Diese Option ermöglicht die Verbreitung der im Dokumentenmanagementsystem des Mutterunternehmens gespeicherten Dokumente an die abhängigen Untereinheiten.
Nach dem Zugriff auf die Option werden die folgenden Tabellen angezeigt:
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Linke Tabelle: Zeigt die Liste der im Mutterunternehmen gespeicherten Dokumentation. Die Optionen, die die Tabelle bietet, sind:
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Verbreiten: Nach Auswahl der gewünschten Dokumente ermöglicht es, diese an die ausgewählten Untereinheiten zu verbreiten.
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Zurück: Bietet die Möglichkeit, zum Startbildschirm des Dokumentenmanagementsystems zurückzukehren.
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Verzeichnis auswählen: Ermöglicht die Auswahl des Zielordners für die verbreiteten Dokumente. Dazu muss der gewünschte Ordner ausgewählt und die Schaltfläche 'Akzeptieren' gedrückt werden.
HINWEIS: Es ist erforderlich, den Zielordner auszuwählen, um die Dokumente an die Untereinheiten zu verbreiten.
Obere rechte Tabelle: Zeigt die Liste der Untereinheiten, denen Dokumentation des Mutterunternehmens zugeordnet werden kann. Die Optionen, die die Tabelle bietet, sind das Erweitern oder Reduzieren der Liste der Untereinheiten.
Untere rechte Tabelle: Nach Auswahl der Untereinheit in der oberen Tabelle zeigt sie die Dokumente, die dieser zugeordnet wurden. Das Tool bietet die Möglichkeit, ein zugeordnetes Dokument zu löschen. Dazu muss die gewünschte Zeile ausgewählt und die Schaltfläche 'Löschen' gedrückt werden. Außerdem besteht die Möglichkeit, das Verzeichnis der Ordner und Dokumente zu erweitern oder zu reduzieren.