Neue Funktionen und allgemeine Verbesserungen von GlobalSuite® GRC
Verbesserung bei der Zuordnung von Nachweisen zu Kontrollen
Diese Verbesserung optimiert den Prozess der Nachweisverwaltung sowohl in Kontrollverwaltung als auch in Risikoverwaltung, wodurch die Effizienz gesteigert und der Zeit- und Arbeitsaufwand für diese Verwaltung reduziert wird. Außerdem ermöglicht sie die Zentralisierung und Vereinfachung mehrerer Schritte des Prozesses, was eine schnellere und effizientere Suche, Überprüfung, Erstellung und Zuordnung von Nachweisen erlaubt.
Hauptmerkmale
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Dokumentation anhängen: Direkt aus der Detailansicht einer Kontrolle wird es möglich sein, Dokumentation aus zwei Quellen an die Nachweise anzuhängen:
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Aus dem Dokumentenmanager: Es können zuvor im Dokumentenmanager gespeicherte Dokumente mit den Nachweisen verknüpft sowie bei Bedarf wieder entfernt werden.
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Vom lokalen Gerät: Dateien können direkt vom Gerät des Benutzers hochgeladen werden.
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Erstellung und Löschung von Nachweisen:
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Es können neue Nachweise direkt aus der Detailansicht einer Kontrolle erstellt werden, was die Flexibilität und die zentralisierte Verwaltung der Nachweise verbessert.
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Es ist jetzt möglich, Nachweise zu löschen, ohne auf den Bereich Nachweisverwaltung zugreifen zu müssen.
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Zugriff und Bearbeitung von Nachweisen:
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Es ist möglich, über einen direkten Link auf den Nachweis zuzugreifen, was die Navigation und den schnellen Zugriff auf die benötigten Informationen erleichtert.
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Der Name des Nachweises kann bearbeitet werden, was die Aktualisierung und Pflege der Informationen vereinfacht.
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Hinweis
Der gesamte Prozess kann innerhalb der Option Details einer Kontrolle > Nachweise durchgeführt werden, ohne auf den Bereich Nachweisverwaltung zugreifen zu müssen, um einen neuen Nachweis zu erstellen oder zu bearbeiten.
Zugriff auf die Ansicht Detail einer Kontrolle
Die neue Verbesserung wird aus der Kontrollverwaltung und der Risikoverwaltung verfügbar sein, wenn auf die Detailansicht einer Kontrolle zugegriffen wird.
Dokumente aus dem Dokumentenmanager verknüpfen.
Zusätzlich zur Verknüpfung und Entknüpfung von Dokumentation aus dem Dokumentenmanager mit den Nachweisen kann der Name geändert, die Dokumentation angezeigt und heruntergeladen werden.
Import von Lieferanten - Löschen
Es wurde die Möglichkeit implementiert, Lieferanten aus dem System zu löschen, indem sie mit einer Excel-Datei abgeglichen werden:
Beim Importieren und Auswählen von „Löschen“ wird ein Lieferant, der derzeit im System vorhanden ist, aber nicht in der ausgewählten Excel-Datei erscheint, aus dem System gelöscht.
Diese Funktion erleichtert die Synchronisierung der Lieferantenliste mit der Excel-Datei und stellt sicher, dass nur die in der Datei enthaltenen Lieferanten im System verbleiben.
Nach dem Import wird ein Protokoll erstellt, in dem die Anzahl der gelöschten Lieferanten überprüft werden kann:
