Neue Funktion: Konfiguration von Lieferantenfeldern
Im Rahmen der Verbesserungen für TPRM haben wir eine neue Funktion hinzugefügt, die es ermöglicht, die Felder des Lieferantenformulars zu konfigurieren. Diese Verbesserungen bieten mehr Flexibilität und Personalisierung bei der Verwaltung von Lieferantendaten und erleichtern deren effiziente und effektive Verwaltung und Aktualisierung.
Konfiguration von Lieferantenfeldern
Im Bereich Verwaltung haben wir eine neue Option namens "Lieferanten" hinzugefügt. Innerhalb dieser Option können die Felder, die Lieferantendaten enthalten, angepasst werden. Dies umfasst das Ändern des Namens, der Sichtbarkeit und der Reihenfolge, in der sie im Formular aufgelistet sind.
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Name: Der Name, unter dem das Feld im Lieferantenformular angezeigt wird. Um den Namen des Feldes zu ändern, doppelklicken Sie auf die Zelle, die den aktuellen Namen enthält.
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Feldtyp: Die in dieser Tabelle verfügbaren Feldtypen sind: Link, Auswahl, Text, Datum und Tabelle. Dieses Feld ist nicht bearbeitbar und dient nur zu Informationszwecken.
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Sichtbarkeit: Durch Klicken auf die Zelle "Sichtbar" können Sie festlegen, ob das Feld sichtbar (="JA") oder nicht sichtbar (="NEIN") ist. Alle Felder können ausgeblendet werden, mit Ausnahme von Firmenname, Steuernummer und Status. Diese Funktion ermöglicht es, die Ansicht des Formulars anzupassen, um sich auf die relevantesten Daten zu konzentrieren.
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Reihenfolge: Die Reihenfolge der Felder im Formular wird angezeigt. Mit den Schaltflächen "Hoch" und "Runter" können Sie die Reihenfolge der Felder im Formular neu anordnen. Dies ermöglicht eine logische und personalisierte Organisation der Felder, wodurch die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz beim Ausfüllen des Formulars verbessert werden.
Übersetzungen
Außerdem können, wenn die Feldnamen geändert werden, diese Namen auch in den von der Firma konfigurierten Sprachen angepasst werden.
Lieferanten
Haupttabelle
In der Haupttabelle werden die Felder mit den in Verwaltung > Lieferanten konfigurierten Namen angezeigt. Wenn in der Haupttabelle die sichtbaren Felder weiter eingeschränkt werden sollen, können diese durch Rechtsklick auf die Kopfzeile und Deaktivieren der Felder, die ausgeblendet werden sollen, konfiguriert werden.
Excel-Bericht herunterladen: Der Download der Haupttabelle erfolgt mit den Informationen, wie sie auf dem Bildschirm angezeigt werden. Das bedeutet, dass nur die sichtbaren Felder und die Daten, die den angewendeten Filtern entsprechen, enthalten sind.
Lieferantenformular
In diesem Formular werden die in Verwaltung > Lieferanten vorgenommenen Konfigurationen entsprechend der Sprache des angemeldeten Benutzers angezeigt. Wenn der Lieferant mit einem zugeordneten Element erstellt wurde, erscheinen in diesem Formular unter dem Feld „Firmenname“ die Felder Zugehöriges Element, Kategorie, Kategoriepfad, die nicht konfigurierbar sind. Außerdem werden in diesen Fällen die Dimensionen, die in Verwaltung > Elemente als sichtbar konfiguriert wurden, am Ende des Formulars im Abschnitt „Allgemeine Bewertung“ angezeigt.
Import von Lieferanten
Importmodell: Das Importmodell wird mit den sichtbaren Feldern, den konfigurierten Namen und in der konfigurierten Reihenfolge heruntergeladen.
Massenanlage oder -aktualisierung: Es ist möglich, die Massenanlage oder -aktualisierung von Lieferantendaten durch den Import einer Excel-Datei durchzuführen. Es wurde die Option hinzugefügt, einen Wert als "Schlüssel zum Ändern" auszuwählen. Wenn beim Import ein Lieferant mit demselben Schlüssel gefunden wird, wird kein neuer Eintrag erstellt, sondern der vorhandene aktualisiert.
Importergebnis: Wir haben die automatische Erstellung einer Textdatei hinzugefügt, in der das Importergebnis angezeigt wird. Darin wird angegeben, wie viele Datensätze importiert, geändert und welche aufgrund von Datenproblemen nicht importiert werden konnten.
Für weitere Informationen zum Lieferantenmodul können Sie das entsprechende Handbuch in unserem Ressourcenzentrum einsehen.