Diese Option ermöglicht es, die im Dokumentenmanagementsystem des Mutterunternehmens gespeicherten Dokumente an die abhängigen Untereinheiten weiterzugeben.
Sobald Sie die Option aufgerufen haben, werden die folgenden Tabellen angezeigt:
Linke Tabelle:Zeigt die Liste der im Mutterunternehmen gespeicherten Dokumentation an. Die Optionen, die die Tabelle bietet, sind:
-
Weitergeben: Nachdem die gewünschten Dokumente ausgewählt wurden, ermöglicht diese Option, sie an die ausgewählten Untereinheiten weiterzugeben.
-
Zurück: Bietet die Möglichkeit, zum Startbildschirm des Dokumentenmanagementsystems zurückzukehren.
-
Verzeichnis auswählen: Ermöglicht die Auswahl des Zielordners für die weitergegebenen Dokumente. Dazu muss der gewünschte Ordner ausgewählt und die Schaltfläche 'Akzeptieren' gedrückt werden.
HINWEIS: Es ist notwendig, den Zielordner auszuwählen, um die Dokumente an die Untereinheiten weiterzugeben.
Obere rechte Tabelle: Zeigt die Liste der Untereinheiten, denen Dokumentation des Mutterunternehmens zugeordnet werden kann. Die Optionen, die die Tabelle bietet, sind das Erweitern oder Reduzieren der Liste der Untereinheiten.
Untere rechte Tabelle: Nachdem die Untereinheit in der oberen Tabelle ausgewählt wurde, zeigt sie die Dokumente an, die dieser zugeordnet wurden. Das Tool bietet die Möglichkeit, ein zugeordnetes Dokument zu löschen. Dazu muss die gewünschte Zeile ausgewählt und die Schaltfläche 'Löschen' gedrückt werden. Außerdem besteht die Möglichkeit, das Verzeichnis der Ordner und Dokumente zu erweitern oder zu reduzieren.