Novas funcionalidades e melhorias gerais do GlobalSuite® GRC
Recomendador de Riscos e Controlos com IA
Implementámos um motor avançado de recomendação baseado em Inteligência Artificial que permite gerar de forma automática e precisa possíveis riscos e controlos que podem ser incorporados na análise de riscos.
Esta funcionalidade integra-se na solução GlobalSuite® GRC, oferecendo uma abordagem dinâmica e personalizada na identificação de riscos, sem exigir conhecimentos exaustivos nem depender de catálogos estáticos.
Características principais
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Recomendações baseadas em IA: A ferramenta sugere riscos e controlos ajustados ao contexto específico da empresa, tendo em conta o país, setor, processo, dimensão da empresa e o âmbito de risco.
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Identificação Dinâmica de Riscos e Controlos: A ferramenta facilita a identificação automática e dinâmica de riscos e controlos, sem a necessidade de depender de catálogos estáticos, melhorando a adaptabilidade da análise.
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Otimização do Tempo e Esforço: Ao aproveitar o poder da IA, minimiza-se o esforço manual necessário para identificar riscos e controlos, oferecendo resultados rápidos e ajustados às necessidades da empresa.
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Parâmetros Configuráveis: Permite ajustar e refinar os parâmetros de contexto para gerar resultados mais precisos e personalizados, com a opção de modificar os dados para obter novas sugestões em tempo real.
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Flexibilidade na Aplicação
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Os riscos sugeridos podem ser facilmente incorporados na análise de riscos, permitindo a aplicação seletiva a diferentes elementos ou aplicar esses riscos a todos os elementos com a mesma categoria, incluídos no âmbito da análise.
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Os controlos recomendados podem ser geridos de forma flexível, seja como controlos implementados ou como parte de um plano de tratamento, integrando assim as recomendações na estratégia de gestão de riscos com o objetivo de mitigá-los.
Melhorias em inquéritos ERC: Incluir documentação em Elementos
Esta melhoria introduz a capacidade de incluir documentação associada aos elementos do inquérito, ampliando as funcionalidades e permitindo uma melhor gestão e acompanhamento da documentação relevante.
A partir de agora, os utilizadores poderão visualizar a documentação previamente associada aos elementos a partir do Inventário, bem como anexar nova documentação diretamente nos inquéritos do tipo ERC.
Esta atualização facilita um acompanhamento mais eficiente da informação crítica relacionada com os elementos do inquérito.
Características Principais
Incorporação de Documentação
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Ativação Incluir Tabela Documentação: Ao ativar a opção, habilita-se a opção de anexar nova documentação e visualizar documentação prévia associada que os elementos do inquérito têm no Inventário.
Esta opção poderá ser ativada ao aceder a Administração > Modelos > Modelos de Inquéritos
Gestão de Documentos
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Documentação Nova: Será possível anexar novos documentos aos elementos do inquérito. Além disso, esses documentos poderão ser descarregados e modificados diretamente a partir do inquérito.
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Documentação Pré-existente: Será exibida a documentação previamente associada aos elementos a partir do inventário como referência. Esses documentos poderão ser descarregados para consulta.
Esta opção também estará disponível nos inquéritos com formato formulário
Consolidação
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Ao consolidar o inquérito, a documentação anexada será integrada automaticamente ao elemento correspondente no Inventário > Tabela de elementos, garantindo que toda a informação esteja centralizada e atualizada.
Acompanhamento e Rastreabilidade
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Registo de Anexos: Sempre que um novo documento é anexado a um elemento, é registado automaticamente no inquérito, garantindo uma rastreabilidade completa das alterações e adições realizadas.