondern nur 3 davon, und eine 4. muss manuell konfiguriert werden.

Übersetzung

Das nachträgliche Hinzufügen einer Sprache führt dazu, dass die Konfigurationen dieses Unternehmens in dieser neuen Sprache leer sind, d. h. die Konfigurationen werden in der Standardsprache angezeigt.

GlobalSuite® ermöglicht es, die Texte in den verschiedenen Konfigurationen, Methodologien usw. mithilfe der Funktion „Übersetzen“ zu vervollständigen, damit ein Benutzer mit dieser Sprache die verschiedenen Konfigurationen in seiner Sprache sehen kann, wenn er das Unternehmen betritt.

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Sobald die Schaltfläche Übersetzen gedrückt wird, erscheint ein Popup-Fenster, das die Möglichkeit bietet, die Optionen in die gewünschte Sprache zu übersetzen.

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Wenn die Sprache ausgewählt wird, in die übersetzt werden soll, wird die Option geöffnet, in der die Schaltfläche gedrückt wurde, in diesem Fall Allgemeine Konfiguration. In der oberen rechten Ecke wird ein Text „Übersetzen nach ____“ und die gewählte Sprache angezeigt.

Die Texte in der Ausgangssprache (im Beispiel Spanisch) werden grau angezeigt, um sie als Grundlage für die Übersetzung zu verwenden:

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Sobald die Einträge geändert werden, werden sie schwarz angezeigt, um zu zeigen, dass diese Felder geändert wurden. So werden sie auch den Benutzern angezeigt, die diese Sprache in diesem Unternehmen verwenden.

Alle Optionen, die neu erstellt oder in der Standardsprache geändert werden, müssen manuell über die Schaltfläche „Übersetzen“ in die anderen Sprachen übersetzt werden, da die Anwendung nicht automatisch übersetzt.

Das bedeutet, dass, obwohl die anfängliche Konfiguration in den Sprachen erscheint, in denen das Unternehmen erstellt wurde, Änderungen in die verschiedenen Sprachen übersetzt werden müssen, damit Benutzer mit diesen Sprachen sie in ihrer jeweiligen Sprache sehen können und nicht in der Standardsprache.

Wenn beispielsweise ein Level in der Organisationsstruktur geändert oder hinzugefügt wird, muss es für die anderen Sprachen übersetzt werden, da es sonst in der Standardsprache angezeigt wird.

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Diese Übersetzungsfunktion befindet sich in:

  • Einstellungen:

    • Konfiguration:

      • Allgemein.

      • CMDB.

      • ScoreCard.

      • Tickets.

      • Lieferanten

    • Geschäftskontinuität.

      • Pläne.

      • BIAs.

      • Krisen.

    • Methodologien:

      • Elemente.

      • Audit > Allgemein