v6.87 (Februar 2024)

Neue Funktionen und allgemeine Verbesserungen von GlobalSuite® GRC

Neue Ansicht Nachweise-Kontrollen Historisch

Die kürzlich verbesserte Darstellung von Nachweisen und Kontrollen, die in der Kontrollverwaltung implementiert wurde, wird nun durch die neue Ansicht ergänzt, die ebenfalls im Abschnitt Historisch integriert wurde.

Diese neue Ansicht verbessert die Benutzererfahrung, indem sie die Anzeige und Verwaltung der mit den historischen Kontrollen verknüpften Nachweise erleichtert.

Diese Funktionalität bietet eine konsolidierte Ansicht, die die mit jeder Kontrolle verbundenen Nachweise klar und zugänglich darstellt, ohne dass auf die Details jeder Kontrolle zugegriffen werden muss. So können Benutzer schnell einen Überblick über die Nachweise erhalten, ohne mehrere individuelle Zugriffe durchführen zu müssen.

Diese Verbesserung spart dem Benutzer nicht nur Zeit, da er nicht jede Kontrolle einzeln überprüfen muss, sondern bietet auch mehr Transparenz und Effizienz bei der Kontrollverwaltung, indem eine schnellere Identifizierung der Kontrollen mit zugehörigen Nachweisen ermöglicht wird.

Hauptmerkmale

• Konsolidierte Ansicht

  • Ermöglicht es, leicht zu erkennen, welche Kontrollen Nachweise haben und welche nicht, direkt aus der Haupttabelle.

  • Anzeige von Nachweisen, ohne auf die Details jeder Kontrolle einzeln zugreifen zu müssen.

  • Sowohl die Informationen zu den Nachweisen als auch die zu den Kontrollen und ihren Dimensionen werden angezeigt.

• Herunterladen von Anhängen

  • Es wird möglich sein, die mit jedem Nachweis verknüpften Anhänge direkt aus der Ansicht Nachweise-Kontrollen im Feld „Dokumentation“ herunterzuladen.

• CSV-Bericht herunterladen

  • Ein CSV-Bericht der neuen Ansicht Nachweise-Kontrollen kann heruntergeladen werden.

  • Anpassung der im Bericht enthaltenen Felder entsprechend den Benutzerpräferenzen.

Zugriff auf die neue Ansicht

Um auf diese neue Option zuzugreifen, gehen Sie zu Analyse > Historisch, und klicken Sie in der Ansicht Kontrollen/Aktionen einer Risikoanalyse auf Anzeigen > Nachweise/Kontrollen.

Herunterladen von Anhängen

CSV-Bericht

Meine Tickets Nur-Lesen

Diese neue Verbesserung ermöglicht die Konfiguration einer spezifischen Unterrolle mit Nur-Lese-Berechtigungen in der Option Meine Tickets. Dies bietet die Möglichkeit, die Zugriffsebenen der Benutzer in Bezug auf Tickets präziser zu modellieren und zu verwalten.

Administratoren können die Unterrolle Nur-Lesen für Meine Tickets bestimmten Benutzern zuweisen, wodurch ihre Fähigkeit, Änderungen oder Modifikationen an Tickets in dieser Option vorzunehmen, eingeschränkt wird.

Diese Funktionen bieten eine präzise Kontrolle über die Aktionen, die Nur-Lese-Benutzer in der Anwendung ausführen können, und stellen sicher, dass keine unbefugten Änderungen vorgenommen werden, während sie weiterhin Zugriff auf relevante Informationen für ihre Funktion haben.

Hauptmerkmale

Zugriff auf die Haupttabelle:

• Ein Benutzer mit der Unterrolle Nur-Lesen in "Meine Tickets" kann keine Tickets aus der Hauptansicht erstellen oder löschen.

• Trotzdem können Nur-Lese-Benutzer über einen direkten Link auf das Formular eines Tickets zugreifen.

Zugriff auf das Ticketformular:

Ein Benutzer mit der Unterrolle Nur-Lesen in "Meine Tickets" hat folgende Aktionen eingeschränkt:

• Erstellen neuer Elemente, die mit dem Ticket verbunden sind.

• Löschen von Elementen aus einer mit dem Ticket verbundenen Tabelle.

• Bearbeiten von Feldern in den Tabellen.

• Speichern von Änderungen im Formular.

Filtern, Sortieren und Herunterladen von Tickets:

Obwohl Bearbeitungseinschränkungen bestehen, können Nur-Lese-Benutzer weiterhin Tickets filtern, sortieren und herunterladen, deren Eigentümer sie sind.

Die Möglichkeit bleibt bestehen, alle Tickets unabhängig von Typ und Status anzuzeigen, bei denen der dem Benutzer zugeordnete Mitarbeiter der Eigentümer ist.

Konfiguration

Neue Berichte Compliance und Gap-Analyse

Ab sofort können Berichte im CSV-Format in den Optionen Compliance und Gap-Analyse heruntergeladen werden, die vollständige Informationen zu den Katalogen und allen zugehörigen Daten enthalten.

Dies verbessert die Datenanalyse, die Entscheidungsfindung und erleichtert die Nachverfolgung.

• Der Bericht wird im CSV-Format heruntergeladen und ist unter Ausstehende Downloads verfügbar.

API-Integration mit Kontrollen und Nachweisen

Um die Möglichkeit zu erweitern, GlobalSuite® mit anderen eigenen oder Drittinformationssystemen zu verbinden, die Aktualisierung zu automatisieren, damit sie immer auf dem neuesten Stand ist, oder die Extraktion von Informationen für eine spätere Analyse zu automatisieren, haben wir in dieser Produktversion Funktionen integriert, um mit den Kontrollen der Risikoanalyse von GlobalSuite® sowie den damit verbundenen Nachweisen zu interagieren, wodurch verschiedene Aktionen automatisiert werden können. Dies erweitert die Risiko-APIs, die in der Version v6.83 von GlobalSuite (Dezember 2023) veröffentlicht wurden.

Hauptmerkmale

• Die Abfrage und der Abruf von Kontrollen einer Analyse mit der in der Kontrollmethodik definierten Dimensionenbewertung sind verfügbar.

• Es ist möglich, Kontrollen sowie deren Aktionen zu erstellen, zu ändern und zu löschen, zusätzlich zu deren manuellen Dimensionenbewertung, wobei die automatischen Dimensionen bei Bedarf mit der Berechnungs-Engine von GlobalSuite® aktualisiert werden können.

• Es ist auch möglich, Nachweise hinzuzufügen und sie diesen Kontrollen zuzuordnen, um ihre Wirksamkeit zu überwachen, sowie neue Dateien hinzuzufügen, um deren Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten.

Durch die Nutzung der APIs können Sie GlobalSuite® in andere Anwendungen, Tools oder Systeme Ihrer Unternehmensumgebung integrieren. Zum Beispiel:

• Sie können die Erstellung von Einträgen aus anderen Tools automatisieren.

• Synchronisieren Sie Informationen, um sie in ein anderes Tool zur Verarbeitung zu exportieren.

• Datensätze exportieren, um sie in einem Repository oder Data Lake (EDL) zu speichern.

Wenn Sie die APIs von GlobalSuite® ausprobieren oder verwenden möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Anbieter.

In zukünftigen Versionen werden wir zusätzliche Funktionen für die automatische Interaktion des Produkts integrieren. Wenn Sie weitere Informationen zu den APIs wünschen, können Sie diese hier einsehen.