Quantum 7.3 (Abril 2026)

Primeiras funcionalidades adaptadas na nova Interface: evolução do GlobalSuite Quantum

Características principais

Dentro das capacidades concretas incorporadas em cada secção, há uma série de melhorias incluídas de forma geral, como:

• Filtros avançados
  Foi incorporada a possibilidade de realizar filtragens e pesquisas de registos por diferentes campos, responsável, intervalos de datas ou coincidência com vários campos, para facilitar a localização dos resultados desejados.

• Aproveitamento do espaço
  A interface foi reestruturada para melhorar a distribuição da informação, manter sempre visível a informação atual e permitir trabalhar de forma confortável em diferentes tamanhos de ecrã.

• Automatização e eficiência
  As ações disponíveis e a localização dos botões foram melhoradas, incorporando menus contextuais para facilitar o uso, e foi incluída a possibilidade de realizar ações em bloco (associação, eliminação, etc.) sobre múltiplos registos de uma só vez, quando viável.

• Melhorias de desempenho
  Foi melhorado a nível tecnológico, ampliando a robustez da solução, o que permite trabalhar de forma rápida e direta mesmo com volumes de informação muito elevados.

A seguir, mostramos as características principais das opções melhoradas.

Gestor Documental

Nesta opção de Gestor Documental foram incluídas várias melhorias que incluem:

• Etiquetagem de documentos, podendo aplicar várias etiquetas a ficheiros e pastas para os classificar

• Nova funcionalidade de Favoritos para ter acesso direto aos documentos e pastas mais utilizados

• Nova Lixeira onde permanecem os documentos e pastas eliminados durante 30 dias, podendo ser restaurados para a sua localização original

• Editor Word embutido para poder modificar os documentos docx de forma online e mantendo a rastreabilidade.

Inventário

De forma concreta, na opção de Inventário, foi incorporado:

• Associar vários elementos à árvore de dependências em bloco.

• Anexar vários documentos a um elemento (até um máximo de 10).

• Dimensões multinível na Metodologia de Elementos, permitindo atribuir várias opções numa dimensão, e até mesmo utilizá-las na metodologia de cálculo de dimensões automáticas, caso em que assume o maior nível atribuído.

  • Este novo tipo de dimensões manuais de seleção múltipla também está disponível nas restantes secções que utilizam esta metodologia de elementos, como Catálogo de Serviços, Processos, Tratamentos, Fornecedores e os questionários ERC (elementos, riscos e controlos).

  • Também foram consideradas para a importação massiva a partir de ficheiros Excel.

Compliance

Na secção de Compliance, são adicionadas várias capacidades e melhorias:

• Visualizações avançadas, para poder ver ao mesmo nível todos os requisitos finais aplicáveis da norma

• Navegação detalhada, simplificando o acesso aos campos personalizados de cada avaliação

• Atribuição em bloco de documentos, tickets ou controlos comuns a vários requisitos de uma só vez

• Possibilidade de ter várias avaliações ativas de uma mesma norma ou catálogo

• Novo Assistente de IA para identificar quais os requisitos aplicáveis de uma norma com base no contexto da empresa

Voltar à vista anterior

Embora confiemos que estas opções do GlobalSuite® que redesenhámos e reestruturámos, bem como as mudanças e novas funcionalidades que incorporámos, sejam interessantes e permitam melhorar a experiência de uso, caso seja necessário, cada utilizador pode escolher qual versão da interface utiliza, alternando no seletor disponível na parte superior direita do menu.

Esta possibilidade estará disponível durante várias semanas para facilitar a transição e permitir manter a operacionalidade dos utilizadores.

Da mesma forma, ativámos um mecanismo para receber feedback diretamente dos utilizadores sobre estas novas funcionalidades, e poder tê-lo em conta para a melhoria e evolução contínua do produto.