Neue Funktionen und Verbesserungen – Anmeldung über Single Sign-On (SSO)
Die Funktionalität der Anmeldung über Single Sign-On (SSO) mit SAML-Authentifizierung wird erweitert, sodass nun direkt von der Standard-Login-Seite von GlobalSuite® aus zugegriffen werden kann, indem lediglich die E-Mail-Adresse eingegeben wird.
Die bestehenden URLs funktionieren weiterhin unverändert. Diese Verbesserung fügt eine neue Zugriffsmöglichkeit hinzu, indem die Standard-URL der Umgebung und die Schaltfläche „Mit SAML SSO starten“ verwendet werden.
Als Verbesserung können alle Verbindungen, die mit SAML-Authentifizierung konfiguriert sind, direkt von der Standard-Login-Seite von GlobalSuite® aus aufgerufen werden, indem die Schaltfläche „Mit SAML SSO starten“ verwendet wird.
Wenn diese Option ausgewählt wird, erscheint ein Feld zur Eingabe der E-Mail-Adresse des Benutzers.
Das System identifiziert automatisch die entsprechende Verbindung, authentifiziert sich beim Server der Organisation und ermöglicht den Zugriff ohne die Notwendigkeit externer URLs oder zusätzlicher Parameter.
Benutzer mit mehreren Konten, die derselben E-Mail-Adresse zugeordnet sind
In Fällen, in denen eine E-Mail-Adresse mehreren Benutzern zugeordnet ist, meldet sich GlobalSuite® mit dem Hauptbenutzer an (dem Benutzer, der die anderen verknüpften Benutzer zusammenfasst).
Nach der Authentifizierung wird die übliche Seite angezeigt, auf der der Benutzer auswählen kann, mit welchem verknüpften Benutzer er arbeiten möchte, wobei das aktuelle Verhalten des Systems beibehalten wird.
Neue Benutzer
Für Benutzer, die zum ersten Mal auf das System zugreifen – also diejenigen, die sich noch nie angemeldet haben und noch keinen Benutzer im System erstellt haben – wird eine zusätzliche Information namens „Verbindungsalias“ angefordert.
Dieser Alias ermöglicht die Identifizierung, in welchem MS der Benutzer registriert werden soll, und wird während der Konfigurationsphase der Verbindung definiert.
Neue dynamische Berichte in Excel
Verbesserung der dynamischen Berichte für Elemente, Risiken und Kontrollen
Die Möglichkeiten der dynamischen Berichte für Elemente, Risiken und Kontrollen, die bisher ihre Erstellung in Word ermöglichten, werden erweitert, indem nun auch Berichte in Excel erstellt werden können, um Informationen eines Elements mit den angewandten Risiken und Kontrollen in einem strukturierten Format zu extrahieren .
Darüber hinaus wird der Satz der verfügbaren Variablen erweitert, um mehr Informationen über das Management, die Nachverfolgung und die mit den Tickets verbundenen Elemente bereitzustellen und die Flexibilität bei der Erstellung und Anpassung von Vorlagen zu erhöhen.
Hauptmerkmale:
-
Dynamische Vorlagen: Es wird möglich sein, Excel-Dokumente mit aggregierten Informationen eines Elements und seiner verschiedenen Risikoanalysen zu erstellen, die die Automatisierung des Inhalts ermöglichen.
-
Integration mit GlobalSuite®: Es können zuvor in der Plattform konfigurierte Daten verwendet werden, um Berichte zu erstellen, ohne dass eine manuelle Bearbeitung erforderlich ist.
-
Flexibilität bei der Anpassung: Es wird möglich sein, das Design und die Struktur der Berichte an die Bedürfnisse anzupassen.
-
Variablenlisten: Es wird möglich sein, auf einen vollständigen Katalog von Variablen für Elemente, Risiken und Kontrollen zuzugreifen, um Informationen für die Massenextraktion zu kombinieren.
Weitere Informationen
Für weitere Details darüber, welche Daten in den Vorlagen für Elemente, Risiken und Kontrollen exportiert werden können, können Sie die Details des Handbuchs hier einsehen.
Neue Verbesserungen in GlobalSuite® GRC
Verbesserung beim Kopieren von Risiken nach Kategorie
Die Möglichkeiten des Kopierens von Risiken im Modul Risikoanalyse von GlobalSuite® werden erweitert, sodass sie direkt auf andere Elemente derselben Kategorie angewendet werden können.
Die Schaltfläche Kopieren wird zu einem Dropdown-Menü mit zwei Alternativen: Kopieren zu ausgewähltem(n) Element(en) und Kopieren zu Elementen derselben Kategorie.
-
Kopieren zu ausgewähltem(n) Element(en) behält die aktuelle Funktionalität bei: Das Quell-Element, die Risiken und die Ziel-Elemente müssen im Baum ausgewählt werden.
-
Kopieren zu Elementen derselben Kategorie ermöglicht das Kopieren der Risiken des Quell-Elements auf alle Elemente der Analyse, die derselben Kategorie angehören, ohne dass Ziele manuell ausgewählt werden müssen.
Diese neue Verbesserung ist sowohl verfügbar, wenn Risiken in derselben Analyse kopiert werden sollen, als auch für alle Elemente dieser Kategorie in einer anderen Risikoanalyse.