Novas funcionalidades e melhorias gerais do GlobalSuite® GRC
Inventário e Tratamentos: Associar e anexar Documentação
Esta melhoria otimiza a gestão dos documentos ao permitir a inclusão de uma tabela de documentação nos formulários dos elementos a partir das opções de Inventário e Tratamentos.
A partir de agora, será possível anexar documentos do equipamento local ou associar documentação existente a partir do Gestor documental. Isso facilitará uma melhor organização e acesso à documentação relevante, melhorando assim a eficiência e a eficácia na gestão dos elementos.
Além disso, esta melhoria foi projetada para integrar-se com o módulo TPRM (Third-Party Risk Management).
Características principais
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Anexar e associar documentação: Ao incorporar a tabela de Documentação será possível incorporar documentação de duas fontes:
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Anexar Documentos do Equipamento Local: Será possível anexar documentos diretamente do equipamento local de cada utilizador, simplificando a incorporação de nova documentação relevante.
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Associar Documentos do Gestor Documental: Poderão ser associados os documentos previamente armazenados no Gestor Documental, bem como desassociá-los quando necessário. Isso permite centralizar e facilitar o acesso a toda a documentação relevante.
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Inclusão da Documentação em Relatórios
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Relatórios do Formulário: A tabela de documentação será incluída nos relatórios gerados a partir da vista do formulário, proporcionando uma visão completa da documentação associada a cada elemento.
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Relatórios da Tabela de Elementos e Tratamentos: Os relatórios gerados a partir da Tabela de elementos e a Tabela de Tratamentos também incluirão a informação da tabela de documentação.
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Configuração e visibilidade
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Visível no formulário: Ao selecionar esta opção será adicionada no formulário dos elementos do inventário e dos tratamentos a possibilidade de adicionar documentação.
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Visível na tabela de elementos: Ao selecionar esta opção será adicionada na Tabela de elementos e na Tabela de tratamentos a possibilidade de adicionar documentação.
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Configuração
Visibilidade tabela documentação no formulário
Visibilidade na tabela de elementos e tratamentos
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Integração com o Módulo TPRM
Esta melhoria foi projetada para integrar-se com o módulo de Gestão de Risco de Terceiros (TPRM), melhorando a gestão e o acesso à documentação relacionada com a avaliação e gestão de riscos de fornecedores e terceiros.
Melhorias em questionários ERC: Novo formato de formulário
Nesta melhoria foi implementado um novo formato tipo formulário.
A partir de agora, além do formato de tabela, é possível apresentar os questionários num formulário estruturado. Este tipo de formato estará disponível para questionários de elementos e potencializa o módulo TPRM (Third-Party Risk Management).
Características principais
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Opções de Formato: Os utilizadores terão a opção de escolher entre o formato de tabela e o novo formato de formulário para os questionários de elementos.
Configuração
Na aba Configuração de Questionários, se o modelo associado for apenas de elementos, será habilitado um novo check denominado "Formato Formulário".
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Formato Formulário:
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Ao marcar o check "Formato Formulário", o questionário adotará o novo formato, permitindo aos utilizadores completar todas as perguntas de forma estruturada e eficiente.
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Potencialização do Módulo TPRM
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Esta melhoria está diretamente relacionada com o módulo de Gestão de Risco de Terceiros (TPRM), otimizando a recolha e gestão de dados essenciais para a avaliação e gestão de riscos de fornecedores e terceiros.
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Automatiza a obtenção de dados de primeira mão e importa massivamente de diversas fontes através dos diferentes tipos de questionários automatizados, melhorando a eficiência na recolha de informação.
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Download de Informação
Assim como o formato de tabela, será possível fazer o download da informação do questionário em formato Excel, facilitando a análise e a gestão dos dados recolhidos.
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Filtragem por Elemento:
Caso existam múltiplos elementos, será possível filtrar a informação por cada elemento, proporcionando maior precisão e facilidade na visualização e análise dos dados.
Melhoria no Inventário – Filtros Predefinidos
A nova funcionalidade de filtros predefinidos substitui a antiga funcionalidade de criar Grupos de dimensões. Esta melhoria permite criar filtros mais complexos que incluem tanto dimensões como categorias do inventário, proporcionando uma ferramenta mais flexível e robusta para a gestão do Inventário.
Características principais
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Configuração de Filtros Predefinidos:
Em Administração > Metodologias > Elementos, foi adicionado um novo fieldset chamado "Filtros predefinidos". Os utilizadores poderão criar, configurar, copiar e eliminar filtros predefinidos através desta nova secção.
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Detalhes do Filtro:
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Ao criar um novo filtro, os utilizadores verão uma tela de configuração detalhada com os seguintes campos:
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Nome do Filtro: Identificação única para o filtro.
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Descrição do Filtro: Breve descrição do propósito do filtro.
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Abas de Configuração:
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Categorias: Árvore que mostra e permite selecionar uma ou mais categorias para filtrar.
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Dimensões: Permite selecionar quais dimensões serão visíveis para as categorias selecionadas.
Como indica a mensagem, ao aplicar o filtro na tabela de resultados os campos do elemento nome categoria, caminho categoria e responsáveis estarão sempre visíveis.
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Substituição de Grupos por Filtros:
Todos os grupos de dimensões existentes foram migrados automaticamente para a nova opção "Filtros predefinidos". Os utilizadores encontrarão as suas configurações anteriores nesta nova funcionalidade, garantindo uma transição sem problemas.
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Tradução de nomes de Filtros:
Será possível configurar os nomes dos filtros em todos os idiomas configurados para o SG.
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Aplicação de Filtros predefinidos.
Uma vez configurados os filtros, poderão ser utilizados em Análise>Inventário> Tabela de Elementos.
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Novo filtro “Raiz de Elemento”
Adicionámos ao lado de Filtro predefinidos, a opção Raiz de Elementos, onde se veem todos os elementos raiz (serviços) para também filtrar dentro da tabela. Ao selecioná-lo, o sistema filtra os elementos do inventário desse serviço.
