Neue Funktionen und allgemeine Verbesserungen von GlobalSuite® GRC
Inventar und Behandlungen: Dokumentation zuordnen und anhängen
Diese Verbesserung optimiert die Dokumentenverwaltung, indem sie die Einbindung einer Dokumentationstabelle in die Formulare der Elemente aus den Optionen Inventar und Behandlungen ermöglicht.
Ab sofort ist es möglich, Dokumente vom lokalen Gerät anzuhängen oder vorhandene Dokumentation aus dem Dokumentenmanager zuzuordnen. Dies erleichtert eine bessere Organisation und den Zugriff auf relevante Dokumentation, wodurch die Effizienz und Effektivität bei der Verwaltung der Elemente verbessert wird.
Darüber hinaus ist diese Verbesserung darauf ausgelegt, sich in das Modul TPRM (Third-Party Risk Management) zu integrieren.
Hauptmerkmale
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Dokumentation anhängen und zuordnen: Durch die Einbindung der Dokumentationstabelle wird es möglich, Dokumentation aus zwei Quellen hinzuzufügen:
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Dokumente vom lokalen Gerät anhängen: Es wird möglich sein, Dokumente direkt vom lokalen Gerät jedes Benutzers anzuhängen, was die Einbindung neuer relevanter Dokumentation vereinfacht.
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Dokumente aus dem Dokumentenmanager zuordnen: Es können zuvor im Dokumentenmanager gespeicherte Dokumente zugeordnet sowie bei Bedarf wieder entfernt werden. Dies ermöglicht eine zentrale Verwaltung und erleichtert den Zugriff auf alle relevanten Dokumente.
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Einbindung der Dokumentation in Berichte
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Formularberichte: Die Dokumentationstabelle wird in die Berichte aufgenommen, die aus der Formularansicht generiert werden, und bietet eine vollständige Übersicht über die mit jedem Element verknüpfte Dokumentation.
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Berichte der Element- und Behandlungstabellen: Die Berichte, die aus der Elementtabelle und der Behandlungstabelle generiert werden, enthalten ebenfalls die Informationen der Dokumentationstabelle.
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Konfiguration und Sichtbarkeit
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Sichtbar im Formular: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird im Formular der Inventarelemente und der Behandlungen die Möglichkeit hinzugefügt, Dokumentation hinzuzufügen.
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Sichtbar in der Elementtabelle: Wenn diese Option ausgewählt wird, wird in der Elementtabelle und der Behandlungstabelle die Möglichkeit hinzugefügt, Dokumentation hinzuzufügen.
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Konfiguration
Sichtbarkeit der Dokumentationstabelle im Formular
Sichtbarkeit in der Element- und Behandlungstabelle
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Integration mit dem TPRM-Modul
Diese Verbesserung ist darauf ausgelegt, sich in das Modul für das Management von Drittanbieter-Risiken (TPRM) zu integrieren, um die Verwaltung und den Zugriff auf Dokumentation im Zusammenhang mit der Bewertung und Verwaltung von Lieferanten- und Drittanbieter-Risiken zu verbessern.
Verbesserungen bei RKE-Umfragen: Neues Formularformat
In dieser Verbesserung wurde ein neues Formularformat implementiert.
Ab sofort ist es neben dem Tabellenformat möglich, Umfragen in einem strukturierten Formularformat darzustellen. Dieses Format wird für Elementumfragen verfügbar sein und stärkt das Modul TPRM (Third-Party Risk Management).
Hauptmerkmale
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Formatoptionen: Die Benutzer haben die Möglichkeit, zwischen dem Tabellenformat und dem neuen Formularformat für Elementumfragen zu wählen.
Konfiguration
Im Tab Umfragekonfiguration wird, wenn das zugehörige Modell nur aus Elementen besteht, ein neuer Check namens "Formularformat" aktiviert.
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Formularformat:
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Wenn der Check "Formularformat" aktiviert ist, nimmt die Umfrage das neue Format an, sodass die Benutzer alle Fragen strukturiert und effizient beantworten können.
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Stärkung des TPRM-Moduls
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Diese Verbesserung steht in direktem Zusammenhang mit dem Modul für das Management von Drittanbieter-Risiken (TPRM) und optimiert die Erfassung und Verwaltung wesentlicher Daten für die Bewertung und Verwaltung von Lieferanten- und Drittanbieter-Risiken.
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Es automatisiert die Erfassung von Primärdaten und ermöglicht den Massenimport aus verschiedenen Quellen über die verschiedenen Arten automatisierter Umfragen, wodurch die Effizienz bei der Informationssammlung verbessert wird.
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Herunterladen von Informationen
Wie beim Tabellenformat wird es möglich sein, die Umfrageinformationen im Excel-Format herunterzuladen, was die Analyse und Verwaltung der gesammelten Daten erleichtert.
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Filterung nach Element:
Falls mehrere Elemente vorhanden sind, kann die Information nach jedem Element gefiltert werden, was eine höhere Präzision und Einfachheit bei der Visualisierung und Analyse der Daten bietet.
Verbesserung im Inventar – Vordefinierte Filter
Die neue Funktionalität der vordefinierten Filter ersetzt die alte Funktionalität zur Erstellung von Dimensionsgruppen. Diese Verbesserung ermöglicht die Erstellung komplexerer Filter, die sowohl Dimensionen als auch Kategorien des Inventars umfassen, und bietet ein flexibleres und robusteres Werkzeug für die Verwaltung des Inventars.
Hauptmerkmale
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Konfiguration vordefinierter Filter:
Unter Verwaltung > Methodologien > Elemente wurde ein neues Fieldset namens "Vordefinierte Filter" hinzugefügt. Benutzer können über diesen neuen Abschnitt vordefinierte Filter erstellen, konfigurieren, kopieren und löschen.
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Filterdetails:
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Beim Erstellen eines neuen Filters sehen die Benutzer einen detaillierten Konfigurationsbildschirm mit den folgenden Feldern:
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Filtername: Eindeutige Identifikation für den Filter.
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Filterbeschreibung: Kurze Beschreibung des Zwecks des Filters.
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Konfigurationstabs:
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Kategorien: Baumstruktur, die anzeigt und ermöglicht, eine oder mehrere Kategorien zum Filtern auszuwählen.
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Dimensionen: Ermöglicht die Auswahl, welche Dimensionen für die ausgewählten Kategorien sichtbar sind.
Wie in der Nachricht angegeben, werden beim Anwenden des Filters in der Ergebnistabelle die Felder Elementname, Kategoriename, Kategorieweg und Verantwortliche immer sichtbar sein.
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Ersetzung von Gruppen durch Filter:
Alle bestehenden Dimensionsgruppen wurden automatisch in die neue Option "Vordefinierte Filter" migriert. Benutzer finden ihre vorherigen Konfigurationen unter dieser neuen Funktionalität, was einen reibungslosen Übergang gewährleistet.
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Übersetzung von Filternamen:
Die Filternamen können in allen für die MS konfigurierten Sprachen eingestellt werden.
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Anwendung vordefinierter Filter.
Sobald die Filter konfiguriert sind, können sie unter Analyse>Inventar> Elementtabelle verwendet werden.
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Neuer Filter „Elementwurzel“
Wir haben neben den vordefinierten Filtern die Option Elementwurzel hinzugefügt, in der alle Wurzelelemente (Dienste) angezeigt werden, um auch innerhalb der Tabelle zu filtern. Wenn diese Option ausgewählt wird, filtert das System die Inventarelemente dieses Dienstes.
