Novas funcionalidades e melhorias gerais do GlobalSuite® GRC
Novos Relatórios de Gestão de Projetos
A partir de agora será possível descarregar relatórios que contêm informação completa sobre a gestão e progresso na implementação de um projeto específico.
Esta nova funcionalidade oferece a capacidade de gerar relatórios de Projetos que se ajustem a necessidades específicas, seja consolidando a informação de entidades inferiores num único Relatório, ou fornecendo informação detalhada sobre uma entidade em particular.
Além disso, é adicionado um novo campo “Nível” que indica o nível de cada tarefa, o que facilitará a exploração
Isto melhora a capacidade de exploração dos dados, a tomada de decisões e facilita o acompanhamento e a gestão.
Relatório de Projetos Consolidado
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Este relatório é útil quando se utiliza a opção de "Subentidades" e se deseja consolidar a informação de algumas ou todas as entidades inferiores num mesmo Relatório.
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Permite descarregar o estado do projeto do sistema de gestão atual com toda a sua informação.
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As tarefas são organizadas em níveis dentro do relatório para facilitar a sua posterior exploração.
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Proporciona uma visão geral de todos os projetos das entidades inferiores e consolida-os num único relatório.
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Possibilidade de escolher quais entidades serão incluídas no relatório.
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O Relatório será descarregado em formato CSV e estará disponível em Descargas Pendentes.
Relatório de Projetos Individual
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Este relatório é adequado quando não se utiliza a opção de "Subentidades" ou quando não existem entidades inferiores na configuração, embora esteja disponível para todos os utilizadores, independentemente do uso ou não de subentidades.
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Permite descarregar o estado do projeto do sistema de gestão atual com toda a sua informação.
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As tarefas são organizadas em níveis dentro do relatório para facilitar a sua posterior exploração.
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O Relatório será descarregado em formato CSV e estará disponível em Descargas Pendentes.
Novas funcionalidades e melhorias do GlobalSuite® Audit Management
Incluir novos registos em auditorias
Esta última atualização introduz uma funcionalidade chave que está desenhada para proporcionar um controlo ainda maior sobre o planeamento e execução de auditorias, permitindo a incorporação de novos registos de elementos, riscos e controlos, mesmo que não estejam dentro de uma análise de riscos existente na Auditoria.
Estas novas funcionalidades e melhorias não só oferecem uma maior flexibilidade e adaptabilidade na gestão de auditorias, como também proporcionam uma experiência mais eficiente e completa para os utilizadores.
Principais características
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Flexibilidade no Planeamento e Execução: a capacidade de adicionar novos registos proporciona flexibilidade adicional no planeamento e execução de auditorias, permitindo a adaptação dinâmica aos requisitos em mudança.
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Associação de Categorias: os novos registos poderão ser associados a categorias, tal como aqueles que provêm de uma Análise de Riscos. Isto proporciona uma estrutura organizativa e facilita a identificação e classificação dos mesmos dentro da Auditoria.
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Avaliação de Dimensões: os elementos são completamente adaptáveis às dimensões da metodologia. Podem ser avaliados de acordo com as especificações das dimensões pertinentes, permitindo uma avaliação mais precisa e detalhada durante o planeamento e execução de auditorias.
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Propagação de Elementos e Avaliações: Introduzimos a capacidade de propagar estes elementos, as suas avaliações e a categoria que tenham associada.
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Identificação visual: os novos elementos destacam-se visualmente com um fundo de cor amarela durante o processo de planeamento. Esta diferenciação facilita a identificação rápida e simples dos novos elementos em comparação com os existentes, melhorando a eficiência na gestão.
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Inclusão em Relatórios: os novos registos e as suas avaliações são incorporados automaticamente a todos os relatórios gerados a partir do módulo de auditoria.
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Integração em Quadros de Comando: os novos registos são incluídos em todos os quadros de comando existentes na opção Programas de Auditorias.
Configuração
A habilitação desta funcionalidade é realizada em Administração > Metodologias > Auditorias
Planeamento de Auditoria
Uma vez selecionada a opção, serão ativados os botões "Adicionar" e "Eliminar" para facilitar a inclusão de novos elementos no plano de auditoria.
Planeamento de Trabalhos
Estes elementos poderão ser atribuídos aos trabalhos de auditoria através do mesmo procedimento utilizado para aqueles que provêm de uma análise de risco.
Execução do trabalho
Nesta fase, além de adicionar novos elementos, é possível adicionar novos riscos e controlos nas tabelas correspondentes.
