Novas funcionalidades e melhorias gerais do GlobalSuite® GRC
Melhoria na associação de evidências a Controlos
Esta melhoria otimiza o processo de Gestão de evidências tanto em Gestão de Controlos, como em Gestão de Riscos, aumentando a eficiência e reduzindo o tempo e esforço necessários para realizar esta gestão. Além disso, permite centralizar e simplificar vários passos do processo, permitindo uma pesquisa, revisão, criação e atribuição de evidências mais rápida e eficiente.
Principais características
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Anexar Documentação: Diretamente a partir do Detalhe de um Controlo será possível anexar documentação às evidências de duas fontes:
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A partir do Gestor Documental: Poderão ser associados os documentos previamente armazenados no Gestor Documental, bem como desassociá-los da evidência quando necessário.
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A partir do Equipamento Local: Poderão ser carregados ficheiros diretamente do equipamento do utilizador.
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Criação e Eliminação de Evidências:
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Poderão ser criadas novas evidências diretamente a partir do Detalhe de um Controlo, melhorando a flexibilidade e a gestão centralizada das evidências.
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Agora é possível eliminar evidências sem necessidade de aceder à secção de Gestão de evidências.
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Acesso e Edição de Evidências:
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É possível acessar a evidência através de um link direto, facilitando a navegação e o acesso rápido à informação necessária.
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Será possível editar o nome da evidência, simplificando a atualização e manutenção da informação.
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Nota
Todo o processo poderá ser realizado dentro da opção Detalhes de um Controlo > Evidências, evitando aceder à secção de Gestão de Evidências para criar uma nova ou editá-la.
Acesso à Vista Detalhe de um Controlo
A nova melhoria estará disponível a partir de Gestão de Controlos e Gestão de Riscos, ao aceder ao Detalhe de um Controlo.
Associar documentos do Gestor Documental.
Além de associar e desassociar documentação do gestor documental à evidência, será possível modificar o nome, visualizar e descarregar a documentação.
Importação de Fornecedores - Eliminar
Foi implementada a possibilidade de eliminar fornecedores do sistema mediante comparação com um ficheiro Excel:
Ao Importar e selecionar “Eliminar”, se um fornecedor que está atualmente no sistema não aparecer no ficheiro Excel selecionado, será eliminado do sistema.
Esta função facilita a sincronização da lista de fornecedores com o ficheiro Excel, assegurando que apenas os fornecedores presentes no ficheiro permaneçam no sistema.
Após a importação, é gerado um log onde se pode verificar a quantidade de fornecedores que foram eliminados:
