Novas funcionalidades e melhorias GlobalSuite® GRC
Assistente IA Documental
É incorporada uma primeira versão do Assistente IA Documental, uma funcionalidade em fase beta que permite processar documentos diretamente a partir do Gestor Documental.
Este assistente utiliza inteligência artificial para analisar documentos e extrair informações relevantes, identificar melhorias no seu conteúdo, propor possíveis planos de ação e gerar resumos automáticos. O seu objetivo é facilitar a atualização e gestão documental, otimizando o tempo dedicado a tarefas de análise e revisão.
Ao carregar ou selecionar um documento, é ativado o botão “Processar com IA”, que permite aceder às diferentes capacidades do assistente, entre elas:
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Resumo do conteúdo.
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Extração de dados-chave como nomes, datas, números ou termos relevantes.
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Análise de tendências e padrões em ficheiros estruturados (Excel, CSV).
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Resposta a perguntas sobre o conteúdo.
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Comparação com modelos normativos definidos.
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Revisão ortográfica e gramatical.
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Sugestões de melhoria e comentários contextualizados.
As respostas geradas podem ser facilmente copiadas para reutilização noutros ambientes ou documentos.
Apenas é permitido o processamento de ficheiros com as seguintes extensões: pdf, doc, docx, txt, pptx, xlsx, png, jpg, jpeg, csv e zip.
Associação de pasta de evidências no envio de questionários a partir da Análise de Riscos
É introduzida uma melhoria no envio de questionários a partir da Análise de Riscos, que permite associar uma pasta do Gestor Documental onde serão armazenadas as evidências anexadas aos controlos.
O campo “Documentação Evidências” é exibido apenas ao selecionar modelos do tipo Riscos-Controlos ou Elementos-Riscos-Controlos, desde que o modelo tenha a opção “Incluir documentação de evidências” ativada.
Este campo permitirá selecionar o local do Gestor Documental onde serão carregadas as evidências associadas aos controlos avaliados no questionário. O carregamento de documentos aplicará as mesmas validações de workflows e regras de visibilidade definidas na configuração de questionários
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Se o Workflow estiver ativo no Gestor Documental, apenas poderão ser selecionadas pastas com um workflow válido.
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Os administradores poderão ver todas as pastas.
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Os utilizadores básicos apenas poderão ver:
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Com WF ativo: pastas onde sejam responsáveis por algum estado.
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Sem WF ativo: pastas onde tenham acesso total ou apenas leitura.
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Ao selecionar uma pasta válida e pressionar “Aceitar”, esta fica associada ao envio. Se o modelo já tiver uma pasta predefinida, esta aparecerá selecionada por padrão. Em qualquer caso, será exibido um link ao lado do nome para desassociá-la facilmente.
Novas funcionalidades e melhorias – GlobalSuite® BI Plus
Atualização de dashboards sob demanda
Esta melhoria introduz uma nova funcionalidade que permite aos utilizadores com licença BI Plus atualizar manualmente os dashboards, com o objetivo de oferecer informações atualizadas sob demanda, sem ter que esperar pela atualização automática diária.
Características principais
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Inclusão de um botão "Atualizar" visível em todos os dashboards do ambiente para os utilizadores com licença GlobalSuite BI - Plus.
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Permite até 60 atualizações por ambiente por mês. Ao pressioná-lo em qualquer dashboard, todos os dashboards do ambiente serão atualizados automaticamente.
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Além das atualizações manuais, os dashboards continuarão a ser atualizados automaticamente uma vez por dia.
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Todas as atualizações manuais realizadas serão registadas no log do sistema.
