Schulung und Ausbildung

Die Option 'Schulung und Ausbildung' von GlobalSUITE® ermöglicht es, das Schulungs- und Ausbildungsprogramm der Organisation festzulegen.

Auf der Hauptseite werden alle geplanten Schulungen angezeigt, unabhängig davon, ob sie durchgeführt wurden oder nicht. Neben der Liste der durchgeführten oder geplanten Kurse bietet GlobalSUITE die folgenden Werkzeuge:

• Neu: Ermöglicht die Erstellung eines neuen Kurses.

• Löschen: Ermöglicht das Löschen der definierten Kurse. Um diese Löschung durchzuführen, muss der zu löschende Kurs vorher ausgewählt werden.

• Herunterladen: Ermöglicht das Herunterladen der Liste der in GlobalSUITE erstellten oder verwalteten Kurse.

Neben den oben genannten Optionen werden auf der Hauptseite zusätzliche Informationen angezeigt, die den Status der verschiedenen Kurse darstellen.

• Geschätztes Durchführungsdatum: Gibt das Datum an, an dem die Durchführung des Kurses geplant war.

HINWEIS: Wenn das aktuelle Datum das geschätzte Durchführungsdatum überschreitet und der Kurs nicht durchgeführt wurde, wird das Datum in Rot angezeigt.

• Durchgeführt: Gibt an, ob jeder der Kurse durchgeführt wurde oder nicht.

• Durchführungsdatum: Falls der Kurs durchgeführt wurde, kann das Datum in dieser Spalte eingesehen werden. Andernfalls bleibt sie leer.

Um auf einen der registrierten Kurse zuzugreifen, muss auf den Kurs geklickt werden, dessen Informationen angezeigt werden sollen.

Nach dem Zugriff stehen die folgenden Optionen zur Verfügung, um alle notwendigen Informationen zum Kurs zu vervollständigen:

Erkannter Schulungsbedarf

• Name: Legt die Bezeichnung des durchzuführenden oder durchgeführten Kurses fest.

• Art der Schulung: Ermöglicht die Festlegung, ob der Kurs intern oder extern durchgeführt wird.

• Geplantes Datum: Gibt das Datum an, an dem die Durchführung des Kurses geplant ist.

• Beschreibung: Ermöglicht die Angabe zusätzlicher Informationen, die den Kurs näher erläutern.

Kursteilnehmer

• Teilnehmertabelle: Ermöglicht die Festlegung, welche Mitarbeiter den ausgewählten Kurs absolviert haben oder daran teilnehmen werden.

GlobalSUITE bietet die folgenden Werkzeuge, um festzulegen, welche Mitarbeiter am Kurs teilnehmen werden:

1. Teilnehmer: Ermöglicht die Auswahl aller Mitarbeiter, die registriert sind und über die Option Mitarbeiter von GlobalSUITE verwaltet werden.

2. Hinzufügen: Ermöglicht das Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters oder Teilnehmers, der zuvor in den über das Dropdown-Menü angezeigten Optionen ausgewählt wurde.

3. Löschen: Löscht einen der Mitarbeiter, die als Teilnehmer des Kurses registriert wurden.

4. Neuer Teilnehmer: Mit dieser Option kann ein neuer Mitarbeiter zum Kurs hinzugefügt werden, der nicht über die Option 'Mitarbeiter' von GlobalSUITE verwaltet wird.

Nach dem Hinzufügen eines neuen Teilnehmers müssen seine Position und die Rolle, die er im Kurs einnimmt, festgelegt werden:

• Position: Legt fest, welche Position der Kursteilnehmer innerhalb der Organisation einnimmt. Dieses Feld ist bearbeitbar.

• Kursrolle: Ermöglicht die Definition der Rolle im Kurs. Für diese Option bietet GlobalSUITE zwei Auswahlmöglichkeiten über ein Dropdown-Menü: Schüler und Lehrer.

HINWEIS: Um die Rolle jedes Teilnehmers im Kurs festzulegen, muss ein Doppelklick auf die Spalte Rolle im Kurs gemacht werden.

Dokumentation

Ermöglicht das Hinzufügen von Dokumenten, die mit dem Testplan in Zusammenhang stehen. Dazu muss auf die Schaltfläche 'Anhängen' geklickt und die gewünschte Datei ausgewählt werden. Um eine Datei zu löschen, muss die gewünschte Zeile ausgewählt und auf die Schaltfläche 'Löschen' geklickt werden. Schließlich bietet die Schaltfläche 'Herunterladen' die Möglichkeit, die Datei herunterzuladen.

Schulungsverfolgung

Dieser Abschnitt ermöglicht die Definition der Merkmale des Kurses, falls er durchgeführt wurde, oder gegebenenfalls eine Klärung, die das Nichtdurchführen des Kurses rechtfertigt.

• Durchgeführt: Ermöglicht die Feststellung, ob der Kurs durchgeführt wurde oder nicht.

Falls der Kurs durchgeführt wurde, kann das Abschlussdatum festgelegt werden.

• Durchgeführter Kurs: Ermöglicht die Angabe zusätzlicher Informationen, die spezifizieren oder klären, wie der Kurs durchgeführt wurde.

• Dauer in Stunden: Legt die Dauer des Kurses fest.

• Bewertung: Ermöglicht die Aufzeichnung, wie der Kurs verlaufen ist und welche Einschätzung dazu abgegeben wurde.

Falls der Kurs nicht durchgeführt wurde, sind die von GlobalSUITE angezeigten Optionen anders als die zuvor genannten und bieten die folgenden Werkzeuge, um die Gründe für die Abweichung des Durchführungsdatums zu klären.

• Änderungen: Gibt an, ob aufgrund der Verzögerung des Durchführungsdatums des Kurses der Inhalt oder die Merkmale des Kurses geändert wurden.

• Gründe: Ermöglicht die Feststellung, warum der Kurs nicht zum geschätzten Datum durchgeführt wurde.

HINWEIS: Diese Felder dienen dazu, die Gründe für eine Abweichung oder Verzögerung des geschätzten Durchführungsdatums anzugeben. Falls der Kurs nicht durchgeführt wurde, weil das angegebene Datum noch nicht erreicht ist, sollten diese Felder nicht ausgefüllt werden.