Novas funcionalidades e melhorias gerais do GlobalSuite® GRC
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Automatização de lançamento de Notificações de Questionários
Nesta versão, adicionámos uma nova funcionalidade ao módulo de questionários do GlobalSuite® que permitirá a automatização do envio de alertas aos responsáveis pelos questionários e destinatários para todos os tipos de questionários.
Esta funcionalidade facilitará o acompanhamento e permitirá ser mais eficiente e versátil na gestão dos questionários, proporcionando um maior controlo e automatização em todo o processo.
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Notificações de Expiração de Questionário
A partir de agora, para os envios de tipo externo, sem necessidade de ter utilizador para aceder ao questionário, será possível enviar notificações aos responsáveis e aos destinatários dos questionários próximos de finalizar que ainda não foram completados, bem como dos que estejam finalizados e sem completar. As novas funcionalidades são:
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Envio de notificações ao responsável pelos questionários para avisar de uma data de encerramento próxima, facilitando o acompanhamento de todos os questionários pelos quais é responsável.
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Envio de notificações ao responsável pelos questionários que estejam finalizados e sem completar.
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Envio de notificações aos destinatários, que são os responsáveis por responder ao questionário, dos questionários próximos de finalizar que ainda não foram completados. Desta forma, será avisado várias vezes da data de encerramento.
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Serão calculadas a partir da data de encerramento dos questionários.
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Possibilidade de escolher o prazo para notificar a expiração próxima do questionário.
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Notificação ao destinatário
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Notificação ao Responsável
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Notificação de Questionário atribuído ao Destinatário
Estas notificações poderão ser configuradas na secção de Questionários - Configuração de Questionários. As características principais são:
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Poderão ser configuradas tanto para inquéritos internos como externos.
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São configuráveis a partir da data de lançamento do inquérito.
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Possibilidade de escolher a periodicidade do envio e;
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o tempo durante o qual a notificação estará ativa.
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Serão enviadas sempre que o inquérito não estiver finalizado.
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Melhorias internas e resolução de erros.