v6.87 (Fevereiro 2024)

Novas funcionalidades e melhorias gerais do GlobalSuite® GRC

Nova Vista Evidências-Controlos Histórico

A recente melhoria na visualização de evidências e controlos, implementada na Gestão de Controlos, agora é complementada com a nova vista também incorporada na seção de Históricos.

Esta nova vista melhora a experiência dos utilizadores ao facilitar a visualização e gestão das evidências relacionadas com os controlos dos históricos armazenados.

Esta funcionalidade proporciona uma vista consolidada que mostra de forma clara e acessível as evidências associadas a cada controlo, sem necessidade de entrar no detalhe de cada controlo. Desta forma, os utilizadores podem obter rapidamente uma visão geral das evidências sem ter que realizar múltiplos acessos individuais.

Esta melhoria não só poupa tempo ao utilizador ao evitar a necessidade de rever cada controlo de forma separada, como também oferece maior transparência e eficiência na gestão de controlos ao permitir uma identificação mais rápida daqueles que têm evidências associadas.

Principais características

• Visão Consolidada

  • Permite visualizar facilmente quais controlos têm evidências associadas, e quais não, a partir da tabela principal.

  • Visualização de evidências sem necessidade de aceder aos detalhes de cada controlo de forma individual.

  • Serão visualizadas tanto as informações das evidências como as correspondentes aos controlos e às suas dimensões.

• Download de Anexos

  • Será possível descarregar diretamente da vista Evidências-Controlos os documentos anexos que estejam vinculados a cada evidência, a partir do campo “Documentação”.

• Download de Relatório CSV

  • Será possível descarregar um Relatório CSV da nova vista Evidências - Controlos.

  • Personalização dos campos incluídos no relatório de acordo com as preferências do utilizador.

Acesso à nova Vista

Para aceder a esta nova opção, deverá entrar em Análise > Históricos, e ao entrar na vista de Controlos/Ações de uma análise de riscos, clicar em Mostrar > Evidências/Controlos.

Download de Anexos

Relatório CSV

Os Meus Tickets Apenas Leitura

Esta nova melhoria permite configurar um subpapel específico com privilégios de apenas leitura na opção de Os Meus Tickets. Isto oferece a possibilidade de modelar e gerir de forma mais precisa os níveis de acesso dos utilizadores em relação aos tickets.

Os administradores poderão atribuir o subpapel de Apenas Leitura a Os Meus Tickets a utilizadores específicos, restringindo a sua capacidade de realizar alterações ou modificações nos tickets a partir desta opção.

Estas características proporcionam um controlo preciso sobre as ações que os utilizadores de apenas leitura podem realizar na aplicação, assegurando que não realizem modificações não autorizadas enquanto mantêm acesso às informações relevantes para a sua função.

Principais características

Acesso à tabela principal:

• Um utilizador com o subpapel de apenas leitura em "Os Meus Tickets" não poderá realizar ações de criação ou eliminação de tickets a partir da vista principal.

• Apesar disso, os utilizadores de apenas leitura poderão aceder através de um link direto ao formulário de um ticket.

Acesso ao formulário do ticket:

Um utilizador com o subpapel de apenas leitura em "Os Meus Tickets" terá restringidas as seguintes ações:

• Criar novos elementos associados ao ticket.

• Eliminar elementos de qualquer tabela associada ao ticket.

• Edição de qualquer campo das tabelas.

• Guardar alterações no formulário.

Filtragem, ordenação e download de tickets:

Embora existam limitações na edição, os utilizadores de apenas leitura poderão continuar a filtrar, ordenar e descarregar os tickets dos quais sejam proprietários.

Manter-se-á a capacidade de visualizar todos os tickets de qualquer tipo e estado nos quais o empregado associado ao utilizador seja o proprietário.

Configuração

Novos Relatórios Compliance e Gap Analysis

A partir de agora será possível descarregar relatórios em formato CSV nas opções de Compliance e GAP Analysis que contêm informações completas sobre os catálogos e toda a sua informação.

Isto melhora a capacidade de exploração dos dados, a tomada de decisões e facilita o acompanhamento.

• O Relatório será descarregado em formato CSV e estará disponível em Downloads Pendentes.

API de Integração com Controlos e Evidências

Com o objetivo de continuar a ampliar a possibilidade de conectar o GlobalSuite® com outros sistemas de informação próprios ou de terceiros, automatizar a atualização para que esteja sempre atualizada, ou automatizar a extração de informações para o seu estudo posterior, nesta versão do produto incorporámos capacidades para interagir com os Controlos da Análise de Riscos do GlobalSuite®, bem como as Evidências associadas aos mesmos, permitindo automatizar diferentes ações. Isto amplia as APIs de Riscos que foram lançadas na versão v6.83 do GlobalSuite (dezembro 2023).

Principais características

• Está disponível a consulta e obtenção de controlos de uma análise, com a avaliação de dimensões definida na Metodologia de Controlos associada.

• É possível criar, modificar e eliminar controlos, bem como as suas ações, além de avaliar as suas dimensões manuais, podendo atualizar utilizando o motor de cálculo do GlobalSuite® as dimensões automáticas quando desejado.

• Também é possível adicionar evidências e associá-las a esses controlos para monitorizar a sua eficácia, além de adicionar novos arquivos para deixar rastro dos mesmos.

Com o uso das APIs, pode integrar o GlobalSuite® com o restante das aplicações, ferramentas ou sistemas do seu ecossistema corporativo. Por exemplo:

• Pode automatizar a criação de registos a partir de outras ferramentas.

• Sincronizar informações para exportá-las para outra ferramenta para o seu tratamento.

• Exportar registos para armazená-los em um repositório ou lago de dados (EDL).

Se quiser começar a testar ou a utilizar as APIs do GlobalSuite®, entre em contacto com o seu fornecedor.

Em versões futuras, iremos incorporar capacidades adicionais para a interação automática do produto. Se quiser mais informações sobre as APIs, pode consultá-las aqui.