v5.1 (Outubro 2019)

Novas Funcionalidades e Melhorias gerais do GlobalSUITE®

- Painel de Controlo de Trabalhos: Vista específica para consultar o estado dos relatórios e atividades realizadas em segundo plano, como a geração de relatórios ou o cálculo da Análise de Riscos.

- Na seção de Tickets incluem-se as seguintes melhorias:

• Melhorias nas informações enviadas em notificações de Tickets. Caso o registo tenha um WorkFlow atribuído, apenas serão enviados os campos visíveis no estado atual.

• Ampliação da Importação de Tickets, novos campos permitidos (Select aninhado, Workflow, Acompanhamentos, Impacto/Urgência, Fornecedor)

• É possível configurar o número máximo de casas decimais a armazenar nos campos numéricos.

• Possibilidade de estabelecer condições nos campos de Data, podendo controlar o registo de datas anteriores ou posteriores a outras.

• Download de Modelo Excel para realizar as importações de tickets.

• Cálculo de campos numéricos automáticos a partir de outros, com base em fórmulas configuráveis.

• Possibilidade de configurar se, por padrão, se deseja notificar ou não os responsáveis por um estado do Workflow.

• Possibilidade de limitar a funcionalidade de Reabrir um ticket fechado a certos responsáveis no estado final.

- Melhorias de segurança da ferramenta (algoritmos de cifragem)

- Melhorias no multi-idioma da solução. Possibilidade de configurar dimensões e níveis do Inventário nos idiomas disponíveis (Espanhol e Inglês).

- Maior detalhe nos Logs de Ações da ferramenta.

- Integração ADFS:

• Definição do papel de utilizador por padrão.

• Criação e atualização de empregados associados aos utilizadores.

• Parametrização de URL de desconexão.

• Atribuição e atualização do papel de utilizador a partir dos dados de conexão

- Novo manual de utilizador: acessível online, responsivo e com possibilidade de pesquisa.

GlobalSUITE® Information Security, PCI-DSS, Data Protection (GDPR), Compliance Penal

- Planos de Tratamento em Inquéritos: Possibilidade de incorporar planos de tratamento e suas ações em inquéritos de controlos, ou Riscos-Controlos, para atualizar as suas informações. Possibilidade de criar novos planos de tratamento ou adicionar ações de melhoria a controlos já implementados.

- Consolidação de Inquéritos: Automatização da consolidação de informações em Inquéritos de Elementos-Riscos-Controlos.

- Possibilidade de habilitar a vista de quais requisitos normativos afetam um controlo da análise de riscos na ficha do controlo.

GlobalSUITE® Risk Management

- Campos numéricos automáticos nas tabelas de Quantificações e Recuperações, através do uso de fórmulas.

- Inclui também as melhorias incluídas na seção anterior referentes aos Planos de tratamento, Consolidação de inquéritos e a possibilidade de habilitar a vista de requisitos normativos.

GlobalSUITE® Data Protection (GDPR)

- Funcionalidades adicionais na realização da Análise de Impacto na Privacidade (PIA).

• Cálculo de nível de Risco por Elemento

• Cálculo de Nível de Risco Repercutido por Elemento

GlobalSUITE® Esquema Nacional de Segurança

- Configuração de dimensões do Inventário utilizadas na Avaliação e Categorização do Sistema.

GlobalSUITE® Compliance

- Nova configuração de campos globais: É possível configurar campos na seção de Compliance e Gap Analysis para facilitar a gestão das diferentes avaliações e normativas.

- Catálogos Compliance: Maior tamanho nos campos de texto para descrever o requisito normativo.

- Atualização de avaliações a partir de catálogos: As modificações realizadas num catálogo de conformidade (correção de erros, requisitos novos / modificados / eliminados) podem ser aplicadas às avaliações existentes do sistema de gestão para atualizá-las sem necessidade de recriá-las.

GlobalSUITE® Audit Management

- Seção de Alcance na vista de Planeamento do Trabalho. Possibilidade de visualizar quais elementos foram incorporados ao mesmo.

- Novos relatórios disponíveis no módulo:

• Relatório Docx de metodologia de Planeamento de Auditoria (Administração)

• Lista Excel de Planeamento de Auditorias

• Relatório Excel com resultados de Planeamento de Auditoria

• Lista Excel de Trabalhos de Auditoria (Programa de Auditoria)

• Relatório Excel com o detalhe de Elementos, Riscos, Controlos, Papéis de Trabalho, Requisitos e resultados obtidos na execução do trabalho.

- Evidências de Controlos: Possibilidade de consultar as evidências apresentadas para os controlos, que justificam a sua implementação ou efetividade.

- Novas Metodologias de Execução de Elementos, Riscos e Controlos. É possível definir metodologias próprias para executar um trabalho de auditoria, com dimensões e campos específicos desse processo.

- Acesso à Minha Informação em Planeamento de Auditoria e Programa de Auditoria.