Dieses Tutorial erklärt, wie der E-Mail-Server (SMTP) in GlobalSuite® konfiguriert wird, sodass die Plattform automatische Benachrichtigungen, Warnungen und Mitteilungen an die Benutzer senden kann.
Das Ziel ist es, die Konfiguration der Serverparameter, die Verbindungsoptionen und die Validierung durch den Versandtest, der für Administratoren verfügbar ist, im Detail zu erläutern.
Einen E-Mail-Server konfigurieren
Die Konfiguration des E-Mails auf Unternehmensebene kann von den Administratoren durchgeführt werden: Plattform, Enterprise und Konfiguration.
Um dies durchzuführen, muss auf die Option Konfiguration, Allgemein, im Bereich Einstellungen > Allgemein > Unternehmen zugegriffen werden.
Das Häkchen bei „Standardkonfiguration“ wird entfernt, damit die Texteingabefelder des Formulars aktiviert werden.
Die für die Konfiguration erforderlichen Daten sind die folgenden:
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SMTP-Server (IP oder FQDN) Die GlobalSuite-Maschine muss Konnektivität zu dieser IP haben. |
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Port |
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Absender |
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Konto |
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Passwort (Nur im Fall eines spezifischen Postfachs und kann vom Kunden während der Erstinstallation eingegeben werden) |
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Falls die Verbindung anonym erfolgt, können die Felder Benutzer und Passwort ignoriert werden, die automatisch deaktiviert werden, wenn das Häkchen „Anonyme Verbindung“ gesetzt wird.
Sobald das Formular ausgefüllt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, damit die neue Konfiguration gespeichert wird.
Das Formular ermöglicht es uns, einen ersten Versandtest durchzuführen, indem eine gültige E-Mail-Adresse in das Feld „Test“ eingegeben und anschließend auf die Schaltfläche „Test“ geklickt wird. Das Testergebnis kann im Textbereich „Testergebnis“ angezeigt werden.
Wenn das Häkchen bei „Standardkonfiguration“ gesetzt ist, wird die Anwendungskonfiguration auf Plattformebene (Plattform – E-Mail) registriert. Diese kann nur von den Technikern des GlobalSuite®-Kundensupportzentrums geändert werden.