Kontinuität

Diese Option ermöglicht es, den Kontinuitätsplan innerhalb der Lösung festzulegen.

Auf der Hauptseite können alle definierten Kontinuitätspläne identifiziert werden.

• Neu: Ermöglicht die Erstellung eines neuen Kontinuitätsplans.

• Löschen: Ermöglicht das Löschen eines der definierten Kontinuitätspläne.

• Herunterladen: Ermöglicht das Abrufen einer Liste aller definierten Kontinuitätspläne.

Allgemeine Daten

Dieser Teil des Kontinuitätsplans ermöglicht es, alle allgemeinen Daten festzulegen, die für eine angemessene Definition erforderlich sind.

Die von GlobalSuite bereitgestellten Optionen sind wie folgt:

• Datum: Legt das Datum fest, an dem der Kontinuitätsplan definiert wird.

• Name: Ermöglicht die Festlegung des spezifischen Namens des Kontinuitätsplans.

• Beschreibung: Ermöglicht die Bestimmung, worum es bei dem in dieser Option definierten Plan geht.

• Notfallkontakte: Legt alle Kontakte fest, die im Notfall erforderlich sein könnten.

• Notfallplanungsteam: Ermöglicht die Bestimmung, welche Personen für die Notfallbewältigung zuständig sind.

• Koordination mit anderen Unternehmen: Ermöglicht die Festlegung des Mitarbeiters, der für die Koordination der Maßnahmen mit anderen Unternehmen verantwortlich ist.

• Im Plan enthaltene Dienstleistungen: Legt die Dienstleistungen fest, die der definierte Kontinuitätsplan abdeckt.

• Häufigkeit der Überprüfungen: Legt fest, wie oft der definierte Kontinuitätsplan überprüft wird.

Daten des alternativen Standorts

Mit dieser Option ermöglicht GlobalSuite die Festlegung der notwendigen Daten, um den alternativen Standort im Falle eines schwerwiegenden Vorfalls angemessen zu definieren.

Die Lösung bietet die folgenden Felder, um die Daten des alternativen Standorts zu definieren:

• Name: Ermöglicht die Festlegung des Namens des alternativen Standorts.

• Adresse: Ermöglicht die Bestimmung des Standorts des alternativen Standorts.

• Ort: Ermöglicht die Festlegung des Ortes, an dem sich der alternative Standort befindet.

• Kontakt: Ermöglicht die Festlegung der Kontaktperson, die für die Verwaltung von Maßnahmen im Zusammenhang mit dem alternativen Standort zuständig ist.

• E-Mail: Ermöglicht die Registrierung der E-Mail-Adresse der Kontaktperson.

• Telefon: Ermöglicht die Festlegung der Telefonnummer, um Maßnahmen im Zusammenhang mit dem alternativen Standort zu verwalten.

• Fax: Ermöglicht die Bestimmung der Faxnummer, um Maßnahmen im Zusammenhang mit dem alternativen Standort zu verwalten.

• Beschreibung: Ermöglicht die Festlegung weiterer Informationen, die im Zusammenhang mit dem alternativen Standort von Interesse sein könnten.

• Andere alternative Standorte: Ermöglicht die Bestimmung anderer möglicher alternativer Standorte zusätzlich zu dem in dieser Option definierten.

Verantwortlicher für das Krisenmanagement

In dieser Option ermöglicht GlobalSuite die Festlegung der notwendigen Daten, um alle erforderlichen Kontaktinformationen des für das Krisenmanagement zuständigen Verantwortlichen zu bestimmen.

• Name: Ermöglicht die Bestimmung des Namens der Person, die für das Krisenmanagement zuständig ist.

• Telefon: Ermöglicht die Festlegung der Telefonnummer für den Krisenfall.

• E-Mail: Ermöglicht die Festlegung der E-Mail-Adresse für den Krisenfall.

• Adresse: Ermöglicht die Bestimmung der Adresse, unter der die für das Krisenmanagement zuständige Person zu finden ist.

• Kommentar: Ermöglicht die Festlegung jeglicher Informationen oder Kommentare, die erforderlich sind, um mit der für das Krisenmanagement zuständigen Person in Kontakt zu treten.

• Alternative Kontakte: Ermöglicht die Festlegung aller verfügbaren und alternativen Kontakte zum Verantwortlichen.

Evakuierungsplan der Einrichtungen im Notfall

Die im Evakuierungsplan der Einrichtungen im Notfall präsentierten Optionen ermöglichen die Festlegung aller notwendigen Informationen, die die Merkmale der Ergänzungen dieser Pläne bestimmen.

GlobalSuite bietet die folgenden Optionen zur Festlegung des Evakuierungsplans:

• Verantwortlicher: Die Person, die für die Verwaltung des Evakuierungsplans zuständig ist.

