Neues Modul für Umfragen zu Elementen, Risiken und Kontrollen
Bei GlobalSuite Solutions haben wir uns darauf konzentriert, das Umfragemodul neu zu gestalten und zu modernisieren, um die Daten zu Elementen, Risiken und Kontrollen (RKE) zu identifizieren, zu bewerten und zu aktualisieren, wobei der Schwerpunkt auf der Optimierung und Verbesserung der Benutzererfahrung liegt. Zu den wichtigsten Änderungen, die wir eingeführt haben, gehören:
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Schnellere und flüssigere Navigation in den Umfragedaten: Durch die Reduzierung der Lade- und Antwortzeiten und den Fokus auf Benutzerfreundlichkeit haben wir die Anzeige der zugehörigen Informationen erleichtert, wobei die verschiedenen Informationsebenen stets sichtbar sind.
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Strukturelle Verbesserungen beim Ausfüllen der Umfrage: Wir haben die verschiedenen Anzeigearten der RKE-Umfragen vereinfacht, sodass die Informationen sowohl im Tabellenformat mit der Liste aller Einträge als auch in einer detaillierten Ansicht jedes einzelnen Eintrags überprüft und vervollständigt werden können.
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Möglichkeit, Nutzungsanleitungen und Anweisungen anzuhängen und zu versenden, um den Empfängern zu erklären, wie die Umfrage auszufüllen ist.
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Abschnitt Kommentare: Flüssigere Kommunikation zwischen den verschiedenen Verantwortlichen und die Möglichkeit, Kommentare zu registrieren und an die beteiligten Personen (Empfänger und Verantwortlicher für die Veröffentlichung) zu senden.
Weitere Details finden Sie in unserem Blogartikel.
Nachfolgend finden Sie eine Reihe von erklärenden Videos zu den wichtigsten Änderungen und Verbesserungen, die wir in die RKE-Umfragen aufgenommen haben:
GlobalSuite® Umfragemodul | Änderungen in der Ansicht des Befragten - Teil 1
GlobalSuite® Umfragemodul | Änderungen in der Ansicht des Befragten - Teil 2
GlobalSuite® Umfragemodul | Ansicht und Konfiguration des Administrators der Umfragen
Weitere Funktionen und allgemeine Verbesserungen von GlobalSuite® GRC
- Dokumentenmanager : Erweiterung der Such- und Filterfunktionen
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Wenn die Verwendung von Workflows in der Konfiguration des Dokumentenmanagers aktiviert ist, kann nach dem Verantwortlichen des Dokuments im aktuellen Status in jedem Pfad des Managers gesucht werden.
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Es ist jetzt möglich, nach dem Datum des Dokuments zu filtern, zusätzlich zu den bisher verfügbaren Filtern.
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Die angewendeten Filter können einfach über eine Schaltfläche "Filter löschen" entfernt werden.
- Interne Verbesserungen und Fehlerbehebungen.
Neue Funktionen und allgemeine Verbesserungen von GlobalSuite® Continuity
- Verbesserungen und Erweiterungen im Bericht zu einzelnen BIAs : Die Informationen im Bericht, der in der Hauptliste der einzelnen BIAs heruntergeladen wird, wurden neu strukturiert, um die Möglichkeit zu integrieren, zusätzliche Informationen zu den durchgeführten BIAs zu exportieren.
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Der Bericht mit den Informationen zu den BIAs, gruppiert in einer .zip-Datei, enthält einen CSV-Bericht für jede der anpassbaren Tabellenfragen (die unter Administration > Geschäftskontinuität > BIA-Konfiguration konfiguriert sind).
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In zukünftigen Versionen wird der Bericht um die restlichen Abschnitte und Felder der individuellen BIAs erweitert, und dasselbe Format wird für die konsolidierten BIAs angewendet.