v6.118 (Abril 2025)

Nova Solução Relatórios - Relatórios dinâmicos em Excel

Esta melhoria soma-se à já existente funcionalidade de geração de relatórios dinâmicos em Word, ampliando as opções de personalização e exportação para os utilizadores.

Características principais

• Templates dinâmicos: Será possível criar documentos em Excel com variáveis que permitem a automação do conteúdo.

• Integração com o GlobalSuite®: Será possível utilizar dados previamente configurados na plataforma para gerar relatórios sem necessidade de edição manual.

• Flexibilidade na personalização: Será possível adaptar o design e a estrutura dos relatórios conforme as necessidades.

• Listagens de variáveis: Será possível aceder a um catálogo completo de variáveis para elementos, ameaças, riscos e controlos, incluindo estruturas de loops para a extração massiva de dados.

Com esta solução, será possível otimizar fluxos de trabalho e melhorar a eficiência na documentação e relatórios dentro do GlobalSuite®.

Novas funcionalidades e melhorias GlobalSuite® Audit

Calendário de Auditores

Cada trabalho é exibido como um bloco de cor que reflete o seu estado atual: azul para os trabalhos abertos, vermelho para os trabalhos em execução e verde para os trabalhos fechados. Estes blocos incluem o nome do trabalho e a sua duração estimada, e são distribuídos horizontalmente conforme as datas atribuídas. Uma linha vertical indica o dia atual, ajudando a localizar rapidamente o presente no calendário.

A vista inclui uma secção específica para mostrar os trabalhos que ainda não têm auditor atribuído, facilitando a sua identificação e gestão. Também foi incorporado um painel de filtros que permite restringir a informação por nome do trabalho ou por estado, melhorando a navegação quando há uma grande quantidade de dados no ecrã.

Além disso, dentro de cada trabalho de auditoria foram adicionadas validações para evitar sobreposições dentro da equipa de trabalho: se for tentado atribuir um colaborador que já participa noutro trabalho nas mesmas datas, o sistema exibe um alerta. Esta funcionalidade, juntamente com a visualização geral do calendário, ajuda a prevenir conflitos e a planear melhor os recursos disponíveis.

Horas Trabalhadas por Auditor

Horas Planeadas

As horas planeadas podem ser carregadas em Auditorias > Programa de Auditorias, acedendo a um trabalho em estado Aberto ou Rascunho, ou na aba Plano de Trabalho de Auditoria quando o trabalho já está em Execução ou Fechado. Para maior clareza, foi atualizada a tabela “Equipa de Trabalho” dentro desta aba, renomeando a coluna “Horas” para “Horas Planeadas”, refletindo assim de forma mais precisa o dado que está a ser gerido.

Horas Dedicadas

As horas reais trabalhadas são geridas na aba Execução do Trabalho, disponível quando o trabalho está em estado Em Execução. Nesta vista, foi incorporada uma nova opção na barra de ferramentas chamada “Registar horas”, a partir da qual cada utilizador logado pode carregar o tempo que dedicou. Ao registar horas, deve-se indicar a quantidade, a data e um detalhe associado a cada imputação, permitindo assim um acompanhamento mais preciso do esforço realizado.

Além disso, foram atualizados tanto o relatório do trabalho como os dashboards para mostrar corretamente as horas estimadas e reais.

Auditorias – Código automático em Trabalhos de Auditoria

Esta melhoria é a continuação da alteração que introduziu o campo Código manual nos planos e trabalhos de auditoria ( Changelog v6.109)

Configuração Código Automático

Para habilitar esta funcionalidade, deve-se aceder a Configurações > Auditorias > Geral e ativar a opção "Código do Plano". Ao fazê-lo, o campo “Código de Plano” estará disponível nos formulários dos planos, e o campo “Código de Trabalho” poderá ser definido como manual ou automático. Se for selecionada a opção automática, é habilitada uma secção para configurar o formato do código, permitindo combinar variáveis, valores sequenciais e textos fixos, adaptando a codificação às necessidades de cada cliente.

O sistema oferece várias ações para facilitar esta configuração:

• Validar Código, que permite verificar se o formato inserido está correto antes de guardá-lo.

• Restaurar Código, que recupera a última configuração válida em caso de alterações.

• Guardar, que só está habilitado se o formato for válido e permite escolher se a numeração será recalculada ou mantida.

• Atualizar Códigos, que renumera todos os trabalhos abertos aplicando o formato atual sem modificá-lo, útil para eliminar lacunas na sequência. Esta ação requer confirmação prévia, pois não pode ser desfeita.

Funcionalidade

Quando o campo Código de Trabalho está configurado como automático, este não pode ser modificado manualmente a partir do formulário do trabalho.

O sistema gera e atualiza com base nas variáveis definidas no formato configurado. Sempre que algum dos dados do trabalho ou do plano que afetam o código for editado (por exemplo, o código do plano), o sistema atualizará automaticamente o código do trabalho.

Novas funcionalidades e melhorias GlobalSuite® Business Intelligence

Dashboard TPRM

Características principais

• Separadores de navegação:

  • TPRM: Visualização de dados chave sobre os fornecedores, como criticidade, riscos, país, evidências e controlos.

  • Inquéritos: Métricas sobre o envio e estado de questionários para fornecedores, incluindo gráficos por modelo e estado.

  • Tickets: Informação associada a tickets relacionados com fornecedores, incluindo estado, data prevista de encerramento e prioridade.

• Indicadores chave e gráficos:

  • Cards com métricas relevantes (ex. Fornecedores totais, Inquéritos enviados, Tickets por estado).

  • Gráficos de barras, circulares, acumulativos e mapas interativos.

  • Tabelas detalhadas com opção de aceder a "Mais informações" para ver informações detalhadas.

• Filtros avançados: Possibilidade de aplicar filtros por Metodologias, Análises, Subcategorias, Modelos de inquéritos e Fornecedores para personalizar a visualização dos dados.