Funktionen und Verbesserungen enthalten:
Neue Empfangsbestätigungswarnungen für Meldungen
Ab dieser Version ist es möglich, automatische Warnungen zu konfigurieren, die X Tage nach der Registrierung einer Meldung gesendet werden.
Diese Funktionalität ermöglicht eine bessere Nachverfolgung der im Kanal registrierten Meldungen, indem Benachrichtigungen oder Erinnerungen sowohl an die Verantwortlichen als auch an den Meldenden gesendet werden.
Außerdem ermöglicht sie die Erfüllung der Europäischen Richtlinie zum Schutz von Hinweisgebern (Richtlinie 2019/1937) und des Gesetzes 2/2023 vom 20. Februar, das den Schutz von Personen regelt, die über Regelverstöße und Korruptionsbekämpfung informieren, um die Anforderung der Empfangsbestätigungsbenachrichtigung an den Meldenden zu erfüllen.
Es werden zwei neue konfigurierbare Warnungen im Abschnitt Einstellungen > Benachrichtigungen hinzugefügt:
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Erinnerung an den Empfang der Meldung: Diese interne Warnung ermöglicht es, die Benutzer des Kanals, einschließlich der zugewiesenen Verantwortlichen, zu benachrichtigen.
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Benachrichtigung über den Empfang der Meldung an den Meldenden. Externe Benachrichtigung: Ermöglicht die Benachrichtigung über den Status oder die Situation der im Kanal registrierten Meldung, wenn eine bestimmte Anzahl von Tagen seit der Erstellung vergangen ist. Diese E-Mail-Warnung wird nur gesendet, wenn der Meldende die Meldung nicht anonym registriert hat.
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In beiden Fällen ist es möglich, diese Benachrichtigungen zu aktivieren oder zu deaktivieren. Standardmäßig sind sie deaktiviert, daher müssen sie aktiviert werden, wenn sie verwendet werden sollen.
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Die Anzahl der Tage ab dem Empfang, nach denen die Warnung gesendet wird, ist in Einstellungen > System konfigurierbar und standardmäßig auf 7 Tage ab dem Empfang der Meldung festgelegt.
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Außerdem wird im Fall der Empfangsbenachrichtigung an den Meldenden ein Eintrag in der Timeline der Meldung über diese Kommunikation erstellt.
SSO-Authentifizierung mit Azure AD
In dieser Version wird zu den bereits bestehenden Authentifizierungsmöglichkeiten (lokale Benutzer der Anwendung oder Integration mit ADFS - SAML) die Möglichkeit hinzugefügt, die Authentifizierung mit dem Cloud-Dienst Azure AD im Kanal zu konfigurieren.
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Die Authentifizierung erfolgt über Single Sign-On, wobei der Benutzer lediglich auf die spezifische URL in der Konfiguration zugreifen muss.
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Wenn der Benutzer bereits auf seinem Gerät authentifiziert ist, erfolgt der Zugriff direkt auf das System.
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Wenn der Benutzer nicht im Browser authentifiziert ist oder mehrere aktive Konten hat, wird er aufgefordert, auszuwählen, welches Konto verwendet werden soll, oder gültige Anmeldedaten einzugeben.
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Falls die Verwendung von MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung) in Azure AD konfiguriert ist, wird der Verifizierungscode über Microsoft Authenticator, E-Mail oder SMS angefordert. Dies ist mit dem 2FA-Mechanismus kompatibel, der im GlobalSuite® Whistleblower Channel enthalten ist und aktiviert werden kann.
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Wenn ein autorisierter Benutzer zum ersten Mal zugreift, wird er im Kanal registriert und erhält die in der Konfiguration definierte Standardrolle.
