Novas funcionalidades e melhorias GlobalSuite® GRC
Dimensões Textuais na Metodologia de Riscos
Esta melhoria introduz a possibilidade de configurar dimensões do tipo texto dentro das metodologias de riscos, com o objetivo de melhorar a flexibilidade e personalização na análise, visualização e gestão de dados relacionados com a gestão de riscos.
Esta funcionalidade permite:
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Possibilidade de intercalar campos textuais com outros tipos de dimensões qualitativas ou quantitativas.
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Capacidade para renomeá-las e personalizar quais são incluídas nos modelos e Relatórios.
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Possibilidade de incluí-las como dimensões obrigatórias em questionários, e que possam ser editadas para riscos existentes.
Características principais
Configuração de dimensões textuais na metodologia de riscos
É permitida a criação de dimensões do tipo texto em Definições > Metodologia > Riscos
Visualização
As dimensões textuais poderão ser visualizadas nas seguintes opções:
Tabela e formulário
Importação
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Foram incorporadas as dimensões textuais no modelo de importação.
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Será possível mapear e importar dimensões textuais como qualquer outra dimensão.
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Avaliação de Riscos: As dimensões textuais serão visualizadas nas avaliações de riscos para facilitar a sua análise. Especificamente nas opções de Resumo de Riscos e Ver Mapa de Riscos.
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Históricos: Inclui-se o registo das dimensões textuais nos históricos, permitindo consultar a sua evolução.
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Questionários: Será possível incluir estas dimensões nos modelos de questionário de riscos e nos formulários de questionários poderá ser visualizado o conteúdo das mesmas.
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É habilitada a possibilidade de selecionar dimensões textuais de riscos na metodologia de execução.
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Estas dimensões são integradas automaticamente nos trabalhos de auditoria juntamente com a sua informação.
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Tickets: Para os tickets que tenham campos do tipo SIMULATION RISK ou THREATS, serão mostradas as dimensões de texto com a sua respetiva avaliação.
Compatibilidade em relatórios
As dimensões textuais estão incluídas nos relatórios gerados para todas as opções anteriores, garantindo a sua visibilidade e rastreabilidade.
Novas funcionalidades e melhorias GlobalSuite® Audit
Auditorias – Código em Planos e Trabalhos de Auditoria
Esta melhoria introduz o campo "Código" nos planos e trabalhos de auditoria para identificá-los de forma única. Nesta atualização, inclui-se a possibilidade de definir estes códigos de forma manual.
Em versões futuras, será adicionada a opção de configurar a geração automática de códigos para os trabalhos, e que estes sejam construídos para cada trabalho do Programa de Auditoria de forma única e sem intervenção manual.
Configuração Código Manual
Para habilitar esta funcionalidade, deve-se aceder a Definições > Auditorias > Geral e ativar a opção Código do Plano. Ao fazê-lo, os campos "Código de Plano" e "Código de Trabalho" estarão disponíveis nos formulários de planos e trabalhos, respetivamente.
Funcionalidade
Os campos "Código de Plano" e "Código de Trabalho" estarão visíveis nos formulários de planos e trabalhos uma vez habilitados e poderão ser editados enquanto o plano ou trabalho permanecerem abertos.
Os códigos estarão visíveis em tabelas, tickets e relatórios relacionados com auditorias.
Cópia de Plano/ Trabalho: Ao copiar um plano ou trabalho, os códigos não serão duplicados e ficarão em branco para serem preenchidos posteriormente.
Propagação: Ao propagar um plano, este e os seus trabalhos serão copiados juntamente com os seus códigos.