• Häufigkeit der Tests: Ermöglicht die Festlegung, wie oft Evakuierungstests durchgeführt werden.

• Notausgänge: Ermöglicht die Festlegung, wo sich die Notausgänge befinden oder in welchem Zustand sie sich befinden.

• Alarmsysteme: Ermöglicht die Festlegung, welche Alarmsysteme vorhanden sind und in welchem Zustand sie sich befinden.

• Evakuierungsverfahren: Ermöglicht die Bezugnahme auf das Verfahren für die Evakuierung oder die Festlegung, wie in diesem Fall vorzugehen ist.

• Alternativer Treffpunkt: Definiert den Ort, an dem sich das Personal im Falle einer Evakuierung versammeln soll.

Wiederherzustellende Geschäftsprozesse

Diese Option ermöglicht die Festlegung der wiederherzustellenden Prozesse sowie der maximalen Wiederherstellungszeit.

• Neu: Ermöglicht die Erstellung aller wiederherzustellenden Prozesse.

• Löschen: Ermöglicht das Löschen der erstellten Prozesse.

Nach der Erstellung der wiederherzustellenden Prozesse ermöglicht die Lösung die Festlegung der folgenden Felder:

• Prozessname: Ermöglicht die Bestimmung des wiederherzustellenden Prozesses.

• Beschreibung: Ermöglicht die Angabe aller Informationen, die für eine angemessene Definition des Prozesses als notwendig erachtet werden.

• Maximale Wiederherstellungszeit: Legt die maximale Zeit fest, die für die Wiederherstellung des spezifischen Prozesses zur Verfügung steht.

Lieferanten

Die Option Lieferanten sendet direkt eine Nachricht, die Sie zur Option Lieferanten der Lösung weiterleitet.

Datensicherungen

Die Option Datensicherungen ermöglicht die Bezugnahme auf alle notwendigen Informationen für eine angemessene Verwaltung jeder Datensicherung, die im Notfall erforderlich sein könnte.

Die folgenden Felder werden von GlobalSuite bereitgestellt, um alle notwendigen Informationen für die Verwaltung der Datensicherungen im Katastrophenfall zu registrieren:

• Verantwortlicher für die Prozessverwaltung: Ermöglicht die Festlegung, wer für die Verwaltung des Datensicherungsprozesses zuständig ist.

• Datensicherungspolitik: Ermöglicht die Festlegung oder Bezugnahme auf die Richtlinie für Datensicherungen.

• Speicherort der Datensicherungen: Ermöglicht die Festlegung des Ortes, an dem sich die Datensicherungen befinden.

• Replikation des Datensicherungsspeichers: Ermöglicht die Bestimmung des Ortes, an dem sich die Replikationen der Datensicherungen befinden.

• Wiederherstellungsprozess der Informationen im Bedarfsfall: Ermöglicht die Festlegung oder Bezugnahme auf das Verfahren zur Wiederherstellung der Informationen.

Aktionspläne bei Vorfällen

Ermöglicht die Festlegung mehrerer Aktionspläne, in denen die Schritte definiert sind, die im Falle eines Desasters zu befolgen sind.

Die Lösung ermöglicht:

• Neu: Erstellung aller notwendigen Aktionsmodelle zur Bewältigung von Vorfällen oder Notfällen.

• Löschen: Ermöglicht das Löschen der zuvor erstellten Aktionspläne.

Um auf jeden der definierten Aktionspläne zuzugreifen, muss auf den Namen des Modells geklickt werden. Nach dem Zugriff präsentiert GlobalSUITE die folgenden Optionen, die die Definition jedes Aktionsplans ermöglichen.

• Modellname: Ermöglicht die Angabe des Namens des definierten Aufgabenpakets für die Wiederherstellung.

• Vorfall: Ermöglicht die Festlegung der Ursachen, die die Durchführung der Wiederherstellungsmaßnahmen ausgelöst haben.

• Betroffene Geschäftsprozesse: Ermöglicht die Festlegung aller Geschäftsprozesse, die im Falle der Aktivierung des Modells wiederhergestellt werden können.

• Unterbrechungszeitfenster: Legt die maximale Wiederherstellungszeit fest.

• Durchzuführende Maßnahmen, priorisiert nach Kritikalität: Ermöglicht die Festlegung aller Aufgaben, die erforderlich sind, um die Wiederherstellung im Notfall durchzuführen.

HINWEIS 1: Um Geschäftsprozesse hinzuzufügen, die durch das Modell wiederhergestellt werden können, müssen diese zuvor in der Option Geschäftsprozesse definiert sein.

HINWEIS 2: Die in diesem Abschnitt vorgestellte Option Kontinuität entspricht den Lizenzen GlobalISMS, Global20000 und GlobalSGPIC. Für andere Lizenzen ist diese Option nicht verfügbar.