Neue Funktionen und Verbesserungen in GlobalSuite® GRC
KI-Dokumentenassistent
Eine erste Version des KI-Dokumentenassistenten wird eingeführt, eine Beta-Funktionalität, die es ermöglicht, Dokumente direkt aus dem Dokumentenmanager zu verarbeiten.
Dieser Assistent nutzt künstliche Intelligenz, um Dokumente zu analysieren und relevante Informationen zu extrahieren, Verbesserungen im Inhalt zu identifizieren, mögliche Aktionspläne vorzuschlagen und automatische Zusammenfassungen zu erstellen. Ziel ist es, die Aktualisierung und Verwaltung von Dokumenten zu erleichtern und die für Analyse- und Überprüfungsaufgaben aufgewendete Zeit zu optimieren.
Beim Hochladen oder Auswählen eines Dokuments wird die Schaltfläche „Mit KI verarbeiten“ aktiviert, die den Zugriff auf die verschiedenen Funktionen des Assistenten ermöglicht, darunter:
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Zusammenfassung des Inhalts.
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Extraktion von Schlüsseldaten wie Namen, Daten, Zahlen oder relevanten Begriffen.
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Analyse von Trends und Mustern in strukturierten Dateien (Excel, CSV).
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Beantwortung von Fragen zum Inhalt.
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Vergleich mit definierten normativen Modellen.
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Rechtschreib- und Grammatikprüfung.
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Verbesserungsvorschläge und kontextualisierte Kommentare.
Die generierten Antworten können einfach kopiert und in anderen Umgebungen oder Dokumenten wiederverwendet werden.
Es ist nur die Verarbeitung von Dateien mit den folgenden Erweiterungen erlaubt: pdf, doc, docx, txt, pptx, xlsx, png, jpg, jpeg, csv und zip.
Verknüpfung eines Nachweisordners beim Versenden von Umfragen aus der Risikoanalyse
Eine Verbesserung beim Versenden von Umfragen aus der Risikoanalyse wird eingeführt, die es ermöglicht, einen Ordner im Dokumentenmanager zu verknüpfen, in dem die an Kontrollen angehängten Nachweise gespeichert werden.
Das Feld „Nachweisdokumentation“ wird nur angezeigt, wenn Vorlagen des Typs Risiken-Kontrollen oder Elemente-Risiken-Kontrollen ausgewählt werden, sofern das Modell die Option „Nachweisdokumentation einbeziehen“ aktiviert hat.
Dieses Feld ermöglicht die Auswahl des Standorts im Dokumentenmanager, an dem die mit den in der Umfrage bewerteten Kontrollen verbundenen Nachweise hochgeladen werden. Der Dokumenten-Upload unterliegt denselben Workflow-Validierungen und Sichtbarkeitsregeln, die in der Umfragekonfiguration definiert sind.
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Wenn der Workflow im Dokumentenmanager aktiv ist, können nur Ordner mit einem gültigen Workflow ausgewählt werden.
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Administratoren können alle Ordner sehen.
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Basisbenutzer können nur Folgendes sehen:
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Mit aktivem WF: Ordner, in denen sie für einen Status verantwortlich sind.
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Ohne aktives WF: Ordner, auf die sie vollständigen Zugriff oder nur Leserechte haben.
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Wenn ein gültiger Ordner ausgewählt und „Akzeptieren“ gedrückt wird, wird dieser mit dem Versand verknüpft. Wenn die Vorlage bereits einen vordefinierten Ordner hat, wird dieser standardmäßig ausgewählt. In jedem Fall wird ein Link neben dem Namen angezeigt, um die Verknüpfung einfach aufzuheben.
Neue Funktionen und Verbesserungen – GlobalSuite® BI Plus
On-Demand-Aktualisierung von Dashboards
Diese Verbesserung führt eine neue Funktion ein, die es Benutzern mit BI Plus-Lizenz ermöglicht, Dashboards manuell zu aktualisieren, um aktuelle Informationen auf Abruf bereitzustellen, ohne auf die tägliche automatische Aktualisierung warten zu müssen.
Hauptmerkmale
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Ein „Aktualisieren“-Button wird in allen Dashboards der Umgebung für Benutzer mit GlobalSuite BI - Plus-Lizenz sichtbar gemacht.
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Ermöglicht bis zu 60 Aktualisierungen pro Umgebung im Monat. Beim Drücken in einem beliebigen Dashboard werden automatisch alle Dashboards der Umgebung aktualisiert.
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Zusätzlich zu den manuellen Aktualisierungen werden die Dashboards weiterhin einmal täglich automatisch aktualisiert.
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Alle durchgeführten manuellen Aktualisierungen werden im Systemprotokoll aufgezeichnet.
