Dieses Tutorial erklärt Schritt für Schritt, wie man die historischen Risikoanalysen in GlobalSuite® erstellt und abruft, um frühere Versionen der durchgeführten Analysen zu bewahren und zu vergleichen.
In dieser Anleitung wird beschrieben, wie man auf das Modul Historien zugreift, eine neue Historie erstellt, bevor die Daten einer Analyse aktualisiert werden, und die in früheren Versionen registrierten Risikowerte abruft.
Außerdem wird gezeigt, wie man auf die gespeicherten Informationen im Nur-Lese-Modus zugreift, Änderungen zwischen Historien mittels Vergleichsdiagrammen visualisiert und die Entwicklung jedes Risikos im Laufe der Zeit innerhalb der Analyse überprüft.
Erstellung einer Historie.
Schritt 1
Über die Option Analyse > Historien können alle in GlobalSuite® gespeicherten Historien im Laufe der Zeit abgerufen werden.
Beim Zugriff wird standardmäßig die Liste der „ Historien“ angezeigt, wobei oben ein Balkendiagramm Risiko/Niveau für jede registrierte Historie und unten eine Tabelle mit dem Namen und Datum der Historie angezeigt wird.
Schritt 2
Für die „ Aktualisierung der Risikoanalyse“ ist es notwendig, eine „ Historie“ zu erstellen, um die Informationen der „ Risikoanalyse“ vor der Aktualisierung ihrer Daten zu speichern.
Dazu muss die Schaltfläche Neu gedrückt werden. Standardmäßig wird die Historie mit dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit im Namen erstellt. Wenn sie umbenannt werden soll, muss der Eintrag ausgewählt und das markierte Symbol gedrückt werden.
Die erstellte „Historie“ speichert alle Informationen, die wir in unserer aktuellen „Risikoanalyse“ haben, sodass die Informationen in der Zukunft abgerufen werden können.
Schritt 3
Beim Zugriff auf eine Historie, indem direkt auf den Namen geklickt wird, erscheinen oben alle Optionen, die den Abruf der Informationen ermöglichen.
Es wird ein Schnappschuss aller Funktionen erstellt, die im vorherigen Feld angezeigt werden, zum Zeitpunkt der Erstellung der Historie. Durch Klicken auf jede von ihnen kann der Zustand angezeigt werden, in dem sie sich zu diesem Zeitpunkt befanden. Diese Abfrage erfolgt ausschließlich im Nur-Lese-Modus, da sie nicht bearbeitbar ist.
Abruf des historischen Wertes eines Risikos.
Schritt 4
Wenn eine Historie registriert wurde, ist es möglich, den vorherigen Wert der gewählten Risikodimension in der Risikoanalyse zu überprüfen.
Innerhalb der Option Analyse / Risikoanalyse, wenn bereits eine Analyse ausgewählt wurde, wird ein Element ausgewählt, und in den Risiken dieses Elements kann der Risikowert abgerufen werden, der in der letzten Historie registriert wurde.
Sobald das Risiko markiert und die Schaltfläche Historie gedrückt wurde, wird die letzte Bewertung des Risikos angezeigt.
Schritt 5
Da es seit der letzten Historie keine Änderungen gab, ist der Wert derselbe wie der aktuelle.
Wenn der aktuelle Wert des Risikos geändert wird, kann überprüft werden, dass der Wert der Historie erhalten bleibt: