v6.112 (Januar 2025)

Neue Funktionen und Verbesserungen in GlobalSuite® GRC

Automatisierung des Versands von Umfragen aus der Risikoanalyse mithilfe von Vorlagen

Hauptmerkmale.

Konfiguration der Umfragevorlagen

In der Konfiguration von „Risiko-Kontroll-Umfragen“ oder „Element-Risiko-Kontroll-Umfragen“ wurde ein neues Attribut namens „Vorlage“ hinzugefügt. Bei Auswahl dieser Option erscheint ein neues Feld namens „Herkunft der Risiken“, das zwei mögliche (ausschließliche) Optionen enthält:

• Risiken aus der Analyse

• Risiken aus dem Katalog

Vorlagenkonfiguration mit Risiken aus der Analyse

Die Vorlagen mit Risiken aus der Analyse ermöglichen den Versand von Umfragen, die die mit dem in der Risikoanalyse ausgewählten Element verbundenen Risiken enthalten.

• Diese Vorlagen sind allgemein verwendbar und können in jeder Risikoanalyse (RA) angewendet werden.

• Die Empfänger können in der Vorlage konfiguriert oder zum Zeitpunkt des Versands geändert werden.

Vorlagenkonfiguration mit Risiken aus dem Katalog

Vorlagen mit Risiken aus dem Katalog ermöglichen die spezifische Auswahl der Risiken, auf die die Umfrage gesendet wird.

Dazu muss eine Risikoanalyse ausgewählt werden, und basierend auf dieser Auswahl werden die mit der Analyse verbundenen Kataloge angezeigt, sodass die Risiken ausgewählt werden können, die in die Umfrage aufgenommen werden.

• Diese Vorlagen werden mit der ausgewählten Risikoanalyse verknüpft.

• Die Empfänger können in der Vorlage konfiguriert oder zum Zeitpunkt des Versands geändert werden.

Versand von Umfragen aus der Risikoanalyse.

In Analyse > Risikoanalyse > Innerhalb einer Analyse, Registerkarte Risikoanalyse wurde die Option „Umfrage senden“ hinzugefügt.

Es müssen zuvor die Elemente ausgewählt werden, über die die Umfrage gesendet wird, und dann „Umfragen senden“. Für den Versand sind zwei Schritte erforderlich:

1- Attribute der Umfrage

Vor dem Versand können die in der Vorlage konfigurierten Daten geändert werden, wie z. B.:

• Name der Umfrage.

• Start- und Enddaten. (Nur verfügbar, wenn Externer Link ausgewählt ist)

• Kommentar, der auf der Landingpage der Umfrage erscheint.

• Versandmethode

  • Interner Zugriff: Die Umfrage wird innerhalb von GlobalSuite für die ausgewählten Empfänger erstellt.

  • Externer Link: Es wird eine Veröffentlichung erstellt, die die von außerhalb von GlobalSuite® zugänglichen Umfragen zusammenfasst.

2- Empfänger

Die Empfänger der Umfrage können ausgewählt werden, wenn sie nicht in der Vorlage konfiguriert sind, oder bearbeitet werden, wenn sie bereits definiert sind.

• Wenn in der Vorlage keine Empfänger ausgewählt sind, wird der Verantwortliche des Elements als Empfänger zugewiesen.

• Wenn die Vorlage konfigurierte Zustände enthält, ist es möglich, den Empfänger jedes Zustands der Umfrage auszuwählen oder zu bearbeiten.

Beim Drücken von „Senden“ werden die Konfiguration, die Veröffentlichung und eine individuelle Umfrage für jeden ausgewählten Empfänger automatisch erstellt. Nach dem Versand stehen die Umfragen zur Verwaltung und Einsichtnahme zur Verfügung, entsprechend dem gleichen Ablauf wie bei den anderen Umfragen in GlobalSuite®.

Modul Business Intelligence

Verbesserungen im Dashboard der Risikoanalyse

Kontrollen - Nachweise

Diese Verbesserung führt eine neue Ansicht ein, die Diagramme zur Verwaltung von Nachweisen enthält, um eine detailliertere Übersicht über die mit den Kontrollen verbundenen Nachweise zu bieten.

Kontrollen - Dimensionen und Bewertungen

Diese Verbesserung erweitert die Registerkarte Kontrollen um neue Diagramme, die darauf abzielen, die Effektivität der Kontrollen sowie die konfigurierten qualitativen Dimensionen zu bewerten.