Neue Funktionen und Verbesserungen in GlobalSuite® GRC
Neue Ansicht Elemente - Ticket
Eine neue Ansicht wird eingeführt, die die Beziehung zwischen Elementen, Tickets und Risiken auf einem einzigen Bildschirm konsolidiert, um die Analyse und Nachverfolgung dieser Verknüpfungen im System zu erleichtern.
Die Informationen werden aus dem Feld THREATS in den Tickets abgerufen, wo derzeit das Element, die zugehörige Risikoanalyse und die ausgewählten Risiken verknüpft sind. Diese Ansicht organisiert alle diese Informationen hierarchisch und ermöglicht eine klare und kontextbezogene Navigation.
Elemente
Jedes Element wird als aufklappbare Karte dargestellt, die die wichtigsten Informationen zusammenfasst und es ermöglicht, die verknüpften Tickets und Risiken zu erkunden. Diese Ansicht umfasst nur die Elemente, die mindestens ein zugeordnetes Ticket haben.
Am oberen Rand jeder Karte werden der Name des Elements, das Symbol der entsprechenden Kategorie, ein visueller Indikator für das Niveau der Dimension Kritikalität und der zugewiesene Verantwortliche angezeigt. Links befindet sich die Schaltfläche „Details anzeigen“, die uns zum Formular des Elements im Inventar führt.
Tickets
Innerhalb jeder Karte werden die Tickets angezeigt, die das Element im Feld THREATS enthalten.
Die sichtbaren Daten für jedes Ticket sind unter Einstellungen > Tickets > Gemeinsamer Bildschirm definiert, wo spezifisch konfiguriert werden kann, welche Felder in dieser Ansicht angezeigt werden sollen. Die verfügbaren Konfigurationen umfassen:
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Betreff: Es muss ein Feld vom Typ INPUT ausgewählt werden, das als Name oder Betreff des Tickets angezeigt wird.
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ID: Es kann ein einziges Feld vom Typ ID für die Anzeige konfiguriert werden.
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Status: Es muss ein einziges Feld vom Typ STATUS ausgewählt werden, das mit unterschiedlichen Farben angezeigt wird.
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In der Ansicht haben die Status je nach Typ die folgende Farbe: Grau für Anfangsstatus, Blau für Zwischenstatus und Grün für Endstatus.
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Datum: Es kann ein einziges Feld vom Typ DATE ausgewählt werden.
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Verantwortliche: Es kann ein einziges Feld zwischen OWNER, EMPLOYEES oder SUPERVISOR konfiguriert werden.
Risiken
Wenn der Benutzer auf ein Ticket klickt, wird ein Seitenpanel geöffnet, das die mit dem Ticket und dem entsprechenden Element verknüpften Risiken anzeigt.
In dieser Ansicht werden wichtige Informationen wie das Risikoniveau in der als Hauptdimension konfigurierten Dimension, der Name des Risikos, der im Risikoanalyse zugewiesene Verantwortliche und der Name der Analyse, zu der es gehört, angezeigt.
Risikodetails
Aus der Risikoliste kann der Benutzer durch Klicken auf ein Risiko auf ein schreibgeschütztes Formular mit den vollständigen Details des Risikos zugreifen, entsprechend der Methodik der Risikoanalyse, zu der es gehört.
Beim Drücken von „Details anzeigen“ wird das Risiko direkt innerhalb der Risikoanalyse in einem neuen Browser-Tab geöffnet.
Filter
Die konsolidierte Ansicht ermöglicht das Anwenden von Filtern, um die Erkundung der angezeigten Daten zu erleichtern.
Die verfügbaren Filter umfassen:
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Element
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Ticket
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Tickettyp
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Risiko
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Verantwortlicher des Elements
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Verantwortlicher des Tickets
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Verantwortlicher des Risikos
Download
Die Ansicht enthält eine Download-Schaltfläche, mit der die angezeigten Informationen in eine Datei im CSV-Format exportiert werden können. Der konsolidierte Bericht enthält die Daten von Elementen, Tickets und Risiken, die so organisiert sind, dass jede Zeile eine einzigartige Kombination dieser drei Ebenen darstellt.
Der Download berücksichtigt die in der Ansicht zum Zeitpunkt des Exports aktiven Filter und stellt sicher, dass die Datei die angezeigten Daten genau widerspiegelt.
Neue Funktionen und allgemeine Verbesserungen von GlobalSuite® Continuity
Verbesserung bei der Erstellung individueller BIAS
Die Benutzerfreundlichkeit bei der Erstellung individueller BIAs wurde verbessert, indem ein neues Popup-Fenster eingeführt wurde, das es ermöglicht, den Geschäftsprozess aus einer organisierten und filterbaren Tabelle auszuwählen. Diese Verbesserung ersetzt die alten Toolbar-Selektoren und erleichtert eine klarere und visuellere Interaktion für den Benutzer.
Neues Popup-Fenster beim Drücken von „Neu“
Die Verwendung der Selektoren „Prozess/Dienste“ und „Geschäftsprozess“ wurde durch ein Modal ersetzt, das es ermöglicht, direkt einen gültigen Prozess aus einer Tabelle auszuwählen.
Prozesse auswählen
Die Tabelle zeigt die Hierarchie der im Geschäftskontinuitätsumfang definierten Dienste und Prozesse.
Sie enthält Filter nach Name, Kategorie und Kategorieweg über Freitextfelder und erlaubt keine Sortierung nach Spalten.
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Beim Erstellen eines BIA kehrt das System automatisch zur Haupttabelle zurück und positioniert sich auf der Seite, auf der sich das neue BIA befindet.