Neue Funktionen und allgemeine Verbesserungen von GlobalSuite® GRC
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Automatisierung der Benachrichtigungen für Umfragen
In dieser Version haben wir eine neue Funktionalität im Umfragemodul von GlobalSuite® hinzugefügt, die die Automatisierung des Versands von Benachrichtigungen an die Verantwortlichen und Empfänger der Umfragen für alle Umfragetypen ermöglicht.
Diese Funktionalität erleichtert die Nachverfolgung und ermöglicht eine effizientere und vielseitigere Verwaltung der Umfragen sowie eine bessere Kontrolle und Automatisierung des gesamten Prozesses.
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Benachrichtigungen über das Ablaufdatum der Umfrage
Ab sofort ist es für externe Umfragen, bei denen kein Benutzerzugang erforderlich ist, möglich, Benachrichtigungen an die Verantwortlichen und Empfänger von Umfragen zu senden, die kurz vor dem Abschluss stehen und noch nicht abgeschlossen sind, sowie an solche, die abgeschlossen, aber unvollständig sind. Die neuen Funktionen sind:
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Versand von Benachrichtigungen an die Verantwortlichen der Umfragen, um auf ein bevorstehendes Abschlussdatum hinzuweisen und die Nachverfolgung aller Umfragen, für die sie verantwortlich sind, zu erleichtern.
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Versand von Benachrichtigungen an die Verantwortlichen der Umfragen, die abgeschlossen, aber unvollständig sind.
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Versand von Benachrichtigungen an die Empfänger, die für die Beantwortung der Umfrage verantwortlich sind, über Umfragen, die kurz vor dem Abschluss stehen und noch nicht abgeschlossen sind. Auf diese Weise wird mehrmals auf das Abschlussdatum hingewiesen.
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Diese werden basierend auf dem Abschlussdatum der Umfragen berechnet.
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Möglichkeit, den Zeitraum für die Benachrichtigung über das bevorstehende Ablaufdatum der Umfrage auszuwählen.
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Benachrichtigung an den Empfänger
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Benachrichtigung an den Verantwortlichen
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Benachrichtigung über zugewiesene Umfrage an den Empfänger
Diese Benachrichtigungen können im Abschnitt Umfragen - Umfrageeinstellungen konfiguriert werden. Die Hauptmerkmale sind:
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Sie können sowohl für interne als auch externe Umfragen konfiguriert werden.
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Sie sind ab dem Startdatum der Umfrage konfigurierbar.
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Möglichkeit, die Häufigkeit des Versands zu wählen und;
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die Zeit, während der die Benachrichtigung aktiv bleibt.
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Sie werden gesendet, solange die Umfrage nicht abgeschlossen ist.
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Interne Verbesserungen und Fehlerbehebungen.