Beim Zugriff auf die Konsolidierungsoption zeigt das Tool eine Tabelle mit der Liste der vom Benutzer definierten Aktionen oder Ressourcen an. Die Plattform ermöglicht die folgenden Aktionen in der Tabelle:
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Neu: Ermöglicht das Einfügen eines neuen Eintrags in die Tabelle.
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Löschen: Ermöglicht das Löschen einer Ressource aus der Tabelle. Dazu muss die gewünschte Zeile oder die gewünschten Zeilen ausgewählt und die Schaltfläche ‚Löschen‘ gedrückt werden.
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Herunterladen: Bietet die Möglichkeit, die Liste der Ressourcen in einem bearbeitbaren Format (.docx) oder im .PDF-Format herunterzuladen.
Sobald die gewünschte Ressource oder Aktion ausgewählt wurde, zeigt das Tool ein Formular an, das die Definition der erforderlichen Parameter ermöglicht.
Aktionsdaten
Die Punkte, die definiert werden können, sind die folgenden:
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Name: Identifiziert den Namen der Ressourcen oder Aktionen. Dieser Name erscheint in der Anfangsliste der Konsolidierung von Ressourcen.
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Beschreibung: Ermöglicht die Identifizierung der Merkmale, die die zu erwerbenden Ressourcen erfüllen müssen, oder zusätzliche Informationen über die notwendigen Maßnahmen zur Wiederherstellung der Dienste innerhalb des MTPD.
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Verantwortlicher: Ermöglicht die Identifizierung des Verantwortlichen für die Verwaltung der Ressourcen oder Aktionen.
HINWEIS: Die Liste der Mitarbeiter wird im Abschnitt ‚Verwaltung/Mitarbeiter‘ definiert.
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Frist: Legt die Frist fest, bis zu der die definierten Ressourcen oder Aktionen in der Organisation implementiert sein müssen.
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Budget: Ermöglicht die Identifizierung des Budgets für den Erwerb der Ressourcen oder die Umsetzung der notwendigen Maßnahmen in der Organisation.
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Abgeschlossen: Bietet die Möglichkeit anzugeben, ob die Aktion abgeschlossen wurde oder nicht.
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Abschlussdatum: Legt das Enddatum für die Implementierung der Aktion oder den Erwerb der definierten Ressourcen in der Organisation fest.
Konsolidierte BIA-Ressourcen
Diese Option zeigt alle Ressourcen an, die im Abschnitt ‚Erforderliche Ressourcen‘ der konsolidierten BIAs identifiziert wurden und die zur Wiederherstellung der Dienste innerhalb der maximal tolerierbaren Unterbrechungszeit oder MTPD erforderlich sind.
Ergebnisprodukte der Aktion
Diese Option ermöglicht die Definition der Ressourcen oder Aktionen, die letztendlich durchgeführt wurden, um die ordnungsgemäße Wiederherstellung der Dienste innerhalb des MTPD sicherzustellen.
Das Tool ermöglicht die folgenden Aktionen:
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Hinzufügen: Ermöglicht das Hinzufügen eines neuen Eintrags in die Tabelle durch Drücken der Schaltfläche.
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Löschen: Ermöglicht das Löschen von Ressourcen oder definierten Aktionen in der Tabelle. Dazu muss die gewünschte Zeile oder die gewünschten Zeilen ausgewählt und die Schaltfläche ‚Löschen‘ gedrückt werden.
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Mit Vermögenswerten verknüpfen: Ermöglicht die Verknüpfung der erworbenen Ressourcen mit den im Abschnitt ‚Analyse/Inventar der Vermögenswerte‘ identifizierten Vermögenswerten.
Durch Klicken auf den Link ermöglicht das Tool eine detailliertere Definition der erworbenen Ressource oder der durchgeführten Aktion und bietet die Möglichkeit, die folgenden Felder auszufüllen:
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Name: Identifiziert den Namen der erworbenen Ressource oder der durchgeführten Aktion. Dieser Name wird in der Liste der Ergebnisprodukte angezeigt.
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Kategorie: Im Falle von Ressourcen ermöglicht es die Identifizierung der Kategorie, zu der der Erwerb gehört.
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Einheiten: Ermöglicht die Angabe der Anzahl der erworbenen Ressourcen.
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Standort: Ermöglicht die Identifizierung, wo die Ressourcen in der Organisation untergebracht sind.
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Anhänge: Bietet die Möglichkeit, beliebige Dateien mit zusätzlichen Informationen über die erworbene Ressource oder die durchgeführte Aktion anzuhängen.