Novas funcionalidades e melhorias GlobalSuite® GRC
Automatização do envio de questionários a partir da Análise de Riscos através de modelos
O objetivo desta funcionalidade é simplificar o processo de envio de questionários no GlobalSuite®. Para isso, foi incorporada a opção de enviar questionários a partir de uma Análise de Riscos, utilizando modelos que servem como base genérica e que podem ser personalizados em cada caso antes de realizar o envio.
Características Principais.
Configuração de Modelo de Questionários
Na configuração de “Questionários de Riscos-Controlos” ou “Questionários de Elemento-Riscos-Controlos”, foi adicionado um novo atributo chamado “Modelo”. Ao selecionar esta opção, aparece um novo campo denominado “Origem dos riscos”, que inclui duas opções possíveis (excludentes):
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Riscos desde a Análise
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Riscos desde o Catálogo
Configuração de Template com Riscos desde a Análise
Os modelos com origem dos riscos a partir da Análise permitem enviar questionários que incluem os riscos associados ao elemento selecionado na Análise de Riscos.
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Estes modelos são de uso geral e podem ser aplicados em qualquer Análise de Riscos (AR).
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Os destinatários podem ser configurados a partir do modelo ou modificados no momento de realizar o envio.
Configuração de Template com Riscos desde o Catálogo
As templates com Origem dos riscos desde o Catálogo permitem selecionar especificamente os riscos sobre os quais será enviado o inquérito.
Para isso, deve-se selecionar uma Análise de Riscos e, a partir desta seleção, serão exibidos os catálogos associados à análise, permitindo escolher os riscos que serão incluídos no questionário.
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Estes modelos estarão associados à Análise de Riscos selecionada.
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Os destinatários podem ser configurados a partir do modelo ou modificados no momento de realizar o envio.
Envio de Questionários a partir da Análise de Riscos.
Em Análise > Análise de Risco > Dentro de uma Análise, Aba Análise de Riscos foi adicionada a opção “Enviar Questionário”
Devem ser previamente selecionados os Elementos sobre os quais o questionário será enviado e, em seguida, “Enviar Questionários”. Para realizar o envio, serão necessários dois passos:
1- Atributos do questionário
Antes de realizar o envio, poderão ser modificados os dados configurados no modelo, tais como:
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Nome do questionário.
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Datas de início e fim. (Disponível apenas se selecionar Link Externo)
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Comentário que aparece na landing page do questionário.
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Método de envio
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Acesso Interno: O questionário será criado dentro do GlobalSuite para os destinatários selecionados.
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Link Externo: Será gerada uma publicação que agrupe os questionários acessíveis fora do GlobalSuite®.
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2- Destinatários
Os destinatários do questionário poderão ser selecionados se não estiverem configurados no modelo ou editados se já estiverem definidos.
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Se o modelo não tiver destinatários selecionados, o responsável pelo elemento será atribuído como destinatário.
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Se o modelo incluir estados configurados, será possível selecionar ou editar o destinatário de cada estado do questionário.
Ao pressionar "Enviar", a configuração, a publicação e um questionário individual para cada destinatário selecionado serão gerados automaticamente. Após o envio, os questionários estarão disponíveis para gestão e consulta, seguindo o mesmo fluxo que os demais questionários no GlobalSuite®.
Módulo Business Intelligence
Melhorias no Painel de Análise de Riscos
Esta melhoria introduz novas visualizações na Aba Controlos do Painel de Análise de Riscos, permitindo visualizar e analisar informações-chave sobre evidências, avaliações e dimensões de controlos.
Controlos - Evidências
Esta melhoria introduz uma nova vista que incorpora gráficos relacionados com a gestão de evidências, com o objetivo de proporcionar uma visão mais detalhada das evidências associadas aos controlos.
Controlos - Dimensões e Avaliações
Esta melhoria amplia a aba de controlos com novos gráficos orientados a avaliar a efetividade dos controlos, bem como as dimensões qualitativas que estejam configuradas.
