Novas funcionalidades e melhorias gerais do GlobalSUITE®
- Gestor Documental: Nova versão do módulo de gestão documental. A funcionalidade foi reestruturada para melhorar a usabilidade, navegação e desempenho da vista principal.
Foi implementada uma abordagem de navegação por pastas, caminhos e níveis, semelhante a um sistema de ficheiros tradicional. Isto tornará a pesquisa, navegação, localização e carregamento de informações mais rápidos e simples.
Entre as principais características adicionadas a esta funcionalidade estão:
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Melhoria na localização. O caminho atual das pastas está visível em todos os momentos na parte superior.
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Facilidade na navegação, através de links para aceder a uma pasta ou descarregar um ficheiro.
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Visibilidade do caminho atual através de uma barra de navegação, podendo navegar entre pastas ou ir para caminhos superiores.
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Motor de pesquisa para localizar ficheiros ou pastas por qualquer parâmetro e em qualquer nível inferior, tendo acesso direto ao mesmo ou ao caminho.
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Melhoria nos alertas e notificações enviadas pelo Gestor Documental: Agora todos os alertas incluem um link para aceder diretamente ao ficheiro afetado.
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Possibilidade de descarregar todo o conteúdo da pasta num ficheiro .zip.
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Simplificação da barra de botões. Algumas ações foram otimizadas:
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A atribuição de Workflows às pastas, bem como a alteração do Workflow de um documento, é realizada com um duplo clique na célula correspondente.
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A descarga do ficheiro ou documento é realizada clicando no link incluído no nome do mesmo.
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Renomear um ficheiro ou pasta é feito através de um botão específico ao lado de cada registo.
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Descarregar num ficheiro CSV toda a informação atual, incluindo o caminho de cada ficheiro ou pasta, responsável, estado, workflows associados.
- Gestão de Projetos: Parametrização do tipo de cálculo do progresso do projeto.
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Possibilidade de alterar o critério de cálculo do progresso, para que, em vez de ser proporcional ao número de tarefas e à sua duração, considere apenas o número de tarefas finais que estão concluídas em relação ao total.
- Análise de Riscos: Nova opção Ver > Árvore, na vista de riscos de um elemento.
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Caso esteja ativado o uso de Dependências no Inventário, é possível consultar numa janela emergente onde se encontra o elemento atual na estrutura hierárquica, filtrando a árvore e destacando em negrito a sua localização, para obter a informação sem necessidade de aceder a outra secção.
- Melhorias internas de desempenho e correção de erros.