Nova Funcionalidade: Configuração de Campos de Fornecedores
Continuando com as melhorias para TPRM, adicionámos uma nova funcionalidade que permite configurar os campos do formulário de um fornecedor. Estas melhorias permitem uma maior flexibilidade e personalização na gestão de dados de fornecedores, facilitando a sua administração e atualização de forma eficiente e eficaz.
Configuração de Campos de Fornecedores
Na Administração, adicionámos uma nova opção chamada "Fornecedores". Dentro desta opção, é possível personalizar os campos que contêm dados de fornecedores. Isto inclui alterar o nome, a visibilidade e a ordem em que são listados dentro do formulário.
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Nome: O nome com o qual o campo será exibido no formulário de fornecedor. Para modificar o nome do campo, faça duplo clique na célula que contém o nome atual.
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Tipo de Campo: Os tipos de campos disponíveis nesta tabela são: link, seletor, texto, data e tabela. Este campo não é editável, sendo apenas informativo.
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Visibilidade: Clicando na célula "Visível", pode definir se o campo é visível (="SIM") ou não (="NÃO"). Todos os campos podem ser ocultados, exceto Razão Social, NIF e Estado. Esta funcionalidade permite personalizar a visualização do formulário para focar nos dados mais relevantes.
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Ordem: Mostra a ordem dos campos no formulário. Com os botões "Subir" e "Descer" é possível reorganizar a ordem dos campos dentro do formulário. Isto permite uma organização lógica e personalizada dos campos, melhorando a usabilidade e a eficiência ao preencher o formulário.
Traduções
Além disso, se os nomes dos campos forem alterados, também será possível configurar esses nomes nos idiomas configurados pela empresa.
Fornecedores
Tabela Principal
Na tabela principal serão exibidos os campos com os nomes configurados em Administração > Fornecedores. Se na tabela principal se desejar restringir ainda mais os campos visíveis, estes podem ser configurados clicando com o botão direito na cabeçalho e desmarcando os campos que se deseja ocultar.
Descarregar Relatório Excel: O download da tabela principal é realizado com a informação tal como exibida no ecrã. Isto significa que apenas os campos visíveis e os dados que cumprem os filtros aplicados são incluídos.
Formulário de Fornecedor
Neste formulário refletem-se as configurações realizadas em Administração > Fornecedores de acordo com o idioma do utilizador autenticado. Se o fornecedor foi criado com um Elemento associado, neste formulário aparecerão abaixo do campo “Razão Social” os campos Elemento Relacionado, Categoria, Caminho da Categoria, os quais não são configuráveis. Além disso, nestes casos, as dimensões que foram configuradas como visíveis em Administração > Elementos, são exibidas no final do formulário na seção chamada “Avaliação geral”.
Importação de Fornecedores
Modelo de Importação: Será descarregado o modelo de importação com os campos visíveis, com os nomes configurados e na ordem configurada.
Criação ou Atualização em Massa: Será possível realizar a criação ou atualização em massa de dados de fornecedores através da importação de um ficheiro em formato Excel. Foi incorporada a opção de selecionar um valor como "Chave para modificar". Se ao importar for encontrado um fornecedor com a mesma chave, não será criado um novo registo, mas sim atualizado o existente.
Resultado da importação: Adicionámos a geração automática de um ficheiro de texto, onde é exibido o resultado da importação, indicando quantos registos foram importados, modificados e quais não puderam ser importados devido a algum problema de dados.
Para mais informações sobre o módulo de Fornecedores, pode consultar o manual correspondente no nosso Centro de Recursos.