Neue Funktionen und Verbesserungen – Dynamische Berichte in Word
Dynamische Auditberichte
Es wird die Möglichkeit hinzugefügt, dynamische Auditberichte im Word-Format (.docx) zu erstellen, wodurch vollständig anpassbare Dokumente sowohl für die Informationen des Auditplans als auch für die Auditaufgaben erstellt werden können.
Diese Funktion erweitert das aktuelle System von Word-Vorlagen mit zwei neuen spezifischen Berichtstypen für das Auditmodul, die mehr Flexibilität und Kontrolle über den Inhalt und das Format bieten, sodass die Berichte an die Methodologien und Bedürfnisse jeder Organisation angepasst und als vollständig konfigurierbare Word-Dokumente exportiert werden können.
Hauptmerkmale:
-
Verwaltung von DOCX-Vorlagen: In der Option Vorlage hochladen unter Einstellungen > Vorlagen > Berichte können Vorlagen für Auditpläne und Auditaufgaben hochgeladen werden, die für Benutzer mit Zugriff auf das Auditmodul und eine Reports-Lizenz verfügbar sind.
-
Vordefinierte Vorlagen: Zusätzlich werden zwei vordefinierte Vorlagen bereitgestellt — eine für den Auditplan und eine für die Auditaufgabe — als Ausgangspunkt, um die Erstellung und Anpassung von Berichten zu erleichtern.
-
Verfügbarer Inhalt für Berichte
-
In den Berichten zum Auditplan können detaillierte Informationen zum Plan, seine Beschreibung, Status, Termine, Verantwortliche, Planungsmethodologie und Risikoanalyse sowie die damit verbundenen Aufgaben mit ihren Kategorien, Dimensionen und anderen verknüpften Elementen sowie alle in der Auditmethodologie definierten konfigurierbaren Felder enthalten sein.
-
In den Berichten zu einer Auditaufgabe können die Hauptdaten der Aufgabe (Name, Typ, Verantwortlicher, Beschreibung, Ziele, Status, zugehöriger Plan und geplante Termine) angezeigt werden.
-
Beide Berichte ermöglichen die vollständige Aufnahme von Informationen zu:
-
Arbeitsteam und zugewiesene Rollen.
-
Zugehörige Dokumentation, einschließlich Dateien, Erweiterungen, Daten und Beschreibungen.
-
Ausführungsmethodologien, mit ihren Elementen, Risiken und verknüpften Kontrollen.
-
Umfang, einschließlich Elemente, Kategorien, Routen, Risikoanalysen und konfigurierter Dimensionen.
-
Aufgabenausführung, mit Informationen zu Elementen, Risiken, Kontrollen, Arbeitsunterlagen, zugehörigen Tickets und Projektplanung.
-
Verbesserung der dynamischen Ticketberichte
Die Möglichkeiten der dynamischen Ticketberichte, die bisher in Excel erstellt werden konnten, werden erweitert, indem nun auch Berichte in Word sowohl für das Formular eines einzelnen Tickets als auch für Ticketlisten erstellt werden können.
Darüber hinaus wird der Satz der verfügbaren Variablen für beide Formate (Word und Excel) erweitert, um mehr Informationen über die Verwaltung, Nachverfolgung und die mit den Tickets verbundenen Elemente bereitzustellen und die Flexibilität bei der Erstellung und Anpassung von Vorlagen zu erhöhen.
Hauptmerkmale:
-
Neue Ticketvorlagentypen:
-
Ticket – Liste, um Word-Berichte mit Ticketlisten zu erstellen.
-
Ticket – Formular, um Word-Berichte mit den Details eines bestimmten Tickets zu erstellen.
Diese Optionen sind verfügbar unter Einstellungen > Vorlagen > Berichte im Dropdown-Menü Vorlage hochladen, zusammen mit den bereits vorhandenen Typen.
-
-
Ticketberichte in Word: Es wird die Möglichkeit hinzugefügt, Ticketberichte in Word herunterzuladen, sowohl im Formularformat für einzelne Tickets als auch im Listenformat, als Ergänzung zur bisherigen Funktionalität von Ticketberichten in Excel.
-
Erweiterung der verfügbaren Felder: Der Satz der Felder/Variablen, die in den Ticketberichtsvorlagen (sowohl in Word als auch in Excel) verwendet werden können, wird erweitert, um zusätzliche Informationen zu Quantifizierungen, verbundenen Ereignissen, Auswirkungen usw. bereitzustellen.
Die vollständigen Details der verfügbaren Felder sind im Handbuch im Abschnitt Variablen der Ticketberichte dokumentiert.